Пригодится каждому кадровику в ноябре:
«Работница обратилась в отдел кадров с просьбой внести в ее электронную трудовую книжку данные о предыдущем стаже работы на основании записей в бумажной трудовой книжке. Я как начальник отдела кадров большой организации не имею для этого свободного времени и не считаю, что это входит в мои обязанности.
Может ли работник самостоятельно позаботиться о внесении этих данных в свою электронную трудовую книжку?»
За разъяснением и инструкциями мы обратились к начальнику отдела Дирекции по управлению МАПК «ЕНСТ» Зарнигор АБДУРАХМАНОВОЙ:
– Да, работник может самостоятельно внести в систему данные о своем трудовом стаже в ЕНСТ. Однако работодатели ответственны за внесение сведений о предыдущей трудовой деятельности своих работников в ЕНСТ. Далее подробно
Как работнику внести сведения о предыдущем стаже работы в электронную трудовую книжку
1. Зайдите в кабинет физического лица на сайте my.mehnat.uz, используя регистрацию с сервиса OneID.
2. На главной странице в разделе «Трудовая книжка» найдите опцию «Добавить предыдущее место работы».
3. В соответствии с записями в бумажной трудовой книжке добавляйте предыдущие места работы.
4. После того как организация будет найдена, необходимо на этой же странице заполнить разделы «Прием», «Перевод на другую работу» (если есть записи о переводе в трудовой) и «Увольнение». Здесь укажите даты и номера приказов в соответствии с записями в трудовой книжке. Сохраните внесенные данные.
5. После сохранения на главной странице вы увидите новую запись с неподтвержденным статусом.
Согласно постановлениям Президента № ПП-4502 от 31.10.2019 г. и № ПП-5102 от 04.05.2021 г. после внесения сведений о прошлой трудовой деятельности в систему ЕНСТ предусмотрена верификация трудового стажа граждан на основе сведений индивидуального накопительного пенсионного счета (ИНПС) и индивидуального реестра оплаты труда. Сведения ИНПС и индивидуального реестра оплаты труда предоставляются с базы данных «Халк банка» и Налогового комитета.
На данный момент начата верификация стажа граждан. Встречаются случаи, когда данных для верификации стажа нет или сведения о трудовом стаже и сведения ИНПС различаются. Совместно с «Халк банком» и Налоговым комитетом ведутся работы по решению таких случаев для подтверждения прошлых периодов трудовой деятельности.
Таким образом, самостоятельно работник может ввести все организации, в которых он работал с 1997 года по настоящее время.
Организации, в которых он работал до 1997 года, также можно ввести, если получится найти эту информацию. Период работы в советское время и до 1997 года будет внесен ответственным сотрудником отдела занятости (биржи труда) при вашем выходе на пенсию.
Напоминаем, что согласно ПКМ № 130 от 11.03.1997 г. система присвоения и применения идентификационных номеров налогоплательщиков (ИНН) была введена с 1 апреля 1997 года, поэтому зачастую при поиске организаций до данного периода, возникают сложности с поиском организаций.
Совет
Как найти организацию
Вводите максимум известной вам информации: регион (город), район, полное или частичное название на кириллице, название на латинице, ИНН (обратите внимание на печать в вашей трудовой книжке, там указаны название и регион расположения).
Если организация действующая, то необходимо искать с текущим названием.
Используйте дополнительные сайты для поиска организаций: orginfo.uz, uzorg.info, statsnet.co.
Кто должен вносить данные в ЕНСТ о предыдущем стаже работника
Обращаем ваше внимание: согласно ПКМ № 106 от 13.03.2023 г. «О внесении изменений и дополнений в Постановление Кабинета Министров от 5 декабря 2019 года № 971» работодатели, независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, ответственны за внесение сведений о предыдущей трудовой деятельности своих работников.
То есть начиная с марта 2023 года работодатели также вносят информацию о предыдущем стаже работающих сотрудников.
Порядок для введения предыдущего стажа аналогичен вышеописанному, только работодатель заходит на сайт через кабинет организации и выбирает нужного работника.
Резюме
- Если физлицо трудоустроено, предыдущие места по трудовой книжке заполняет текущий работодатель (см. мартовские изменения в ПКМ № 971 от 05.12.2019 г.) либо работник вносит самостоятельно через свой личный кабинет.
- Как работодателю, так и самому работнику нужно вносить предыдущие места работы начиная с 1997 года по настоящее время.
- Сотрудники биржи труда ответственны за оцифровку трудовых книжек физлиц, оформляющих пенсию. Они внесут периоды работы до 1997 года, которые не получилось ввести самостоятельно.
Подготовила Саида ДЖАНИЗАКОВА
