Пригодится каждому кадровику в мае:
«Работница обратилась в отдел кадров с просьбой внести в ее электронную трудовую книжку данные о предыдущем стаже работы на основании записей в бумажной трудовой. Я как начальник отдела кадров большой организации не имею для этого свободного времени и не считаю, что это входит в мои обязанности.
Может ли работник самостоятельно позаботиться о внесении этих данных в свою электронную трудовую книжку?»
– Да, работник может самостоятельно внести в систему данные о своем трудовом стаже в ЕНСТ.
Кто должен вносить данные в ЕНСТ о предыдущем стаже работника
Несмотря на то, что работник может внести информацию о предыдущем месте работы самостоятельно, именно работодатеь ответственный за внесение сведений о предыдущей трудовой деятельности своих работников в ЕНСТ . При этом не важно, какая у организации форма собственности и ведомственная подчиненность. То есть начиная с марта 2023 года работодатели также вносят информацию о предыдущем стаже работающих сотрудников.
Как работнику внести сведения о предыдущем стаже работы в электронную трудовую книжку
Внести сведения о своей предыдуще работе и ее продолжительности работник может в кабинете физлица на сайте my.mehnat.uz. Для этого необходимо зайти в раздел «Трудовая книжка» → «Добавить предыдущее место работы».
Добавлять предыдущие места работы необходимо в соответствии с записями в бумажной трудовой. Работнику потребуется ввести наименование и ИНН организации, а также выбрать из списка регион и район, в котором она зарегистрирована.
После внесения данных организации необходимо заполнить разделы «Прием», «Перевод на другую работу» (если есть записи о переводе в трудовой) и «Увольнение». Здесь указывают даты и номера приказов в соответствии с записями в трудовой книжке. Посде этого нужно сохранить внесенные данные. Новая запись появится на главной странице с неподтвержденным статусом так как будет находиться на верификации
.
Внимание
На данный момент уже начали верифицировать стаж граждан. Встречаются случаи, когда данных для этого нет или сведения о трудовом стаже и сведения ИНПС различаются. МАПК «ЕНСТ» совместно с «Халк банком» и Налоговым комитетом ведут работы по решению таких случаев для подтверждения прошлых периодов трудовой деятельности.
Kadrovik.uz рекомендует
Таким образом, самостоятельно работник может ввести все организации, в которых он работал с 1997 года по настоящее время. Организации, в которых он работал до 1997 года, также можно ввести, если получится найти эту информацию. Период работы в советское время и до 1997 года будет внесен ответственным сотрудником отдела занятости (биржи труда) при выходе работника на пенсию.
Напоминаем
Согласно ПКМ № 130 от 11.03.1997 г. систему присвоения и применения ИНН ввели с 1 апреля 1997 года. Поэтому зачастую возникают сложности при поиске организаций до данного периода.
Вводите максимум известной вам информации: регион (город), район, полное или частичное название на кириллице, название на латинице, ИНН (обратите внимание на печать в вашей трудовой книжке, там указаны название и регион расположения).
Если организация действующая, необходимо искать с текущим названием.
Используйте дополнительные сайты для поиска организаций: orginfo.uz, uzorg.info, statsnet.co.
Резюмируем:
- Если физлицо трудоустроено, предыдущие места по трудовой книжке заполняет текущий работодатель или сам работник через свой личный кабинет.
- Как работодателю, так и самому работнику нужно вносить предыдущие места работы начиная с 1997 года по настоящее время.
- За оцифровку трудовых книжек физлиц, оформляющих пенсию ответственны сотрудники биржи труда. Они внесут периоды работы до 1997 года, которые не получилось ввести самостоятельно.