В рекомендации:

– как внести данные работника

– как заполнить условия электронного трудового договора

– как подтвердить заключение электронного договора

Электронный договор формируется исключительно в ЕНСТ. Договор подтверждается со стороны работника и должностного лица, обладающего правом приема на работу. При этом работник может скачать подписанный электронный договор через свой персональный кабинет на сайте my.mehnat.uz, на Едином портале интерактивных государственных услуг (ЕПИГУ).

Работодателям, решившим использовать электронную форму трудового договора, необходимо соблюдать порядок, установленный Положением (прил. № 1 к ПКМ № 971 от 05.12.2019 г.)

Как внести данные работника

1. Для электронной регистрации трудового договора необходимо войти в персональный кабинет организации МАПК «ЕНСТ». Подробнее о том, как войти в Систему my.mehnat, узнайте в рекомендации>>

2. Для приема на работу сотрудника необходимо создать рабочее место и отделы (если имеются в структуре организации). Подробнее о том, как создать вакантное место, узнайте в инструкции>>.

3. После создания рабочего места необходимо зарегистрировать трудовой договор. Для этого на соответствующем рабочем месте нужно выбрать иконку «Оформить сотрудника».

4. После нажатия на иконку «Оформить сотрудника» откроется форма заполнения паспортных данных сотрудника.

5. После успешного ввода паспортных данных работника появится информация о сотруднике.

6. В системе работника можно оформить двумя способами:

– через регистрацию трудового договора бумажной формы (если вы заключили с работником договор бумажной формы и обе стороны его подписали);

– через заключение электронного трудового договора в системе:

Напомним, что согласно статье 106 Трудового кодекса трудовой договор заключается в письменной (бумажной или электронной) форме в количестве не менее двух экземпляров, имеющих одинаковую силу, каждый из которых подписывается сторонами.

Трудовой договор в электронной форме оформляется в межведомственном аппаратно-программном комплексе «Единая национальная система труда» в порядке, установленном законодательством.

То есть на данный момент работодатель может заключать как договор бумажной формы, так и электронной.

7. Если вы выбрали заключение электронного трудового договора, то далее необходимо выбрать форму договора:

• общая форма, которая применима для большинства работников;
• с дистанционным работником;
• о выполнении сезонных работ;
• форма трудового договора, заключаемого с работниками микрофирм и малых предприятий.

Как заполнить условия электронного трудового договора

После выбора формы заключения трудового договора отобразится пошаговый алгоритм, в котором необходимо заполнить основные и дополнительные условия трудового договора:

1. На этом этапе информация о руководителе организации отображается на основе информации в меню «Данные организации». Информация о кандидате будет отображаться на основе введенных паспортных данных.

2. На этом этапе информация о должности и отделе, в который принимается работник, отображаются автоматически.

Необходимо выбрать по предлагаемому списку: заключается трудовой договор по основному месту работы, по совместительству, либо другое.

В случае если заключается срочный трудовой договор, Система выдаст такое оповещение:

3. На этом этапе вводятся обязанности работника. Если есть необходимость добавить дополнительные обязанности, нажмите иконку «Добавить пункты».

4. На этом этапе вводятся обязанности работодателя. Если есть необходимость добавить дополнительные обязанности, нажмите иконку «Добавить пункты».

5. Выберите режим рабочего времени.

6. Введите информацию по оплате труда работника.

7. Введите информацию о продолжительности трудового отпуска: основного и дополнительного.

Если дополнительный отпуск в организации не предусмотрен, проставьте «0»

8. Введите дополнительные условия трудового договора. Если есть необходимость добавить дополнительные обязанности, нажмите иконку «Добавить пункты».

9. На этом этапе информация о руководителе организации отображается на основе информации в меню «Данные организации». Информация о кандидате будет отображаться на основе введенных паспортных данных.

10. После заполнения всех условий трудового договора проверьте, корректно ли внесены данные. Электронный договор можно сохранить как черновик, либо отправить работнику на подпись.

Как работнику подтвердить свое согласие 

Подтверждение работника также происходит двумя способами:

1.      Подтверждение через Face ID

Если сотрудник находится рядом с вами при оформлении, вы можете быстро и легко подтвердить запрос.

Для этого вам достаточно, чтобы на вашем компьютере или ноутбуке была установлена ​(и исправна) камера.

Работнику необходимо ознакомиться с условиями трудового договора, и если он согласен, подойти к камере для подтверждения.

После успешного прохождения сотрудником верификации Face ID данные подписываются ЭЦП ключом организации, и процесс регистрации сотрудника завершается.

Просмотреть информацию о сотруднике можно на главной странице.

2.      Подтверждение через личный кабинет работника 

При этом способе запрос на подписание договора работнику придет в личный кабинет на сайте my.mehnat.uz, в разделе «Договоры». Работодатель тем временем сможет отслеживать статус заявки. После того как работник подтвердит договор, работодателю также понадобится подписать данные с помощью ЭЦП.

1. После подтверждения сотрудником заявки на заключение трудового договора работодателю также необходимо будет подтвердить заявку. Для этого работодателю нужно перейти в «Реестр трудовых договоров» – «Электронные договоры» или в отдел, куда принимается сотрудник.

2. Работодатель подписывает электронный трудовой договор с использованием ЭЦП ключа организации. Необходимо выбрать соответствующую ЭЦП организации и нажать на Ф.И.О. ответственного лица.

3. После регистрации трудового договора сотрудник будет отражаться на главной странице.