Как составить приказ о введении штрафов на предприятии

«Работников исходя из производственной необходимости перевели на «удаленку», и дисциплина сразу испортилась. Работники занимаются своими делами в рабочее время, допускают небрежность в работе, не исполняют распоряжение руководителя – быть на связи в течение рабочего дня. Директор хочет применить штрафы. Как составить приказ?».

На вопрос ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Новый Трудовой кодекс предусматривает порядок дистанционной работы .

При оформлении работника на дистанционную работу (прием на работу, перевод) обязательно установите рабочее время такому работнику , чтобы впоследствии требовать исполнения данного требования. А – при необходимости – и привлечь к дисциплинарной ответственности.

Случаи наложения штрафов и других дисциплинарных взысканий на работников, в том числе – работающих дистанционно, предусмотрите в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Этот локальный документ должен быть утвержден на всех предприятиях, кроме микрофирм.

Работодатель-микрофирма вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных актов (ПВТР, положений об оплате труда, о премировании, графика сменности и т.п.). При этом для регулирования индивидуальных трудовых отношений и непосредственно связанных с ними общественных отношений работодатель-микрофирма должен включать в трудовые договоры с работниками условия, которые в соответствии с трудовым законодательством должны были бы регулироваться локальными актами .

Принимая на работу, обязательно ознакомьте каждого работника с ПВТР под роспись. А также впоследствии вы обязаны знакомить его со всеми вносимыми в них изменениями. Только если ваши работники подтвердили подписью, что ознакомлены с ПВТР, вы можете привлечь их к ответственности за нарушения, в том числе – наложить штраф .

Если ваши ПВТР разрабатывались до вступления в силу нового ТК и дистанционный вид работ там не предусмотрен, примите дополнительный локальный акт – с условиями работы в этом режиме. Или, как вариант, – утвердите дополнение к ПВТР. Работники должны быть ознакомлены с этими условиями под роспись.

Штраф, налагаемый на работника, – это вид дисциплинарного взыскания , его можно применять в точном соответствии с установленными правилами . Факты нарушений должны быть документально зафиксированы. Это могут быть рапорты непосредственных руководителей, «объяснительные» работников и т.п.

Сам же приказ о наложении штрафа не должен носить обобщенный, формальный характер. Он также объявляется работнику под роспись в обязательном порядке. В подобном приказе рекомендуем предусмотреть:

1) описательную часть (опишите в ней каждый проступок);

2) приказную часть – решение работодателя о применении дисциплинарного взыскания в виде штрафа, его размер и порядок удержания с соблюдением требований ст. 312 ТК, ст. 269 ТК и ст. 270 ТК.

Образец приказа о наложении штрафа:

 «Принимая во внимание неоднократные факты нарушения трудовой дисциплины _________________________(должность, Ф.И.О.), выразившиеся в недобросовестном выполнении служебных обязанностей при дистанционной работе, а именно ______________________(указать факты нарушений), –

 П Р И К А З Ы В А Ю:

1. На _________________________(должность, Ф.И.О.) за нарушение трудовой дисциплины наложить штраф в размере _________________________(ст. 312 ТК).

2. При осуществлении расчетов по поощрению работников принять к сведению, что в соответствии со ст. 299 ТК в течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.

Основание:

1. Рапорт ___________________(должность, Ф.И.О.) от ________________

2. Объяснительная __________________(должность, Ф.И.О.) от __________________

3. пп. _________Правил внутреннего трудового распорядка и Положения об удаленном режиме работы

 _________________Подпись руководителя

С приказом ознакомлен ________________(подпись работника и дата)»