Как считать норму рабочего времени, если работник был в отпуске без сохранения

«Работник в течение 12 месяцев 2023 года (допустим *) фактически проработал 1 740 часов, т.к. 3 полных месяца (апрель, май и июнь) он находился в отпуске без сохранения зарплаты. А по установленной норме на 2023 год он должен проработать 1 978 часов. В результате по итогам года из-за невыполнения нормы по часам работнику не будут начислены и оплачены сверхурочные часы работы. Работник требует, чтобы при расчетах нормы рабочего времени с него не отчисляли часы с тех дней, когда он был в отпуске. Кто прав?».

Kadrovik.uz разъясняет:

– Ситуация указывает на нарушения в организации работы у данного работодателя. Это чревато административными штрафами по ст. 49 КоАО.

Сверхурочной считается работа сверх установленной для работника нормы , время нахождения в отпусках работой не является. Учесть время нахождения в отпусках, как рабочее, нельзя.

При расчете оплаты за сверхурочные часы важно учесть, в каком порядке в организации учитывается рабочее время:

• если учетный период – неделя, каждый отработанный час сверх 40 часов будет в эту неделю сверхурочным;
• если учетный период – месяц, каждый отработанный час сверх установленной нормы на месяц будет считаться сверхурочным;
• при суммированном учете рабочего времени учет сверхурочных суммируется в зависимости от установленного учетного периода.

Поскольку норму рабочего времени работник не выполнил по объективным причинам (официально оформленный отпуск без сохранения заработной платы в течение годового периода учета рабочего времени), рекомендуем рассчитать его норму отработанного времени за 9 месяцев в указанном периоде.

Для этого рассчитаем пропорцию:

• 12 месяцев – норма 1 978 часов;
• 9 месяцев – «х» часов.

Норма рабочего времени за 9 месяцев:

• (1 978 х 9) : 12 = 1 509 часов.

Полученный результат – 1 509 часов – и есть норма рабочего времени для этого сотрудника. Отработал же он фактически 1 740 часов за 9 месяцев года.

Теперь видно, что работник действительно переработал 231 час (1 740 – 1 509).

По законодательству каждый час работы сверхурочно должен быть оплачен не ниже чем в двойном размере .

Но это еще не все! Из приведенного примера и последующих расчетов видно, что на производстве грубо нарушается норма предельной продолжительности сверхурочных рабочих часов. Она не должна превышать 120 часов в год  или 90 часов за 9 месяцев.

За нарушение норм трудового законодательства предусмотрены санкции по ст. 49 КоАО.

Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»,

Ленара ХИКМАТОВА,

эксперт «Нормы», юрист