Как продлить, перенести и разделить на части отпуск

22 ноября 2021 г.

В рекомендации:

– продление или перенос трудового отпуска;
– разделение трудового отпуска на части.

Когда и как продлевается трудовой отпуск или переносится на другой срок

Работники имеют право на перенос или продление отпуска при:

временной нетрудоспособности. Работник вправе просить перенести или продлить отпуск как при собственной болезни, так и в связи с уходом за больным членом семьи. Перенос или продление отпуска производятся на основании листка временной нетрудоспособности;
наступлении срока отпуска по беременности и родам . Работница должна предъявить листок временной нетрудоспособности;
совпадении ежегодного отпуска с учебным : для участия в сессиях, подготовки и защиты дипломной работы и т. д.;
выполнении государственных или общественных обязанностей, если законодательными или иными нормативными актами предусмотрено освобождение от работы для их выполнения : при выполнении депутатских обязанностей, участии в работе врачебно-трудовой экспертной комиссии, вызове к дознавателю, следователю, прокурору или в суд в качестве свидетелей, потерпевших, экспертов, специалистов, переводчиков, понятых и т. д.

Если обстоятельства, препятствующие использованию отпуска, возникли до его начала, отпуск переносится на другой срок, устанавливаемый по соглашению между работником и работодателем.

Если такие причины возникли во время отпуска, отпуск либо продлевается на соответствующее число дней, либо неиспользованная его часть переносится на другой срок .

Работник должен заранее уведомить работодателя о возникших причинах, препятствующих использованию отпуска. На основании заявления работника, в котором указываются эти причины, издается приказ о продлении или переносе отпуска.

Пример

Продление отпуска

Работник, которому с 1 по 30 апреля предоставлен трудовой отпуск, в этот период болел 10 дней. После выздоровления работник обратился к работодателю с просьбой о продлении отпуска и предъявил листок нетрудоспособности.

Приказом отпуск работника продлен на 10 календарных дней болезни работника, указанных в листке нетрудоспособности, по 10 мая включительно. Выход на работу – 11 мая вместо 30 апреля.

Апрель 2021							Май 2021
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
			1	2	3	4						1	2
5	6	7	8	9	10	11	3	4	5	6	7	8	9
12	13	14	15	16	17	18	10	11	12	13	14	15	16
19	20	21	22	23	24	25	17	18	19	20	21	22	23
26	27	28	29	30			24	25	26	27	28	29	30
							31

Переносить отпуск можно:

в пределах рабочего года, за который он предоставляется;
на следующий рабочий год.

Если отпуск переносится в пределах рабочего года, новый срок его использования устанавливается по соглашению сторон.

Если предоставить отпуск полностью в текущем году нельзя по производственным причинам, с согласия работника часть отпуска, превышающую 12 рабочих дней, можно перенести на следующий рабочий год . То есть 12 рабочих дней нужно обязательно предоставить в текущем рабочем году, а оставшиеся дни можно перенести на следующий рабочий год. Переносить полностью весь отпуск на следующий рабочий год нельзя. Например, отпуск работника – 15 рабочих дней. Перенести на следующий рабочий год можно только 3 рабочих дня отпуска (12 + 3).

Пример

Когда нельзя перенести отпуск на следующий рабочий год

Ежегодный трудовой отпуск – 15 рабочих дней. Работник написал заявление о предоставлении отпуска с разделением на части: 5 дней использовать в текущем рабочем году, а оставшиеся 10 дней перенести на следующий рабочий год.

Работодатель отказал в просьбе, так как переносить на другой рабочий год можно только часть отпуска, превышающую 12 рабочих дней. В данном случае работодатель прав.

Внимание

Нельзя переносить трудовой отпуск лиц моложе 18 лет, а также ежегодные дополнительные отпуска за работу в неблагоприятных и особых условиях труда, предусмотренные статьей 137 Трудового отпуска.

Пример

Перенос ежегодного основного и дополнительных отпусков

Работнику установлены 24 рабочих дня отпуска:

ежегодный основной отпуск – 15 рабочих дней;

ежегодный дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных условиях труда по результатам аттестации рабочих мест – 6 рабочих дней;

ежегодный дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы на предприятии, установленный в локальном порядке, – 3 рабочих дня.

Согласно правилам переноса отпуска работнику в текущем году обязаны предоставить 12 дней основного отпуска и 6 рабочих дней дополнительного отпуска за работу в неблагоприятных условиях труда. Всего 18 рабочих дней.

Другая часть отпуска – 3 рабочих дня основного и 3 рабочих дня дополнительного отпуска за непрерывный стаж (всего 6 дней) может быть перенесена с согласия работника на следующий рабочий год.

Таким образом, из 24 дней общей продолжительности ежегодного отпуска работника в текущем году он должен использовать 18 рабочих дней, а 6 дней можно перенести на следующий рабочий год.

Как разделить на части трудовой отпуск

По желанию работника на основании его письменного заявления можно разделить трудовой отпуск на части. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 12 рабочих дней. Это неделимая часть отпуска. Другую часть отпуска, превышающую 12 дней, можно использовать любым способом по соглашению между работником и работодателем.

Пример

Разделение отпуска на части

Отпуск работника – 24 рабочих дня.

12 рабочих дней отпуска (неделимая часть) нужно использовать единовременно, остальные 12 дней можно использовать в другое время – либо единовременно, либо по частям (по 2, 3, 4 рабочих дня и т. д.).

На основании заявления работника издается приказ о разделении отпуска на части.

По просьбе работника можно предусмотреть использование отпуска по частям непосредственно в графике отпусков, т. е. сразу отразить это при составлении графика в конце календарного года. В этом случае в графике указываются конкретная продолжительность каждой части отпуска и время их предоставления.

Вопрос разделения отпуска на части решается по соглашению сторон. Работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника о разделении отпуска на части, как это предусмотрено при продлении или переносе отпуска при наличии объективных причин, препятствующих использованию отпуска .