Как учитывать отработанное время при непрерывной работе

13.06.2022

«В организации – непрерывный график работы. I смена работает с 08:00 до 17:00, 8 рабочих часов. II смена – с 17:00 до 01:00, 7 часов (из них – 22:00 оплата в 1,5 размере). III смена – с 01:00 до 08:00, 6 часов (из них с 22:00 оплата в 1,5 размере). Можно ли для всех трех смен ставить в табель по 8 рабочих часов, чтобы оплата была больше для II и III смены?  Подоходный налог «съедает» большую сумму, в результате 1,5 размер оплаты еле дотягивает до оплаты рабочих I смены. Если мы им по факту будем закрывать 7 и 6 часов, они вообще будут мало получать. Как быть в такой ситуации?».

 

– В табель учета рабочего времени необходимо ставить только фактически отработанное за смену время. Усреднять рабочее время в табеле – нельзя, так как это противоречит многим требованиям. Реальные цифры необходимы не только для произведения расчетов по оплате труда, но и могут понадобиться для выяснения времени нахождения работника на производстве при форс-мажорных обстоятельствах, проведении служебных расследований или следственных мероприятий.

В соответствии со ст. 122 ТК ночным считается время с 22:00 часов до 06:00 часов. Следовательно, на II смену в вышеописанном примере приходится 3 ночных часа из 7 отработанных, а на III смену – 5 ночных часов из 6 отработанных. Эти ночные часы должны быть оплачены не ниже чем в 1,5 размере .

Решить проблему в приведенном примере может помочь суммированный учет рабочего времени.

 

Кто и зачем применяет суммированный учет

Предприятия могут вводить этот метод учета, если из-за особенностей работы не может быть соблюдена ежедневная или недельная продолжительность рабочего времени. Как правило, потребность в этом возникает при режиме гибкого рабочего времени и сменной работе  продолжительностью более 8 часов. Суммированный учет рабочего времени применяют предприятия:

  • с непрерывным производственным процессом;
  • при вахтовом методе организации работы;
  • транспортные и т.п.

Суммированный учет рабочего времени (в отличие от поденного и недельного) допускает отклонения от установленной продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели. При этом переработка в один день (неделю) может компенсироваться недоработкой в другой день или неделю. Главное, чтобы общая продолжительность рабочего времени в пределах учетного периода не превысила норму .

Например, для врачей отделений анестезиологии/реанимации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 33 часов в неделю. Врачи, как правило, дежурят сутками (работа в таком режиме запрещена ст. 123 ТК).

И если врач отдежурит в неделю 2 дежурства, он уже превысит установленную для него недельную норму рабочего времени. В аналогичной ситуации могут оказаться продавцы круглосуточных магазинов, водители, работники предприятий общепита и т.п. В таких случаях закон предусматривает введение суммированного учета рабочего времени. Соответственно, продолжительность рабочего времени будет учитываться не за день (смену) или неделю, а за иной – более длительный – учетный период.

Таким образом, суммированный учет вводится для контроля за тем, чтобы продолжительность рабочего времени каждого работника в учетном периоде (месяце, квартале и т.п.) не превышала нормальное количество рабочих часов. Согласно ст. 115 ТК нормальная продолжительность времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. При этом существуют ограничения для некоторых категорий работников, включая тех, для кого установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

 

Как установить

Суммированный учет рабочего времени, как и условия расчета и выплаты заработной платы в течение учетного периода, устанавливается в коллективном договоре. А если он не заключен, – работодатель устанавливает такой учет в локальном акте предприятия (ПВТР или в отдельном акте о режиме рабочего времени) по соглашению с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.

Локальный нормативный акт должен раскрывать продолжительность учетного периода (месяц, квартал и др.), максимальную продолжительность рабочей смены, порядок чередования смен, продолжительность междусменного...

lock

Чтобы читать дальше, войдите на сайт, используя свою учетную запись. Вы можете воспользоваться своей учетной записью от любого сайта компании Norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь.