Как оформить перевод на другую работу

В рекомендации:

– временный перевод по инициативе работника;
        по состоянию здоровья работника;
        по требованию беременной работницы;
        связанный с рождением ребенка и уходом за ним;
        при наличии уважительных причин, определенных в локальном порядке;
– оформление временного перевода по инициативе работника;
– временный перевод по инициативе работодателя;
– оформление временного перевода по инициативе работодателя;
– постоянный перевод;
– когда работодатель обязан предложить сотруднику другую работу

Если изменяется трудовая функция работника, т. е. ему поручается работа по другой специальности, квалификации, должности, оформите перевод. Перевод может быть временным или постоянным.

Временный перевод

По общему правилу временный перевод на другую работу допускается по соглашению между работником и работодателем .
По окончании срока перевода работнику предоставляется прежняя работа. Перевод по соглашению сторон оформляется приказом. Основание для издания приказа – заявление-согласие работника на временный перевод.

Но в некоторых случаях временный перевод возможен и без согласия одной из сторон. При наличии определенных обстоятельств:

• работник вправе потребовать временного перевода на другую работу,
  а работодатель это требование обязан выполнить ;
• работодатель вправе по своей инициативе временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия .

Временный перевод по инициативе работника

Вы обязаны временно перевести работника на другую работу, если такой перевод необходим в связи с:

• состоянием здоровья работника;
•  беременностью работницы;
• рождением ребенка и уходом за ним;
• просьбой работника при наличии уважительных причин, которые определены в локальном порядке.

Временный перевод по состоянию здоровья работника

Вы обязаны перевести работника на более легкую или исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу, если имеется соответствующее медицинское заключение, которым определяется срок перевода . Если переводите на нижеоплачиваемую работу, сохраните за работником средний заработок в течение двух недель со дня перевода .

Если перевод вызван увечьем или иным повреждением здоровья, связанным
с работой, выплачивайте работнику дополнительно к заработку по новой работе разницу между прежним заработком и заработком по новой работе. Такую разницу выплачивайте вплоть до полного восстановления трудоспособности или установления инвалидности .

Если у сотрудника туберкулез или профзаболевание, на время перевода на другую нижеоплачиваемую работу выдайте пособие по больничному листку
(но не более чем на 2 месяца) в таком размере, чтобы вместе с заработком
по новой работе оно не превышало полного фактического заработка по прежней работе. Другую работу предоставьте в срок, который указан в больничном листке. Если в этот срок не успели обеспечить сотрудника работой, освободите его от работы, а за пропущенные дни выплатите пособие по листку нетрудоспособности на общих основаниях .

Временный перевод по требованию беременной работницы

Беременной на основании медзаключения снизьте норму выработки, норму обслуживания или переведите на более легкую или исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу. На время перевода сохраните за ней средний месячный заработок по прежней работе .

Нельзя отказывать беременной сотруднице в ее просьбе о переводе на более легкую работу при наличии соответствующего медзаключения.
До решения вопроса о переводе, а также если подходящей работы на предприятии нет, освободите ее от прежней работы с сохранением среднего месячного заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни .

Ситуация

Работница цеха по покраске металлических изделий представила справку о беременности 

В медицинском заключении работнице рекомендован перевод на другую работу без воздействия неблагоприятных факторов. Начальник цеха не может подобрать ей соответствующую работу.
Как быть работодателю?
Необходимо приказом отстранить сотрудницу от работы, противопоказанной ей медицинским заключением. Пока не будет предоставлена другая работа, работнице выплачивается средняя месячная зарплата по прежней работе .

Временный перевод, связанный с рождением ребенка и уходом за ним

Если женщина, имеющая ребенка в возрасте до 2 лет, не может выполнять прежнюю работу, переведите ее на более легкую или исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу. В течение всего периода выполнения этой работы сохраните за сотрудницей средний месячный заработок по прежней работе до достижения ее ребенком 2 лет .

