Как удерживать средства из заработной платы

06.03.2024

В рекомендации:

– когда можно удержать средства без согласия работника;

– когда можно взыскать излишне выплаченную зарплату;

– какие есть ограничения по удержанию средств из зарплаты сотрудника;

Когда можно удержать средства без согласия работника

Удерживать средства из зарплаты работника по общему правилу можно только с его письменного согласия. Однако в некоторых случаях средства из зарплаты работника можно удержать без его согласия :

  1. на налоги и сборы;
  2. суммы для исполнения судебных решений и других исполнительных документов, которые определяет Закон №258-II от 29.08.2001 г., а также законных требований уполномоченных органов;
  3. суммы для погашения/возврата.
  4. суммы возмещения ущерба, причиненного работодателю, если размер ущерба не превышает среднюю месячную зарплату работника;
  5. штрафы, которые применяют в качестве дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины ;
  6. ранее выплаченные суммы за неотработанные дни отпуска, если трудовой договор прекратили до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил отпуск.
Внимание
Этот перечень носит исчерпывающий характер. Удерживать иные суммы из зарплаты работника без его согласия – запрещается.
Напоминаем

Суммами, которые удерживают из зарплаты для погашения или возврата, могут быть:

  • аванс, выданный в счет зарплаты;
  • аванс на хозяйственные нужды, командировки, переезд на работу в другую местность, который сотрудник не израсходовал и своевременно не вернул;
  • суммы, которые излишне выплатили в результате счетных ошибок.

Удержать средства из зарплаты сотрудника для погашения или возврата сумм работодатель может в течение 1 месяца. Месячный срок исчисляется со дня, когда:

  • закончился срок для возвращения аванса или погашения задолженности;
  • неправильно посчитали выплаты сотруднику из-за счетной ошибки.

Если работодатель пропустил месячный срок, чтобы удержать суммы на погашение или возврат, задолженность погашается через суд. Это правило касается и случаев, когда работник оспаривает основания или размер удержания.

Ситуация
Удержание части суммы из премии из-за ошибки в приказе
На предприятии всем работникам выплатили премии в размере оклада. Из-за ошибки в приказе одному из сотрудников премию выплатили в большем размере, чем остальным работникам. Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную сумму? И как составить приказ?

Нет, нельзя

Из зарплаты данную сумму удержать нельзя. Случаев удержаний по инициативе работодателя лишь несколько :

  • возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
  • погашение неизрасходованного и невозвращенного аванса в связи с командировкой;
  • возврат сумм, излишне выплаченных из-за счетных ошибок;
  • за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Если приказ документально оформили правильно и его подписало уполномоченное лицо, то работодатель не вправе удержать с работника излишне выплаченную премию. Причем переплату нельзя отнести к счетной ошибке, так как счетной ошибкой признается именно арифметическое действие.

Даже если выплату премии оформили с нарушениями, ее нельзя удерживать с работника. Однако руководитель вправе провести служебное расследование и установить виновника переплаты. Виновника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за причиненный прямой действительный ущерб. То есть виновник может финансово отвечать за переплату из-за ошибки в приказе, но в пределах своей зарплаты и не более 50% от фактически начисленной зарплаты .

Нельзя удерживать «отпускные» за неотработанные дни трудового отпуска, если прекращаете трудовой договор в связи: 

  • с отказом работника продолжать работу в новых условиях труда ;
  • отказом работника от перевода на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, либо в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы ;
  • отказом работника от переезда вместе с работодателем в другую местность ;
  • ликвидацией организации или ее обособленного подразделения, либо – прекращением деятельности ИП ;
  • изменением численности или штата работников организации, ее обособленного подразделения, ИП ;
  • несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации ;
  • призывом работника на военную или альтернативную службу ;
  • восстановлением на прежней работе работника, который ранее выполнял эту работу ;
  • вступлением в законную силу решения суда о ликвидации организации или о прекращении деятельности ИП ;
  • смертью работника, признанием его безвестно отсутствующим или объявлением его умершим ;
  • возвращением депутата Законодательной палаты или члена Сената Олий Мажлиса, работавшего в Сенате на постоянной основе, на прежнюю должность в связи с истечением срока полномочий или роспуском Законодательной палаты, Сената ;
  • нарушением правил приема на работу или наступлением обстоятельств, препятствующих продолжению работы, если они не связаны с виновными действиями работника ;
  • инициативой работника на увольнение, если она обусловлена невозможностью продолжать работу из-за поступления на учебу, ухода на пенсию, избрания на выборную должность.

Когда можно взыскать излишне выплаченную зарплату

Излишне выплаченную зарплату в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных правовых актов о труде можно взыскать, если:

  • допустили счетную ошибку;
  • орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда;
  • зарплату работнику излишне выплатили в связи с его неправомерными действиями/бездействием, установленными судом.
Ситуация
Удержания, которые относятся к добровольному распоряжению зарплатой
Работники нередко обращаются к работодателю с просьбой сделать выплаты из их заработной платы на определенные цели. Например, на оплату коммунальных услуг, обучения детей, аренду, погашение кредита и т. п. Можно ли в данном случае по заявлению работника удержать больше 50% зарплаты или даже всю ее сумму?
Если работник пишет заявление с просьбой направить часть или всю зарплату на оплату личных расходов и долгов – это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой. Ограничения по удержаниям не действуют на добровольное распоряжение зарплатой.
Напоминаем

Деньги – это объект собственности лица   Собственник по своему усмотрению владеет, пользуется и распоряжается принадлежащим ему имуществом.

Расходование своей заработной платы – это право работника, он может тратить ее по своему усмотрению. Работник вправе просить работодателя после удержания налогов и других обязательных платежей перечислять из зарплаты любые суммы по любому основанию и в любых законных целях.

Какие есть ограничения по удержанию средств из зарплаты сотрудника

Общая сумма всех удержаний из зарплаты при каждой выплате не может превышать 50% от фактически начисленной работнику зарплаты.

Ограничение в 50% не распространяется на удержания задолженностей по алиментным обязательствам работника, а также работнику, которому назначено наказание в виде исправительных работ. В этом случае можно удерживать максимум 70%.

Внимание
Без письменного заявления работника нельзя удерживать из его зарплаты долги по требованию его кредиторов
Разъяснения подготовлены с учетом норм, действующих на момент публикации материала и отражают мнение экспертов. Окончательное решение пользователь принимает самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств
Чтобы получать новости от Kadrovik.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал