Пригодится каждому кадровику в декабре:
Нужно ли предоставлять ежегодный трудовой отпуск владельцу компании, который работает в ней директором?
Как правильно составить приказ на отпуск директора? Что указать в качестве основания для приказа? Включать ли отпуск директора в график отпусков?
– Да, предоставлять трудовой отпуск директору нужно так же, как и любому другому работнику компании 
.
В график отпусков включайте всех работников независимо от занимаемой должности.
Время предоставления отпуска директору перед включением его в график отпусков рекомендуем согласовать с его работодателем (учредителем). Если же директор и владелец бизнеса – одно лицо, время отпуска определяет он сам.
Как составить приказ
Приказ о предоставлении отпуска директору подписывает работодатель. Или – он может быть составлен и от лица самого директора, если:
a) такое право предоставлено ему в учредительных документах о его назначении на должность;
или
b) в заявлении на отпуск на имя работодателя (учредителя) стоит резолюция-согласие работодателя (учредителя);
или
c) функции директора исполняет сам учредитель.
В основании к приказу укажите:
- «график отпусков» – если отпуск предоставляется по графику;
- «заявление (чье)» – если отпуск предоставляется вне графика .
В исключительных случаях, когда предоставить отпуск директору полностью в текущем году невозможно по причинам производственного характера, часть отпуска, превышающая 12 рабочих дней, с его согласия может быть перенесена на следующий рабочий год. И эта перенесенная часть в следующем году должна быть обязательно использована . Таким образом, директору нужно ежегодно использовать, как минимум, 12 рабочих дней отпуска.
Также примите во внимание, что директор, как и любой работник, может иметь льготы, при которых отпуск предоставляется ему в удобное время или по его желанию может быть разделен на части .
В приказе на отпуск директора, если это не обусловлено другими документами (приказы, доверенности и т.п.), нужно указать, на кого возлагаются его обязанности на время отпуска.
Образцы приказа о предоставлении отпуска директору:
Валерия ЛЯНДРЕС,
эксперт «Нормы»
Да, отправлять в трудовой отпуск директору предоставлять также нужно, как и любому работнику компании (ст. 133 ТК).
