«В организации – непрерывный график работы. I смена работает с 08:00 до 17:00, 8 рабочих часов. II смена – с 17:00 до 01:00, 7 часов (из них – 22:00 оплата в 1,5 размере). III смена – с 01:00 до 08:00, 6 часов (из них с 22:00 оплата в 1,5 размере). Можно ли для всех трех смен ставить в табель по 8 рабочих часов, чтобы оплата была больше для II и III смены?  Подоходный налог «съедает» большую сумму, в результате 1,5 размер оплаты еле дотягивает до оплаты рабочих I смены. Если мы им по факту будем закрывать 7 и 6 часов, они вообще будут мало получать. Как быть в такой ситуации?».

– В табель учета рабочего времени необходимо ставить только фактически отработанное за смену время. Усреднять рабочее время в табеле – нельзя, так как это противоречит многим требованиям. Реальные цифры необходимы не только для произведения расчетов по оплате труда, но и могут понадобиться для выяснения времени нахождения работника на производстве при форс-мажорных обстоятельствах, проведении служебных расследований или следственных мероприятий.

В соответствии со ст. 122 ТК ночным считается время с 22:00 часов до 06:00 часов. Следовательно, на II смену в вышеописанном примере приходится 3 ночных часа из 7 отработанных, а на III смену – 5 ночных часов из 6 отработанных. Эти ночные часы должны быть оплачены не ниже чем в 1,5 размере .

Решить проблему в приведенном примере может помочь суммированный учет рабочего времени.

Кто и зачем применяет суммированный учет

Предприятия могут вводить этот метод учета, если из-за особенностей работы не может быть соблюдена ежедневная или недельная продолжительность рабочего времени. Как правило, потребность в этом возникает при режиме гибкого рабочего времени и сменной работе  продолжительностью более 8 часов. Суммированный учет рабочего времени применяют предприятия:

• с непрерывным производственным процессом;
• при вахтовом методе организации работы;
• транспортные и т.п.

Суммированный учет рабочего времени (в отличие от поденного и недельного) допускает отклонения от установленной продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели. При этом переработка в один день (неделю) может компенсироваться недоработкой в другой день или неделю. Главное, чтобы общая продолжительность рабочего времени в пределах учетного периода не превысила норму .

Например, для врачей отделений анестезиологии/реанимации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 33 часов в неделю. Врачи, как правило, дежурят сутками (работа в таком режиме запрещена ст. 123 ТК).

И если врач отдежурит в неделю 2 дежурства, он уже превысит установленную для него недельную норму рабочего времени. В аналогичной ситуации могут оказаться продавцы круглосуточных магазинов, водители, работники предприятий общепита и т.п. В таких случаях закон предусматривает введение суммированного учета рабочего времени. Соответственно, продолжительность рабочего времени будет учитываться не за день (смену) или неделю, а за иной – более длительный – учетный период.

Таким образом, суммированный учет вводится для контроля за тем, чтобы продолжительность рабочего времени каждого работника в учетном периоде (месяце, квартале и т.п.) не превышала нормальное количество рабочих часов. Согласно ст. 115 ТК нормальная продолжительность времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. При этом существуют ограничения для некоторых категорий работников, включая тех, для кого установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Как установить

Суммированный учет рабочего времени, как и условия расчета и выплаты заработной платы в течение учетного периода, устанавливается в коллективном договоре. А если он не заключен, – работодатель устанавливает такой учет в локальном акте предприятия (ПВТР или в отдельном акте о режиме рабочего времени) по соглашению с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.

Локальный нормативный акт должен раскрывать продолжительность учетного периода (месяц, квартал и др.), максимальную продолжительность рабочей смены, порядок чередования смен, продолжительность междусменного отдыха, другие важные условия.

Также можно режим рабочего времени оговорить в трудовом договоре или ином соглашении между работником и работодателем.

Суммированный учет можно вводить для всех работников предприятия или для отдельных их категорий. Работодатель должен обеспечить каждой категории работников полагающуюся ей продолжительность рабочего времени в учетном периоде. Соответственно, работники, для которых вводится суммированный учет рабочего времени, должны работать по графику, отличному от обычного.

Выбор режима рабочего времени – прерогатива работодателя. Он вправе самостоятельно определить и установить для своих работников тот или иной режим. Также он может комбинировать режимы, т.е. – для одной категории работников устанавливать одновременно разные режимы рабочего времени в зависимости от вида работы или при работе основной и сверхурочной.

Также допускается устанавливать для работников разных категорий разные режимы рабочего времени – в зависимости от характера работы, потребностей предприятия и других факторов.

Как использовать графики сменности

На предприятиях с непрерывным производством применяются графики сменности, обеспечивающие:

• непрерывное обслуживание производственного процесса;
• ротацию работников, их переход из одной смены в другую.

Работник должен регулярно переходить из одной смены в другую через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности. Обычно применяются 4-бригадные графики сменности. При этом ежесуточно работают три бригады, каждая – в своей смене, а одна бригада отдыхает.

Приведем пример. Предположим:

• I    смена работает с 08:00 до 17:00 – 8 часов;
• II   смена работает с 17:00 до 01:00 – 7 часов;
• III  смена работает с 01:00 до 08:00 – 6 часов.

На предприятии при таком режиме работы задействовано четыре бригады. Чтобы обеспечить периодический отдых работников между сменами, работа организуется следующим образом: 

Такой режим работ сопряжен с определенными трудностями, связанными с дорогой к месту работы и обратно в ночное время. Как правило, на предприятиях и в организациях с таким режимом работы организуется доставка работников служебным транспортом за счет предприятия.

Наиболее распространенным и приемлемым для круглосуточной работы является 12-часовой рабочий график, при котором:

    1) в первые сутки с утра до вечера работает бригада №1 (или работник №1); с вечера до утра – бригада №2 (работник №2);

    2) во вторые сутки – с утра до вечера работает бригада №3 (работник №3), с вечера до утра – бригада №1 (работник №3);

    3) в третьи сутки – с утра до вечера – бригада №4 (работник №4), с вечера до утра – бригада №3 (работник №3).

Проще говоря, каждая бригада работает в первые сутки – день, во вторые – ночь. И до следующей дневной смены – отдыхает двое суток.

График сменности устанавливается коллективным договором, а при его отсутствии – работодателем по согласованию с профсоюзным или иным представительным органом работников. В первом случае график сменности – это приложение к коллективному договору, во втором – самостоятельный локальный акт предприятия.

После утверждения график сменности доводится до сведения всех работников, которых он касается, не позднее чем за 2 месяца до введения его в действие.

Как менять продолжительность смены

Работодатель может изменить продолжительность ночной смены, уровнять ее с дневной, если это необходимо по условиям производства. В частности, это может потребоваться в непрерывных производствах или на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем .

Рекомендуем тщательно проанализировать реальную потребность и произвести расчеты с финансовой и экономической службами предприятия исходя из системы оплаты труда на предприятии и с учетом требований Трудового кодекса.

Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»