Как действовать кадровику

В процессе ведения кадрового учета возможны случаи, когда работодатель некорректно вносит записи о трудовой деятельности работника в МАПК «Единая национальная система труда» (ЕНСТ). Если обнаружена ошибка, работодатель может обратиться в дирекцию МАПК «ЕНСТ» с официальным запросом для корректировки сведений.

Пошаговый алгоритм действий для кадровика:

1. Определите, какие изменения необходимо внести в электронную трудовую книжку (регистрация трудового договора при приеме на работу, изменение условий труда или увольнение сотрудника).
2. Отсканируйте приказы о приеме, изменении условий труда или увольнении сотрудников. Важно убедиться, что приказы соответствуют требованиям – они должны быть подписаны и заверены печатью организации. Отсканированные копии сохраните в формате PDF.
3. Подготовьте таблицу со сведениями о сотрудниках, в которую включают следующие данные:
   • Ф.И.О. сотрудника;
   • ПИНФЛ;
   • Дату приема, изменений или увольнения.
4. Составьте письмо в дирекцию МАПК «ЕНСТ» на фирменном бланке организации. В письме опишите суть проблемы (например, некорректное наименование должности при регистрации трудового договора, либо неправильно внесенная дата изменений условий труда и т.д.) и причины ее возникновения. Укажите контактные данные исполнителя письма: его Ф.И.О., должность и номер телефона для обратной связи. Письмо должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным лицом. Подпись должна быть заверена печатью организации (если используется).
5. Документы отправьте в дирекцию my.mehnat. Важно помнить, что они принимаются только в формате PDF. Не допускается отправка фотографий документов.
6. После отправки документов необходимо дождаться ответа от дирекции МАПК «ЕНСТ». Обработка писем осуществляется в порядке их поступления, поэтому ответ может занять некоторое время. После рассмотрения обращения дирекция предоставляет доступ для внесения изменений в электронные трудовые книжки, либо вносит изменения самостоятельно.

Как действовать работнику

Для внесения изменений в электронную трудовую книжку работник может самостоятельно подать заявление через портал my.gov.uz. Для этого он заполняет заявку и предоставляет подтверждающие документы.

Пошаговый алгоритм действий для работника

1. Пройти регистрацию и/или авторизацию на ЕПИГУ на сайте my.gov.uz, либо в строке поиска на сайте my.gov.uz. ввести: «Yagona milliy mehnat tizimidagi faoliyat to’g’risidagi ma’lumotlarni tahrirlash uchun ariza berish».

2. Работнику необходимо ознакомиться с порядком использования сервиса.
Перейти в раздел «Получить услугу», нажать кнопку «Далее» и принять условия публичной оферты.

3. В разделе «Информация о заявителе» заполнить личные данные и ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности, внесенными в ЕНСТ.
Выбрать ошибочную запись и нажать на значок карандаша (✎) для редактирования.
Выбрать действие:

✔️«Изменить» (если запись требует исправления).

✔️«Удалить» (если запись ошибочная и не подлежит исправлению).

4.  Загрузить необходимые документы, подтверждающие необходимость исправления:

• Копию трудовой книжки (при наличии).
• Копию приказа (о приеме, переводе, прекращении трудового договора).
• Копию трудового договора (при наличии).

5. В разделе «Комментарии» подробно описать ошибку и указать, какие изменения необходимо внести.

Заявка рассматривается в течение 15 рабочих дней. В случае отказа из-за недостаточности данных работнику необходимо подать исправленное заявление с полным комплектом документов.

Для получения дополнительной информации можно обратиться в техподдержку в тг-канале или позвонить на номер службы поддержки: (71) 200 73 30.