Временный перевод по просьбе работника при наличии уважительных причин, определенных в локальном порядке

Удовлетворите просьбу работника о временном переводе, если в коллективном договоре предприятия или по соглашению с представительным органом работников установлен перечень уважительных причин для перевода и соответствующий порядок оплаты труда.

Например, при повышении квалификации, учебе без отрыва от производства, возникновении на прежней работе обстоятельств, угрожающих жизни или здоровью работника и т. п.

Но в данном случае просьба работника о временном переводе подлежит удовлетворению, только если соответствующая работа имеется на предприятии. Если нет, в просьбе работника можно отказать.

Как оформить временный перевод по инициативе работника

Временный перевод по инициативе работника оформите приказом с указанием срока перевода . Основание для приказа – заявление работника. При временном переводе по состоянию здоровья, беременных и женщин с ребенком в возрасте до 2 лет вместе с заявлением потребуйте также медицинское заключение. В трудовой книжке временный перевод не отражайте.

Временный перевод по инициативе работодателя

Временный перевод на другую работу без согласия работника допускается только в связи с производственной необходимостью или простоем . Случаи производственнной необходимости, предельные сроки перевода, конкретные размеры оплаты укажите в коллективном договоре, а если он не заключен, – определите по соглашению с представительным органом работников и оформите отдельным документом.

В период временного перевода на другую работу оплату труда работника производите по выполняемой работе, но не ниже прежнего среднего заработка . По окончании срока перевода предоставьте работнику прежнее место работы .

Как оформить временный перевод по инициативе работодателя

Перевод оформите приказом с указанием срока перевода . Основание для издания приказа – наличие факта производственной необходимости, установленного в коллективном договоре или по соглашению с представительным органом работников. Соглашение к трудовому договору о внесении изменений не делайте, так как в трудовом договоре временный перевод не отражается .

Временный перевод в трудовой книжке не фиксируйте, если работник не просит об этом.

Как оформить постоянный перевод

Перевод на другую постоянную работу производится только с согласия работника . Согласие работника подразумевает подписание им соглашения к трудовому договору о внесении соответствующих изменений. Оформите постоянный перевод следующими действиями.

Шаг 1. Подпишите соглашение к трудовому договору об измении должности (специальности, квалификации) в трудовом договоре . Подробнее, как оформить соглашение к трудовому договору, см. здесь.

Шаг 2. На основании подписанного сторонами соглашения к трудовому договору издайте приказ о переводе на другую постоянную работу и ознакомьте с ним работника под роспись .

Шаг 3. Внесите в трудовую книжку следующие записи :

• в графу 1 – порядковый номер записи;
• в графу 2 – дату начала работы;
• в графу 3 – запись о переводе с указанием структурного подразделения, куда переводится работник (если перевод осуществляется в конкретное структурное подразделение): «Переведен на должность (профессию, специальность) _______.» ;
• в графу 4 – номер и дату соответствующего приказа.

Шаг 4. Зарегистрируйте постоянный перевод в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). Как это сделать, см. здесь.

Ознакомьте переводимое лицо с новыми условиями труда .

На работы, требующие прохождения предварительного медицинского осмотра, переводите только при положительном медицинском заключении  .

Не переводите женщин и лиц моложе 18 лет на работы, которые им запрещены .

В государственных предприятиях не переводите работника на должность, непосредственно подчиненную (подконтрольную) его близкому родственнику .

Не устанавливайте предварительное испытание при переводе. Оно применяется только при приеме сотрудника на работу . Если не уверены – не переводите работника на новую должность сразу постоянно. Оформите сначала временный перевод.

Не переводите работника на должности, запрещенные ему приговором суда .

Ситуация

Руководитель осужден по приговору суда 

Директор был осужден по уголовному делу. Суд его оштрафовал и лишил права занимать руководящие должности в течение одного года.

Как поступить учредителям? Могут ли они перевести его на другую работу или должны уволить?

