Пригодится каждому кадровику в ноябре:
«В компании проводится структурная реорганизация. Отчасти будут меняться и условия труда. Можно ли в этом случае изменить должностные инструкции работающих сотрудников? Нужно ли согласовывать это с работниками?».
Kadrovik.uz разъясняет:
– Действительно, иногда работодателю приходится изменять условия труда работников, чтобы совершенствовать производственные процессы и рационально использовать персонал.
Напомним, что согласно ст. 89 ТК работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника, только если это вызвано изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или характера работ.
Организационные и технологические изменения подтверждайте документально.
Что относится к «условиям труда»
Это – совокупность социальных и производственных факторов, в условиях которых работают ваши сотрудники.
К социальным относятся:
- размер оплаты труда;
- продолжительность рабочего времени;
- продолжительность отпусков;
- организация досуга работников и членов их семей, путевки в санатории и т.п.
Производственными признаются технические, санитарные, гигиенические, производственно-бытовые и другие факторы, связанные непосредственно с производственным процессом.
Можно ли при изменении условий труда изменить и должностную инструкцию работника
Должностная инструкция, как правило, предусматривает должностные (функциональные) обязанности, права, ответственность и различные аспекты взаимодействия работника, занимающего данную должность, с другими сотрудниками или подразделениями компании.
В инструкции не указываются ни размер оплаты труда, ни продолжительность рабочего времени и отпуска, ни технические, санитарные, гигиенические или производственно-бытовые условия. Все это содержится в трудовом договоре и локальных актах предприятия.
Если сказать кратко, – должностная инструкция регулирует трудовую функцию работника. А изменение трудовой функции – это не изменение условий труда, а перевод на другую работу, который возможен только с согласия работника.
Поэтому, как правило, если трудовая функция работника сохраняется, а изменения затрагивают только режим работы, оплаты труда, продолжительность рабочего времени и т.п., должностную инструкцию не меняют.
Но если в ней, к примеру, отражена схема взаимодействия сотрудника с руководством и другими подразделениями, которая изменилась при структурной реорганизации (притом, что трудовые функции остаются прежними), – корректировку можно внести без согласия работника. Но – обязательно его ознакомить с изменениями под роспись.
Внимание
Если возникла необходимость изменить условия труда, действуйте строго в соответствии со ст. 89 ТК, требования которой обязательны для исполнения. В частности, работодатель обязан письменно под роспись предупредить работника о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца.
Если требования выполнены, а в должностной инструкции все же есть ссылки на условия труда, при их изменении можно внести исправления без согласия работника.
Ленара ХИКМАТОВА,
эксперт «Нормы»
