Пригодится каждому кадровику в феврале:
Работник просит предоставить ему трудовой отпуск с последующим прекращением трудовых отношений.
Как правильно рассчитать и оформить отпуск и прекращение трудового договора в этом случае, а также плюсы и минусы такого подхода разъяснила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– Начнем с расчета.
Пример
Как рассчитать дни отпуска и компенсацию, если сотрудник оформляет отпуск с последующим увольнением
Сотрудник принят на работу 8 июня 2018 года, с момента приема дважды брал ежегодный отпуск по 15 дней (по договору):
1) с 21.01.2020 г. по 06.02.2020 г.;
2) с 08.06.2021 г. по 24.06.2021 г.
Сейчас написал заявление с просьбой предоставить ему трудовой отпуск продолжительностью 20 рабочих дней с 27 июля 2022 года – с последующим увольнением.
Рассчитаем, сколько дней отпуска работнику положено с момента приема (с начала его рабочего периода) вообще, сколько он использовал и сколько осталось. В данном случае не важно, когда именно использовал отпуска работник. Важно – сколько из положенных отпусков он использовал.
|
Рабочий период |
Сколько использовал отпусков |
Остаток на 27.07.2022 г. |
|
08.08.2018–07.08.2019 |
15 рабочих дней (полный) |
– |
|
08.08.2019–07.08.2020 |
15 рабочих дней (полный) |
– |
|
08.08.2020–07.08.2021 |
– |
15 рабочих дней |
|
08.08.2021–07.08.2022 |
– |
15 рабочих дней |
Как видим, у работника 30 неиспользованных рабочих дней отпуска, которые вы можете компенсировать при увольнении или предоставить в натуральном виде. Либо – предоставить часть отпуска, а остаток – компенсировать.
Эти неиспользованные дни пропасть не должны, поэтому вы можете предоставить ему:
- 15 дней отпуска за предыдущий период (с 08.08.2020 г. по 07.08.2021 г.) и денежную компенсацию за 15 дней отпуска за текущий рабочий период (08.08.2021–07.08.2022) при прекращении трудового договора;
- 30 дней отпуска и денежную компенсацию за 1,25 рабочих дня, т.к. отпуск входит в трудовой стаж и его окончание при таком расчете дает работнику еще 19 дней стажа, которые приравниваются к одному месяцу.
Особенности предоставления отпусков с последующим увольнением
Как уволиться во время отпуска, мы писали здесь:
Но трудовое законодательство действительно предусматривает возможность оформлять отпуска с последующим прекращением трудового договора 
. Этот порядок имеет ряд особенностей, которые нужно знать и соблюдать – как работнику, так и работодателю.
Учтите, что такой порядок применяется, если он предусмотрен Коллективным договором или между работником и работодателем достигнуто такое соглашение. Одного желания работника – недостаточно.
Рекомендуем также, прежде всего, разъяснить работнику, что в данном случае следует предоставить отпуск строго пропорционально отработанному времени, чтобы избежать излишних начислений или удержаний на дату увольнения, усложняя работу бухгалтерии.
Кроме того, работник должен знать плюсы и минусы решения оформить отпуск с последующим увольнением по сравнению с увольнением по собственному желанию без использования отпуска:
|
Прекращение трудового договора по инициативе работника |
|
|
Заявление подается за 2 недели до даты прекращения трудового договора |
Трудовой договор прекращается в последний день трудового отпуска |
|
Трудовой стаж прерывается с момента увольнения до приема на новую работу
|
Срок пребывания в отпуске засчитывается в трудовой стаж
|
|
Работник имеет право в течение срока предупреждения отозвать заявление и продолжить работу |
Работник не имеет права отозвать заявление, если уже истек установленный законом двухнедельный или иной определенный соглашением сторон срок предупреждения |
|
Работник по своему усмотрению может отдохнуть положенный отпуск или на другой же день выйти на новую работу, так как трудовая книжка работнику выдается в последний его рабочий день |
Трудовая книжка выдается работнику в последний день отпуска |
