Пригодится каждому кадровику в августе:
«В организации – непрерывный график работы. I смена работает с 08:00 до 17:00, 8 рабочих часов. II смена – с 17:00 до 01:00, 7 часов (из них – 22:00 оплата в 1,5 размере). III смена – с 01:00 до 08:00, 6 часов (из них с 22:00 оплата в 1,5 размере). Можно ли для всех трех смен ставить в табель по 8 рабочих часов, чтобы оплата была больше для II и III смены? Подоходный налог «съедает» большую сумму, в результате 1,5 размер оплаты еле дотягивает до оплаты рабочих I смены. Если мы им по факту будем закрывать 7 и 6 часов, они вообще будут мало получать. Как быть в такой ситуации?».
– В табель учета рабочего времени необходимо ставить только фактически отработанное за смену время. Усреднять рабочее время в табеле – нельзя, так как это противоречит многим требованиям. Реальные цифры необходимы не только для произведения расчетов по оплате труда, но и могут понадобиться для выяснения времени нахождения работника на производстве при форс-мажорных обстоятельствах, проведении служебных расследований или следственных мероприятий.
В соответствии со ст. 122 ТК ночным считается время с 22:00 часов до 06:00 часов. Следовательно, на II смену в вышеописанном примере приходится 3 ночных часа из 7 отработанных, а на III смену – 5 ночных часов из 6 отработанных. Эти ночные часы должны быть оплачены не ниже чем в 1,5 размере .
Решить проблему в приведенном примере может помочь суммированный учет рабочего времени.
Кто и зачем применяет суммированный учет
Предприятия могут вводить этот метод учета, если из-за особенностей работы не может быть соблюдена ежедневная или недельная продолжительность рабочего времени. Как правило, потребность в этом возникает при режиме гибкого рабочего времени и сменной работе продолжительностью более 8 часов. Суммированный учет рабочего времени применяют предприятия:
- с непрерывным производственным процессом;
- при вахтовом методе организации работы;
- транспортные и т.п.
Суммированный учет рабочего времени (в отличие от поденного и недельного) допускает отклонения от установленной продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели. При этом переработка в один день (неделю) может компенсироваться недоработкой в другой день или неделю. Главное, чтобы общая продолжительность рабочего времени в пределах учетного периода не превысила норму .
Например, для врачей отделений анестезиологии/реанимации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 33 часов в неделю. Врачи, как правило, дежурят сутками (работа в таком режиме запрещена ст. 123 ТК).
И если врач отдежурит в неделю 2 дежурства, он уже превысит установленную для него недельную норму рабочего времени. В аналогичной ситуации могут оказаться продавцы круглосуточных магазинов, водители, работники предприятий общепита и т.п. В таких случаях закон предусматривает введение суммированного учета рабочего времени. Соответственно, продолжительность рабочего времени будет учитываться не за день (смену) или неделю, а за иной – более длительный – учетный период.
Таким образом, суммированный учет вводится для контроля за тем, чтобы продолжительность рабочего времени каждого работника в учетном периоде (месяце, квартале и т.п.) не превышала нормальное количество рабочих часов. Согласно ст. 115 ТК нормальная продолжительность времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. При этом существуют ограничения для некоторых категорий работников, включая тех, для кого установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
Как установить
Суммированный учет рабочего времени, как и условия расчета и выплаты заработной платы в течение учетного периода, устанавливается в коллективном договоре. А если он не заключен, – работодатель устанавливает такой учет в локальном акте предприятия (ПВТР или в отдельном акте о режиме рабочего времени) по соглашению с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.
Локальный нормативный акт должен раскрывать продолжительность учетного периода (месяц, квартал и др.), максимальную продолжительность рабочей смены, порядок чередования смен, продолжительность междусменного отдыха, другие важные условия.
Также можно режим рабочего времени оговорить в трудовом договоре или ином соглашении между работником и работодателем.
Суммированный учет можно вводить для всех работников предприятия или для отдельных их категорий. Работодатель должен обеспечить каждой категории работников полагающуюся ей продолжительность рабочего времени в учетном периоде. Соответственно, работники, для которых вводится суммированный учет рабочего времени, должны работать по графику, отличному от обычного.
Учетный период – это отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена установленная законом норма рабочего времени.
Учетный период предприятие устанавливает самостоятельно. Он может равняться месяцу, кварталу или другому периоду не более одного года.
