В рекомендации:

- в какой форме заключается трудовой договор

- как внести изменения в трудовой договор

- какие основные отличия бумажной и электронной форм трудового договора

- как подтвердить заключение электронного договора в ЕНСТ

Трудовой договор — это не просто формальность или стандартный бланк, который заполняется "для галочки". Это важный документ, в котором фиксируются реальные договоренности между работником и работодателем:

• по какой должности и на каких условиях будет выполняться работа;
• какой будет оплата труда;
• каковы права, обязанности и ответственность сторон.

От того, насколько грамотно и четко составлен трудовой договор, зависит:

• правовая защищенность сторон;
• справедливое разрешение спорных ситуаций;
• соблюдение взаимных обязательств;
• отсутствие претензий от контролирующих органов.

Именно поэтому к оформлению договора нужно подходить серьезно — не просто "заполнить шаблон", а убедиться, что договор отражает реальные условия труда и соответствует закону. Причем важно не только содержание, но и правильная форма трудового договора: наличие всех обязательных реквизитов, соблюдение порядка их оформления, а при изменениях — своевременное и корректное внесение поправок.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной (бумажной или электронной) форме.  Это требование относится ко всем работодателям и не имеет исключений.

Письменная форма трудового договора обязательна всегда, независимо от того:

• какой трудовой договор заключается: на неопределенный срок или срочный, по основной работе или по совместительству, работе непосредственно на предприятии или на дому и др.;
• для выполнения какой работы или на какую должность принимается работник;
• кто выступает в качестве работодателя: организация, ее обособленное подразделение (филиал, представительство и пр.) или физическое лицо;
• какая форма собственности и организационно-правовая форма организации, куда трудоустраивается работник.

Письменная форма договора может иметь либо бумажный, либо электронный вариант – на усмотрение работодателя. Чтобы обеспечить единообразие в документообороте и предотвратить путаницу организациям желательно определить и регламентировать единый подход к выбору формы договоров. Так, если работодатель решил использовать исключительно электронный вариант, его следует применять при заключении трудовых договоров со всеми принимаемыми на работу.

В то же время единый подход может предусматривать дифференцированное применение форм договора в зависимости от характера и специфики работы. Например:

• Бумажная форма – как основная для большинства работников;
• Электронная форма – как альтернативный вариант, используемый в отдельных случаях. Например, при дистанционной работе или работе в другой местности.

Выбранный порядок необходимо закрепить в локальном акте (например, в положении о кадровом делопроизводстве) и ознакомить с ним работников под роспись.

Бумажная форма трудового договора

Количество составляемых экземпляров

Трудовой договор в письменной бумажной форме заключается в количестве не менее 2 экземпляров, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из них скрепляется подписями работника и должностного лица, обладающего правом приема на работу.  

Встречаются случаи, когда работнику выдают копию трудового договора. Это - нарушение. Работник - полноправная сторона трудового договора наряду с работодателем, и поэтому должен получить один из оригиналов договора с «живыми» подписями, а не его копию.

На практике трудовой договор обычно составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику. Более двух экземпляров оформляется при необходимости, в отдельных случаях. Например, если работник выполняет работу на объекте вне места нахождения организации, дополнительный экземпляр договора передается также руководителю этого объекта. Тогда он будет знать и соблюдать условия трудового договора работника, требовать от него четкого выполнения прописанных там обязанностей.

Один экземпляр договора передается работнику, другой (другие) хранится (хранятся) у работодателя. Получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре, который остается у работодателя: «Экземпляр трудового договора получил», с указанием даты получения.

Есть случаи, когда ТК обязывает составлять трудовой договор в 3 экземплярах:

- с работником индивидуального предпринимателя (ИП);

- домашним работником физического лица (няня, повар, садовник и пр.).

Один экземпляр договора остается у работника, второй – у работодателя, третий - представляется в налоговую службу по месту налогового учета ИП/месту жительства работодателя - физлица. В налоговую можно направить экземпляр договора и в электронной форме.

