Если работник получил вместо паспорта ID-карту

«Работника принимали на работу с биометрическим паспортом. А потом он вместо него получил ID-карту. Что делать кадровику? Нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?».

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Замена документа, удостоверяющего личность (паспорта на ID-карту), не влечет изменений в трудовом договоре и не зависит ни от работодателя, ни от работника. Поэтому, дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не нужно.

От вас требуется:

1) принять от работника новый документ и внести его данные в учетно-кадровые документы – личную карточку Ф.Т-2;

2) вложить копию нового документа в личное дело;

3) сообщить об изменениях в бухгалтерию;

4) внести данные ID-карты в ЕНСТ. Смотрите пошаговую инструкцию об этом тут:

• Как изменить данные в ЕНСТ, если сотрудник получил новую ID-карту или сменил адрес прописки.

В дальнейшем, заполняя данные работника, указывайте данные его ID-карты.