Кому и как предоставляются социальные отпуска

22 ноября 2021 г.

В рекомендации:

– отпуск по беременности и родам;
– отпуск по уходу за детьми;
– отпуск лицам, усыновившим новорожденных детей или установившим опеку над детьми;
– в связи с обучением;
– творческие отпуска.

Работодатель обязан предоставлять работникам отпуск :

по беременности и родам;
по уходу за детьми;
в связи с обучением;
творческие отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней (при осложненных родах или рождении двух или более детей – 70) после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию . Основание для оформления отпуска – выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности .

На основании предъявленного работницей листка временной нетрудоспособности издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Если роды были сложные или родились двое и более детей, родильное учреждение продлевает послеродовой период отпуска еще на 14 дней, выдавая «продолжение» листка нетрудоспособности (56 д. + 14 д. = 70 д.). На его основании оформите приказ о продлении отпуска по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов .

Пример

Расчет продолжительности отпуска по беременности и родам

Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (70 – до и 56 дней – после) с 1 февраля по 6 июня.

Роды наступили преждевременно, через 20 дней после выхода в отпуск, 21 февраля.

Оставшиеся неиспользованные 50 дней присоединяются к дням отпуска, предоставляемых после родов (50 + 56). Таким образом, независимо от числа использованных работницей дней до родов, ее отпуск заканчивается 6 июня.

Внимание

С 1 января 2020 года предоставление отпуска по беременности и родам надо регистрировать в ЕНСТ.

На время отпуска по беременности и родам сохраните за работницей место работы (должность). Принимая на это место другого работника, заключайте с ним срочный трудовой договор до окончания отпуска. Отпуск засчитывайте в трудовой стаж работницы, в том числе в стаж работы по специальности, а также в стаж, дающий право на последующий трудовой отпуск .

Отпуск по беременности и родам обязателен для предоставления всеми работодателями всех форм собственности. Нарушение этого правила может повлечь ответственность виновного должностного лица по статье 49 Кодекса об административной ответственности.

Выплатите сотруднице пособие по беременности и родам. Его размер зависит от фактически проработанного времени со дня приема на работу:

до 12 месяцев со дня принятия на работу – 75 % от среднемесячной заработной платы;
свыше 12 месяцев со дня принятия на работу – 100 % от среднемесячной заработной платы .

Оплачивать пособие по беременности и родам обязаны все организации независимо от формы собственности. Несоблюдение этого правила может повлечь ответственность виновных должностных лиц по статье 49-3 Кодекса об административной ответственности.

Нельзя увольнять работницу в период отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя по основаниям части 2 статьи 100 Трудового кодекса, кроме случаев полной ликвидации предприятия .

При ликвидации предприятия направьте сведения о сотруднице в местный орган по труду для ее дальнейшего трудоустройства .

Отпуск по уходу за ребенком до 2 лет

По окончании отпуска по беременности и родам работнице по ее желанию предоставьте отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет с выплатой за этот период пособия. Бюджетные организации это пособие не выплачивают . Оформите приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком на основании заявления работницы.

Пример

Срок подачи заявления на отпуск по уходу за ребенком

Срок отпуска по беременности и родам по листку временной нетрудоспособности заканчивается 10 июня. Если работница желает выйти в отпуск по уходу за ребенком, ей нужно подать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 10 июня включительно. В противном случае она обязана выйти на работу 11 июня.

Внимание

С 1 января 2020 года предоставление отпуска по уходу за ребенком надо регистрировать в ЕНСТ.

За период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет небюджетные организации обязаны выплачивать работнице пособие. С 1 сентября 2021 года его размер составляет 60 % МРОТ . Порядок назначения и выплаты пособия регламентирован Положением.

Бюджетные организации пособие по уходу за ребенком не выплачивают.

По окончании отпуска женщине по ее желанию также предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Этот отпуск тоже регистрируется в ЕНСТ.

Возьмите у сотрудницы заявление о предоставлении отпуска и копию свидетельства о рождении ребенка. На их основании оформите приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет .

Внимание

Если работница не хочет брать отпуск по уходу за ребенком – это ее право. Работодатель не вправе по своей инициативе отправлять в такой отпуск.

