В рекомендации:

– в каких случаях заключается допсоглашение;

– как правильно составить и оформить допсоглашение;

– нужно ли вести регистрацию допсоглашений;

– как оформить допсоглашение при дистанционной работе.

В каких случаях заключается допсоглашение

Дополнительное соглашение (далее – допсоглашение) заключается при:

• изменении условий труда, прописанных в трудовом договоре;
• переводе на другую постоянную работу;изменении рабочего места, обусловленного в трудовом договоре;
• изменении местности в связи с переездом работодателя в другую местность;
• дополнении трудового договора недостающими реквизитами.

Нужно ли оформлять допсоглашение при изменении реквизитов трудового договора?

В Трудовом кодексе об этом прямо не сказано. Но в нем есть такая оговорка: если какие-либо реквизиты, предусмотренные статьей 107 ТК, не были включены в трудовой договор при его заключении, это нужно сделать в последующем – путем оформления допсоглашения . Поэтому в ситуации с изменением реквизитов представляется целесообразным действовать аналогично.

Как правильно составить и оформить допсоглашение

Допсоглашением можно изменить или исключить уже имеющиеся в трудовом договоре положения, а также внести новые.

Изменения и дополнения могут касаться:

• трудовой функции работника в виде перевода на другую работу, совмещения профессий и должностей, расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы (если это предполагается на постоянной основе);
• оплаты труда;
• условия о сроке договора и т. д.

Унифицированной формы допсоглашения законодательством не предусмотрено. Но, как и трудовой договор, оно должно содержать определенные сведения. Структура документа, как правило, выглядит следующим образом:

• в «шапке» указываются:

– наименование документа и его номер;

– номер и дата трудового договора, неотъемлемой частью которого является допоглашение;

– место и дата заключения допсоглашения;

• далее следует преамбула, в которой указываются стороны трудового договора:

– наименование организации-работодателя;

– должность, Ф. И. О. руководителя или иного уполномоченного лица, обладающего правом приема на работу, с указанием документа, на основании которого он действует;

– Ф. И. О. сотрудника;

• затем идет содержательная часть, в которой прописываются изменения, которые вносятся этим допсоглашением.

Если изменяются пункты трудового договора, в допсоглашении следует указать: «Пункт такой-то трудового договора изложить/читать в следующей редакции…».

Если в трудовой договор вносятся новые условия, нужно указать: «Дополнить трудовой договор пунктом таким-то…», после чего дать его полную редакцию.

Если какие-либо пункты исключаются из трудового договора, нужно указать: «Такой-то пункт трудового договора исключить полностью».

Если трудовой договор претерпел значительные изменения, есть смысл утвердить допсоглашением его новую редакцию. При этом дата и номер трудового договора остаются прежними, это не считается перезаключением трудового договора.

Далее следует уточнить, что остальные условия трудового договора, не затронутые допсоглашением, остаются неизменными, и указать, с какого времени допсоглашение вступает в законную силу (обычно – со дня подписания). При необходимости можно указать, что те или иные изменения начинают действовать с определенной даты;

• в конце документа проставляются реквизиты сторон, указанные в статье 107 ТК.

Пример заполнения допсоглашения см. здесь.

Допсоглашение заключается в письменной форме. Это означает, что текст документа можно написать от руки или вписать в готовый бланк, либо составить на компьютере. Самое главное – чтобы стороны собственноручно подписали его «живой» подписью.

Документ составляется в количестве не менее двух экземпляров. Каждый из экземпляров скрепляется подписями работника и должностного лица, обладающего правом приема на работу. При наличии у работодателя печати подпись должностного лица на всех экземплярах заверяется печатью. Один экземпляр допсоглашения передается работнику, другой (другие) хранится (хранятся) у работодателя вместе с трудовым договором.

Получение работником экземпляра допсоглашения подтверждается дополнительной подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Надлежащим образом оформленное допсоглашение становится неотъемлемой частью трудового договора и применяется только вместе с ним. К одному трудовому договору может прилагаться несколько допсоглашений, законодательство не ограничивает их количество.

Допсоглашение является основанием для издания соответствующего приказа работодателя, который объявляется работнику под роспись.

Нужно ли вести регистрацию допсоглашений

Трудовое законодательство это прямо не предусматривает. Но все же имеет смысл вести учет заключенных допсоглашений, тем более если организация практикует регистрацию самих трудовых договоров. Это поможет избежать возможных негативных последствий в будущем, к примеру, при утере документа. Кроме того, при регистрации допсоглашения на my.mehnat.uz система требует ввести его номер и дату заключения.

Как оформить допсоглашение при дистанционной работе

Допсоглашение к трудовому договору о дистанционной работе может заключаться в общем порядке либо путем обмена электронными документами. В последнем случае каждая из сторон сообщает в электронной форме другой стороне о получении подписанного экземпляра допсоглашения. При этом работник вправе потребовать от работодателя прислать ему допсоглашение еще и на бумажном носителе. Такой экземпляр должен быть надлежащим образом оформлен, то есть на нем должна стоять подпись должностного лица, обладающего правом приема на работу, заверенная печатью работодателя (при наличии). Документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением не позднее трех рабочих дней со дня получения требования работника. Почтовый бланк уведомления с Ф. И. О. и подписью работника, получившего письмо, следует сохранить.