Проставление печати

Если у работодателя есть печать, подпись должностного лица на всех экземплярах трудового договора заверяется этой печатью.

Чтобы определить, нужно ли заверять подпись печатью, важно установить, кто именно в данном случае выступает работодателем. Все органы государственной власти и управления имеют печать. Поэтому если такой орган является работодателем, подпись уполномоченного должностного лица на трудовом договоре должна быть заверена печатью.

Если работодателем является субъект предпринимательской деятельности и у него есть печать, то его подпись также должна быть заверена печатью на всех экземплярах договора. Если же печати нет, на каждом экземпляре достаточно только подписи должностного лица, обладающего правом приема на работу.

Данное правило не распространяется на трудовые договоры, заключенные в электронной форме.

Реквизиты трудового договора

Трудовой договор должен содержать обязательные реквизиты, указанные в статье 107 ТК.

Если при заключении трудового договора в него не включили какие-либо обязательные реквизиты, это не основание считать договор незаключенным или прекратить его. В этом случае недостающие реквизиты вносятся путем оформления дополнительного соглашения.

Внимание

Если у одной из сторон трудового договора меняются реквизиты, она должна письменно сообщить об этом другой стороне в течение трех рабочих дней с момента изменений.

Примерная форма трудового договора

Для оказания практической помощи работодателям и работникам Кабмин разработал и утвердил следующие примерные формы трудовых договоров рекомендательного характера:

• общая форма, которая применима для большинства работников;
• с дистанционным работником;
• о выполнении сезонных работ;
• с работником индивидуального предпринимателя;
• с домашним работником.

Работодатели могут взять эти формы за основу при составлении шаблонов трудовых договоров, и при необходимости дополнять их. Главное, чтобы дополнения не противоречили трудовому законодательству. При этом не стоит превращать заключение трудового договора в простое заполнение бланка. Такой формальный подход мешает сторонам обсудить и учесть важные условия работы. Договор должен быть живым документом, который содержит реальные договоренности между работником и работодателем.

Ч.1 ст. 505 ТК предусматривает, что Кабмин утверждает форму трудового договора с работниками работодателей-микрофирм. Однако такой формы еще нет, хотя необходимость в ней становится все более актуальной. И вот почему.

Во-первых, работодатель-микрофирма вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных актов (ПВТР, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и др.). Но тогда все условия, которые в соответствии с трудовым законодательством должны регулироваться локальными актами, нужно включить в трудовые договоры работников.

Во-вторых, Указом Президента № УП–126 от 04.08.2025 г., предусмотрено распространение особенностей правового регулирования труда, установленных главой 29 ТК, также на субъекты предпринимательства с численностью работников до 50 человек. Эти нормы приобретут юридическую силу, как только в Трудовой кодекс будут внесены соответствующие изменения. Учитывая, что в Узбекистане значительное количество организаций попадает под этот численный порог, типовая форма договора, в которой уже учтены эти особенности, станет для них особенно полезна. А это, в свою очередь, позволит сократить число нарушений при оформлении трудовых отношений у таких работодателей.  

Язык составления трудового договора

Трудовой кодекс прямо не устанавливает, на каком языке должен составляться трудовой договор. Но поскольку это - официальный юридический документ, необходимо учитывать требования иных НПА, регулирующих порядок делопроизводства в организациях. Так, Закон «О государственном языке» устанавливает: на предприятиях, в учреждениях, организациях и общественных объединениях делопроизводство, учетно-статистическая и финансовая документация ведутся на государственном языке, а в коллективах, где большинство работающих не владеет узбекским языком, наряду с государственным языком может осуществляться и на других языках. Государственным языком в нашей стране является узбекский язык.

При этом важно, чтобы работник был полностью ознакомлен с условиями труда и дал осознанное согласие на их выполнение. Для этого он должен понимать содержание договора, что напрямую зависит от языка составления. Поэтому целесообразно составлять трудовой договор в зеркальной двуязычной форме, то есть:

• на узбекском языке — как на государственном (обязательная версия);
• на языке, понятном работнику (например, русском, английском и др.) - чтобы обеспечить его полное понимание условий труда.

