Пригодится каждому кадровику в сентябре:
Нужно ли подавать отчет о вакансиях, если у вас уже есть соискатели
«В начале февраля в организации образовалось две вакансии. Должны ли мы включить их в отчет о наличии свободных рабочих мест, подаваемый в местный орган по труду? Кандидаты на эти места у нас уже есть, они проходят собеседование».
На вопрос ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– «Порядок предоставления органам по труду сведений о наличии в организации вакансий регулирует специальное Положение. Согласно его п. 4 работодатель обязан подавать информацию о свободных рабочих местах ежемесячно – не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Эти сведения предоставляются по состоянию на конец каждого отчетного месяца.
Т.е. до 5 февраля включительно вы сдаете отчет по состоянию на конец января. Соответственно, если в организации появились вакансии в начале февраля, они пойдут уже в следующий отчет, который нужно сдать до 5 марта. Если, конечно, вы не успеете до этого времени оформить на эти места ваших кандидатов.
Но учтите, что информация об образовавшихся в организации вакансиях автоматически отображается в Единой национальной системе труда (ЕНСТ) на my.mehnat.uz. Это не означает, что работодатель обязан ждать направления кандидатов от Центра содействия занятости населения. Организация вправе самостоятельно искать и трудоустраивать лиц на вакантные места. Поэтому, если вам все-таки направят кандидата на указанную в отчете вакансию, сообщите органу по труду, что вы уже оформляете на нее другое лицо».
Работодатели обязаны предоставлять в орган по труду:
- сведения о наличии вакансий – ежемесячно;
- информацию о предстоящем высвобождении работников на основании п. 1 и п. 5 ст. 100 ТК, минимум, за 2 месяца до высвобождения. При этом не имеет значения, какое количество работников высвобождается по указанным основаниям.
Сведения о наличии вакансий и информацию о предстоящем высвобождении работников подают все юридические лица независимо от форм собственности в обязательном порядке. Исключение – субъекты малого предпринимательства. Они сдают отчет добровольно».