Приказ о переводе на другую должность: как составить и оформить

Перевод сотрудника на другую работу в рамках одной организации представляет собой кадровую процедуру, которую оформляют приказом. В противном случае перевод будет считаться нарушением трудового законодательства. Как составить приказ о переводе, есть ли типовая форма этого документа, что в нем указать и как оформить, читайте далее.

 

Как составить образец приказа о переводе на другую должность

Перевод на другую должность (временный или постоянный) может быть инициирован как по желанию сотрудника, так и по решению работодателя в связи с изменениями в структуре компании, оптимизацией работы и другими факторами. Чтобы его осуществить, потребуется приказ о переводе сотрудника. Это официальный документ, который издается работодателем для оформления изменения должности или подразделения работника в пределах одного предприятия.

Основанием для приказа может быть:

1. В случае постоянного перевода: дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 140 ТК), приказ о выходе на работу основного сотрудника, медицинское заключение (ст. 142, 143 ТК).
2. В случае временного перевода: заявление работника (ст. 142 ТК), медицинское заключение, документ, подтверждающий факт простоя компании, сокращения производства и другое (ст. 145 ТК).

Для составления приказа можно воспользоваться типовой формой №Т-5 «Приказ о переводе на другую работу» или составить свой фирменный образец. Важно, чтобы он содержал все необходимые реквизиты и соответствовал требованиям к кадровой документации. Мы предлагаем вам скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность в нашей справочной системе Kadrovik PRO. Образец, разработанный специалистами системы, можно легко адаптировать под фирменный шаблон, в котором будут учтены все нюансы.

 

Обязанность за составление приказа возлагается на работника отдела кадров, в некоторых случаях на секретаря или делопроизводителя.

 

Что указать в приказе о переводе на другую должность

В приказе о переводе на другую должность необходимо предусмотреть следующие пункты:

1. Полное название компании.

2. Дата и номер приказа.

3. Заголовок: «Приказ о переводе на новую должность».

4. Сведения о сотруднике:

• Ф.И.О.;
• текущая должность;
• новая должность.

5. Дата перевода: когда перевод вступает в силу.

6. Срок перевода, если работника переводят на другую должность временно.

7. Условия труда: если изменяются условия, указывается новая зарплата, график и продолжительность работы и другое.

8. Перечень документальных оснований перевода сотрудника.

9. Ответственные лица: кто отвечает за исполнение приказа.

10. Контроль исполнения: кто будет контролировать выполнение приказа.

11. Подпись руководителя: подпись и Ф.И.О. лица, издавшего приказ.

 

Как оформить приказ о переводе работника на другую должность

Приказ подписывает руководитель компании или уполномоченное на это лицо.

С приказом должен быть ознакомлен непосредственно сам сотрудник, и должностные лица, ответственные за исполнение и контроль (начальник отдела кадров, начальник подразделения, главный бухгалтер и другие). Копия приказа помещается в личное дело сотрудника. Также копии могут быть переданы заинтересованным должностным лицам или структурным подразделениям.

Регистрируется приказ в Журнале учета приказов в разделе приказов по кадровому составу.