Укажите в преамбуле трудового договора, что он составлен на двух языках, и оба текста имеют равную юридическую силу.

Регистрация трудового договора на my.mehnat.uz 

Трудовой договор в бумажной форме в течение 5 рабочих дней со дня его заключения нужно зарегистрировать в Единой национальной системе труда на my.mehnat.uz (далее – ЕНСТ).

Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы и ведомственной подчиненности (кроме работодателей в сфере обеспечения госбезопасности и конфиденциальным штатным расписанием), обязаны использовать ЕНСТ для:

- регистрации заключения, изменения и прекращения трудовых договоров (в бумажной и электронной формах);

- внесения в ЕНСТ всех записей трудовой книжки о предыдущих местах работы своих сотрудников;

- заверения при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП) внесенных сведений о трудовом стаже до 1 января 2005 на основании записей в трудовой книжке;

- направления электронного запроса в "Кабинет организации" работодателей по предыдущему месту работы работника в целях подтверждения правильности сведений за период после 2005 года.

Электронная форма трудового договора

Работодателям, решившим использовать электронную форму трудового договора, необходимо соблюдать порядок, установленный Положением, прил. № 1 к ПКМ № 971 от 05.12.2019 г. Глава 3-1 этого Положения предусматривает, что электронный договор формируется исключительно в ЕНСТ. Скрепляется договор ЭЦП работника и должностного лица, обладающего правом приема на работу. При этом работник может скачать подписанный электронный договор через свой персональный кабинет на Едином портале интерактивных государственных услуг (ЕПИГУ).

На практике в настоящее время заключение электронного трудового договора в ЕНСТ со стороны работника подтверждается без ЭЦП.

Как подтвердить заключение электронного договора в ЕНСТ

При заключении электронного трудового договора работодатель направляет его на подписание работнику. Действия для подписания договора в ЕНСТ отличаются в зависимости от того, какой способ для этого выбрали.

Подтверждение через Face-ID.  Этот функционал поэтапно внедряется для предприятий в трех основных сферах: строительство, услуги, сельское хозяйство. На сегодняшний день работодателям в строительной сфере уже предоставлена полная возможность заключения/регистрации электронных трудовых договоров с подтверждением через Face-ID.

Выбирайте этот способ только если работник находится рядом. Подписание происходит с помощью камеры на вашем компьютере или ноутбуке. После успешной регистрации подтвердите данные с помощью ЭЦП организации. См. скриншот ниже.

Подтверждение через личный кабинет работника. При этом способе запрос на подписание договора работнику придет в личном кабинете в разделе «Договоры». Работодатель тем временем сможет отслеживать статус заявки. После того, как работник подписал договор, работодателю также понадобится подписать данные с помощью ЭЦП.

Полный алгоритм действий по заключению электронного трудового договора в ЕНСТ в рекомендации.

Как внести изменения в трудовой договор 

Изменения в трудовой договор — как в части условий, так и в части реквизитов сторон — оформляются путем заключения дополнительного соглашения. Трудовой кодекс не устанавливает, в какой именно письменной форме (бумажной или электронной) должно оформляться такое соглашение. Однако, чтобы избежать путаницы в документообороте и обеспечить единообразие, рекомендуется составлять дополнительное соглашение в той же форме, в которой заключен сам трудовой договор.

Если договор оформлен в бумажной форме, то и дополнительное соглашение составляется на бумажном носителе, подписывается сторонами собственноручно и при наличии — заверяется печатью работодателя. Такое соглашение подлежит обязательной регистрации в ЕНСТ.

Если же трудовой договор заключен в электронной форме, дополнительное соглашение целесообразно оформлять также в электронном виде — непосредственно через платформу ЕНСТ.

Какие основные отличия бумажной и электронной форм трудового договора

Чек-лист

Воспользуйтесь чек-листами от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут заключить трудовой договор, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ>>                                 

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ>>