За этот установленный период времени работник должен отработать норму рабочих часов. Если фактически он отработает больше, излишек классифицируется и оплачивается как сверхурочная работа.
Во всех случаях продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов.
Выбор режима рабочего времени – прерогатива работодателя. Он вправе самостоятельно определить и установить для своих работников тот или иной режим. Также он может комбинировать режимы, т.е. – для одной категории работников устанавливать одновременно разные режимы рабочего времени в зависимости от вида работы или при работе основной и сверхурочной.
Также допускается устанавливать для работников разных категорий разные режимы рабочего времени – в зависимости от характера работы, потребностей предприятия и других факторов.
Как использовать графики сменности
На предприятиях с непрерывным производством применяются графики сменности, обеспечивающие:
- непрерывное обслуживание производственного процесса;
- ротацию работников, их переход из одной смены в другую.
Работник должен регулярно переходить из одной смены в другую через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности. Обычно применяются 4-бригадные графики сменности. При этом ежесуточно работают три бригады, каждая – в своей смене, а одна бригада отдыхает.
Приведем пример. Предположим:
- I смена работает с 08:00 до 17:00 – 8 часов;
- II смена работает с 17:00 до 01:00 – 7 часов;
- III смена работает с 01:00 до 08:00 – 6 часов.
На предприятии при таком режиме работы задействовано четыре бригады. Чтобы обеспечить периодический отдых работников между сменами, работа организуется следующим образом:
Бригады |
1 смена |
2 смена |
3 смена |
1 смена |
2 смена |
3 смена |
1 смена |
2 смена |
3 смена |
|
1 сутки |
2 сутки |
3 сутки |
||||||
1 |
+ |
|
|
|
+ |
|
|
|
+ |
2 |
|
+ |
|
|
|
+ |
Отдых |
||
3 |
|
|
+ |
Отдых |
+ |
|
|
||
4 |
Отдых |
+ |
|
|
|
+ |
|
Такой режим работ сопряжен с определенными трудностями, связанными с дорогой к месту работы и обратно в ночное время. Как правило, на предприятиях и в организациях с таким режимом работы организуется доставка работников служебным транспортом за счет предприятия.
Наиболее распространенным и приемлемым для круглосуточной работы является 12-часовой рабочий график, при котором:
1) в первые сутки с утра до вечера работает бригада №1 (или работник №1); с вечера до утра – бригада №2 (работник №2);
2) во вторые сутки – с утра до вечера работает бригада №3 (работник №3), с вечера до утра – бригада №1 (работник №3);
3) в третьи сутки – с утра до вечера – бригада №4 (работник №4), с вечера до утра – бригада №3 (работник №3).
Проще говоря, каждая бригада работает в первые сутки – день, во вторые – ночь. И до следующей дневной смены – отдыхает двое суток.
График сменности устанавливается коллективным договором, а при его отсутствии – работодателем по согласованию с профсоюзным или иным представительным органом работников. В первом случае график сменности – это приложение к коллективному договору, во втором – самостоятельный локальный акт предприятия.
После утверждения график сменности доводится до сведения всех работников, которых он касается, не позднее чем за 2 месяца до введения его в действие.
Как менять продолжительность смены
Работодатель может изменить продолжительность ночной смены, уровнять ее с дневной, если это необходимо по условиям производства. В частности, это может потребоваться в непрерывных производствах или на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем .
Рекомендуем тщательно проанализировать реальную потребность и произвести расчеты с финансовой и экономической службами предприятия исходя из системы оплаты труда на предприятии и с учетом требований Трудового кодекса.
Валерия ЛЯНДРЕС,
эксперт «Нормы»
Такой режим работ сопряжен с определенными трудностями, связанными с дорогой к месту работы и обратно в ночное время. Как правило, на предприятиях и в организациях с таким режимом работы организуется доставка работников служебным транспортом за счет предприятия.
Наиболее распространенным и приемлемым для круглосуточной работы является 12-часовой рабочий график, при котором:
1) в первые сутки с утра до вечера работает бригада №1 (или работник №1); с вечера до утра – бригада №2 (работник №2);
2) во вторые сутки – с утра до вечера работает бригада №3 (работник №3), с вечера до утра – бригада №1 (работник №3);
3) в третьи сутки – с утра до вечера – бригада №4 (работник №4), с вечера до утра – бригада №3 (работник №3).
Проще говоря, каждая бригада работает в первые сутки – день, во вторые – ночь. И до следующей дневной смены – отдыхает двое суток.