 – Перевести такого работника можно с его согласия, если работа не подпадает под судебное ограничение . Уволить тоже можно – на усмотрение работодателя по пункту 3 статьи 106 Трудового кодекса .

Не оформляйте перевод с трудового на гражданско-правовой договор.  При необходимости прекратите трудовой договор и заключите гражданско-правовой.

Когда работодатель обязан предложить сотруднику другую работу

Работодатель должен предложить работнику другую работу, если предстоит прекращение трудового договора в связи с :

• изменениями в технологии, организации производства и труда или сокращении объемов работ, если это повлекло за собой изменение численности (штата) работников или характера работ ;
• несоответствием работника выполняемой работе ввиду недостаточной квалификации либо состояния здоровья ;
• сменой собственника предприятия. Это применимо только в отношении руководителя, его заместителей, главного бухгалтера или лица, осуществляющего его функции ;
• восстановлением работника, ранее занимавшего эту должность .

То есть до того, как уволить работника по этим основаниям, вы обязаны принять меры по его трудоустройству на предприятии (при наличии свободных мест). Предложите работу по его специальности и квалификации, а при отсутствии таковой – иную работу, имеющуюся на предприятии. При отказе от перевода или отсутствии вакансий прекращайте трудовой договор на общих основаниях .

Если работник не соответствует работе по состоянию здоровья, предложите ту работу, которую он может выполнять по медицинскому заключению, а при несоответствии работника выполняемой работе или занимаемой должности – другую менее квалифицированную работу по специальности. При отказе от перевода или отсутствии вакансий прекращайте трудовой договор.

Ситуация

Перевод по состоянию здоровья 

Медицинский осмотр показал, что работник по состоянию здоровья не может выполнять свою работу. Начальник узнал об этом из отчета медкомиссии.

Что делать работодателю: ждать от работника заявления о переводе на другую работу или перевести его по собственной инициативе?

 – Нужно отстранить работника от работы приказом и предложить другую работу, которую работник может выполнять по состоянию здоровья (при ее наличии). Если работник согласен, оформите перевод. Если новая работа будет нижеоплачиваемой, на 2 недели сохраните работнику прежний средний месячный заработок .

Если более легкой работы на предприятии нет, а равно при отказе работника от перевода – прекратите с ним трудовой договор по пункту 2 части 2 статьи 100 Трудового кодекса.

Использование труда данного работника на противопоказанных ему работах является нарушением .

Ситуация

Перевод сотрудника в период испытательного срока 

Работника приняли с испытательным сроком. Он с работой не справляется.

Можно ли перевести его на нижеоплачиваемую должность до окончания предварительного испытания?

– Можно. Если в период испытательного срока вы выявили несоответствие квалификации работника его должности, предложите ему другую работу . Срок испытания при этом не прерывается.

Не переводите на другую работу работниц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком. Сохраните за ними рабочие места .

Ситуация

Перевод сотрудницы в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком 

Пока работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, ее должность была сокращена. Введены новая структура и штатное расписание. Работнице предложили перейти в другой отдел, но она отказывается.

Имеет ли право работодатель перевести ее без согласия?

 – Не имеет. До конца отпуска место работы сохраняется за работницей . За два месяца до выхода на работу предупредите ее о возможном прекращении трудового договора и письменно предложите другую работу. При отказе продолжить работу в новой должности прекратите трудовор договор после ее выхода на работу (по истечении 2-месячного срока предупреждения) по пункту 1 части 2 статьи 100 Трудового кодекса.

Ситуация

Перевод на должность исполняющего обязанности 

На должность начальника отдела директор намерен назначить одного из работников. Но сначала хочет сделать его исполняющим обязанности (ИО или ВРИО).

Как это оформить?

 – Оформите это как временный перевод на другую работу по соглашению с работником . По окончании срока временного перевода, указанного в приказе, либо предоставьте работнику прежнюю работу, либо оформите постоянный перевод на должность начальника отдела при согласии работника.