Как убедить директора, что кадровик перегружен

12.05.2022

 «У нас частная компания с численностью штата порядка 200 человек. На все предприятие – один инспектор по кадрам. Текучесть кадров – высокая, объем работы – колоссальный. Существуют ли какие-то нормы нагрузки на 1 кадровика? Какую численность штата он должен обслуживать? Директор отказывается увеличивать штат и брать еще одного специалиста по кадрам».

 

– К сожалению, действующее законодательство не устанавливает нормативы численности специалистов по кадрам. Работодатели вправе решать этот вопрос самостоятельно.

Конечно, здесь нужен разумный подход с учетом специфики организации. Существенно увеличивают нагрузку кадровика:

  • производственная деятельность предприятия;
  • рабочие места с вредными условиями труда, где необходимы медосмотры;
  • регулярное обучение и аттестация персонала;
  • воинский учет;
  • сдача отчетов в органы по труду и статистики и т.д.

Слишком высокая нагрузка на специалиста кадровой службы порождает риск ошибок и упущений в его работе. А это в свою очередь может повлечь за собой несоблюдение отдельных требований трудового законодательства, нарекания от контролирующих органов и административные штрафы.

Еще один риск заключается в «человеческом факторе»: кадровик, как и остальные работники, может уйти на больничный, в отпуск, уехать в командировку и т.п. Но кадровую работу в связи с этим никто не отменяет. В этот период может понадобиться оформить какую-либо кадровую процедуру – срочно принять или уволить работника и т.п. В такой ситуации зачастую возникают трудности с заменой кадровика тем специалистом, который сможет грамотно все оформить, в том числе – в ЕНСТ.

 

Что делать

1. Если вы сообщаете руководителю о перегрузке, нехватке времени, других проблемах и связанных с ними рисках, делайте это в письменной форме. Например, – в докладной записке.

Не лишним будет обратиться в профсоюзный...

lock

Чтобы читать дальше, войдите на сайт, используя свою учетную запись. Вы можете воспользоваться своей учетной записью от любого сайта компании Norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь.