Пригодится каждому кадровику в декабре:
Почему нельзя «накапливать» неиспользованные отпуска
Нередко работодатели не предоставляют своевременно трудовые отпуска работникам. А работники зачастую не хотят их использовать с целью накопить приличную сумму на случай прекращения трудового договора (компенсация за неиспользованный отпуск). Чем это чревато для работодателя?
Это – невыгодно, работодатель платит дважды
К сожалению, действительно, такая практика распространена. Работники выбирают заработок в ущерб отдыху. А работодатели это поощряют: рабочий процесс не прерывается, не нужно искать замену, доплачивать кому-то за выполнение дополнительной работы и т.п. При этом они выплачивают компенсации за все неиспользованные трудовые отпуска при увольнении работника . Очень часто такие компенсации достигают внушительных размеров за многие годы.
Для наглядности приведем пример.
К моменту увольнения у работника «скопились» неиспользованные отпуска за 5 лет и 8 месяцев. Ежегодный отпуск согласно трудовому договору составляет 24 рабочих дня. За 68 месяцев работодатель оплатит работнику 136 рабочих дней (4,5 месяца) исходя из среднемесячной заработной платы на дату увольнения.
Работник за этот период получал заработную плату, а теперь получит еще и компенсацию. 136 рабочих дней оплачиваются дважды. Выгодно ли это работодателю в итоге?
Если бы отпуска предоставлялись бы своевременно, за время нахождения в отпусках работник получил бы «отпускные», заработная плата за этот период ему бы не начислялась. Соответственно, не было бы и двойной оплаты этого периода при увольнении.
Если отпуска предоставляются своевременно, может ли возникнуть компенсация? Да, может, если работник не успел использовать отпуск целиком в текущем рабочем периоде. Именно это и подразумевает ст. 151 ТК. Неправильно понимать ее, как своего рода легальную возможность годами не предоставлять отпуск работникам.
Также работники, у которых размер отпуска превышает 15 рабочих дней, имеют право получить денежную компенсацию только за количество дней сверх минимальных 15 . Если, к примеру, у работника отпуск составляет 24 рабочих дня, 15 дней он должен отгулять, а за 9 дней ежегодно может просить денежную компенсацию.
Как правило, такие компенсации выплачиваются по заявлению работника в течение рабочего года одновременно или после использования основной части отпуска. И в этом случае считается, что работник полностью использовал свой ежегодный трудовой отпуск. Подробно об этом мы писали здесь:
За это могут наказать
Если при проверке организации вскроются случаи непредоставления трудовых отпусков, невыполнения графика отпусков или его отсутствие на предприятии, должностные лица работодателя могут быть оштрафованы по ст. 49 КоАО:
- на первый раз – 5–10 БРВ;
- за повторное нарушение в течение года после применения административного взыскания – 10–15 БРВ.
Валерия ЛЯНДРЕС,
эксперт «Нормы»