О своем намерении прекратить трудовой договор работодатель обязан предупредить работника в письменной форме, под подпись (ст. 165 ТК). Это обязательное требование Трудового кодекса, обеспечивающее соблюдение прав работников при проведении процедур увольнения. Правильное внесение данных в ЕНСТ позволяет фиксировать факт предупреждения, соблюдая при этом все требования трудового законодательства.

Для выдачи работнику предупреждения о прекращении трудового договора по инициативе работодателя найдите на главной странице организации Ф.И.О. работника.

Нажмите на значок «!» в правой части.

Высветится окно «Уведомление», где фамилия, имя, отчество сотрудника, а также его должность отображаются автоматически.

Далее введите требуемые данные:

1. Номер приказа – номер приказа о предстоящем прекращении трудового договора по инициативе работодателя.
2. Дату приказа – дату приказа о предстоящем прекращении трудового договора по инициативе работодателя.
3. Статью – укажите статью Трудового кодекса для прекращения трудового договора.
4. Часть – укажите часть данной статьи.
5. Пункт – пункт указанной части.
6. Квалификацию – вносится квалификация работника (при наличии).
7. Заработную плату (сум в месяц) – сумма заработной платы работника.
8. День, предоставляемый для поиска работы – выбирается день недели.
9. Номер телефона – номер телефона сотрудника для отправки уведомления.
10. Адрес электронной почты – почтовый адрес для отправки уведомления сотруднику (необязательно).
11. Дату уведомления – дату выдачи уведомления работодателем.

После заполнения всей информации распечатайте предупредительное письмо.

После того как работник получит предупредительное письмо, на главной странице рядом с фамилией работника отобразится отметка «ПРЕДУПРЕЖДЕН».

Если предупредительное письмо работника заполнено неверно, возможно аннулирование и переоформление данного письма. Для этого найдите на главной странице Ф.И.О. работника и нажмите "!".