Отпуска по уходу за ребенком могут использовать полностью или по частям также отец ребенка, бабушка, дед или другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком .

На период отпуска по уходу за ребенком за женщиной сохраняется место работы (должность) . Работница может в любое время досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. Работодатель не вправе запрещать ей это, даже если на ее месте работает другое лицо. В случае досрочного выхода женщины из отпуска трудовой договор с работником, принятым на ее место, прекращается со дня ее возвращения . О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком оформите приказ на основании заявления работницы о намерении приступить к работе.

Время отпуска по уходу за ребенком засчитывайте в трудовой стаж, но не более 3 лет в общей сложности, в том числе в стаж работы по специальности .

Пример

Период отпуска по уходу за ребенком, засчитываемый в трудовой стаж

Работница, родив первого ребенка, воспользовалась отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет. Выйдя из него и проработав некоторое время, она родила второго ребенка и опять оформила отпуск по уходу, в том числе дополнительный, без сохранения зарплаты.

В общей сложности с двумя детьми она использовала отпуска по уходу продолжительностью 5 лет. Из них в ее трудовой стаж засчитываются только 3 года.

Нельзя увольнять работницу, имеющую детей в возрасте до 3 лет, по инициативе работодателя по основаниям части 2 статьи 100 Трудового кодекса, кроме случаев полной ликвидации предприятия .

Определяя дату выхода из отпуска по уходу за ребенком, руководствуйтесь следующими правилами:

последним днем отпуска (днем его окончания) является день рождения ребенка, когда ему исполняется, соответственно, 2 или 3 года;
приступить к работе сотрудник должен на следующий после этого рабочий день;
если день рождения ребенка приходится на нерабочий день, днем выхода на работу будет первый следующий за ним рабочий день;
если день рождения ребенка выпадает на рабочий день, а следующим днем является нерабочий, работник должен выйти на работу в первый следующий за ним рабочий день.

Пример

Дата выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком

1. День рождения ребенка – 3-е число (четверг). Работник должен выйти на работу 4-го (в пятницу).

2. День рождения ребенка – 4-е число (пятница). В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Работник должен выйти на работу 7-го числа (в понедельник).

3. День рождения ребенка – 4-е число (пятница). В организации установлена шестидневная рабочая неделя. Работник должен выйти на работу 5-го числа (в субботу).

4. День рождения ребенка – 5-е число (суббота). 7-е число – праздник (нерабочий день). Работник должен выйти на работу 8-го числа (во вторник).

Отпуск лицам, усыновившим новорожденных детей или установившим опеку над детьми

Такой отпуск предоставляется за период со дня усыновления (установления опеки) и до истечения 56 календарных дней со дня рождения ребенка. При усыновлении (установления опеки) двух или более новорожденных детей – до 70 календарных дней со дня рождения ребенка .

Также этим лицам, по их желанию, предоставляются дополнительные отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет .

Кроме того, эти лица имеют право на гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством согласно статье 238 Трудового кодекса. За ними на период отпусков сохраняется место работы (должность).

Отпуска в связи с обучением

Работодатель обязан предоставлять такие отпуска работникам, совмещающим работу с обучением.

На них вправе рассчитывать студенты:

I и II курсов по заочной форме обучения в вузе и средних специальных профессиональных учебных заведениях (ссуз) для участия в лабораторно-экзаменационной сессии – не менее 30 календарных дней ежегодно;
III и последующих курсов по заочной форме обучения в вузе и ссузе для участия в лабораторно-экзаменационной сессии – не менее 40 календарных дней ежегодно;
для сдачи выпускных экзаменов в вузе и ссузе – не менее 30 календарных дней;
для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) в вузе – 4 месяца, в ссузе – 2 месяца .

Творческие отпуска

Творческие отпуска предоставляются сроком:

до 3 месяцев – для завершения кандидатской диссертации и авторам рукописей учебников и учебно-методических пособий;
до 6 месяцев – для завершения докторской диссертации.

На период такого отпуска за работником сохраняются среднемесячная зарплата и должность по месту основной работы .

О предоставлении творческих отпусков принят специальный Порядок.

О предоставлении других видов отпусков см. «Кому и как предоставляются трудовые отпуска», «Кому и как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы».