Пригодится каждому кадровику в сентябре:
Прежде чем использовать труд того или иного специалиста в своей организации, определитесь с видом заключаемого с ним договора – трудовой или гражданско-правовой? Для этого нужно учесть характер предстоящей работы. Если деятельность лица будет постоянной по определенной должности, профессии или специальности, заключайте трудовой договор.
К примеру, сотрудник в течение 4 месяцев исполняет обязанности бухгалтера по гражданско-правовому договору. Руководство тем самым искусственно заменяет трудовые отношения гражданско-правовыми.
Вот материалы по теме:
- Может ли главный бухгалтер работать по ГПД? За что он в этом случае отвечает;
- Сотрудник работает по ГПД при наличии вакансии.
Новый ТК ввел прямой запрет на заключение договоров ГПХ (ГПД), фактически регулирующих индивидуальные трудовые отношения между работником и работодателем .
Работник, принятый по трудовому договору, зачисляется в штат организации, на него полностью распространяются:
1) законодательство о труде;
2) условия труда, установленные на предприятии.
Такой работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, режиму труда, указаниям работодателя, относящимся к его работе, и т. д.
К тому же работающему по трудовому договору сотруднику предоставляется целый ряд гарантий. В их числе:
- оплата труда не реже 2 раз в месяц
;
- премии, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты, установленные локальными актами предприятия
;
- трудовые и социальные отпуска (по беременности и родам, уходу за детьми, в связи с обучением, творческие)
;
- выплата пособия по временной нетрудоспособности
;
- и другие.
На работающих по гражданско-правовому договору эти гарантии не распространяются. Обязательства сторон по гражданско-правовому договору регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой.
Кадровики часто используют фразу «внештатный работник», при этом неверно понимая статус такого сотрудника.
Трудовой кодекс не содержит норм, регулирующих «внештатную» деятельность. Это понятие не может применяться в трудовых отношениях между работником и работодателем.
«Внештатными», в принципе, могут называться лица, заключившие с организацией гражданско-правовые договоры. Обычно их нанимают для разовых работ, когда нецелесообразно вводить дополнительные штатные единицы. Они не занимают должности по штатному расписанию.
Когда можно заключить договор ГПХ (ГПД)
Вы можете заключать гражданско-правовые договоры с физлицами, выполняющими определенные работы или оказывающие услуги разового или периодического характера. Примером может служить договор подряда.
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок. А заказчик обязуется принять и оплатить результат работы . На таких условиях можно, например, заключить договор на разработку дизайна веб-сайта организации.
Предметом гражданско-правового договора является конкретный конечный результат выполненной работы или оказанной услуги (подготовленный бухгалтерский отчет, построенное или отремонтированное здание, доставленный груз, разработанный программный продукт и т.п.). При этом лицо, выполняющее работу по гражданско-правовому договору:
- не подчиняется другой стороне договора (заказчику);
- не состоит в штате предприятия и не является членом трудового коллектива;
- к нему нельзя применить меры дисциплинарного взыскания;
- на него не ведется трудовая книжка;
- не предоставляются отпуска, в том числе – социальные;
- размер и сроки оплаты труда устанавливаются по соглашению;
- на него не распространяются гарантии, установленные для работников, работающих по трудовому договору.
Основные отличия трудового договора от гражданско-правового:
Обязательные условия |
Трудовой договор |
Гражданско-правовой договор |
Занятие штатной единицы |
Да |
Нет |
Предоставление выходных дней и отпусков |
Да |
Нет |
Обеспечение рабочим местом |
Да |
Нет |
Периодичность оплаты труда |
Не реже 2 раз в месяц |
По договоренности |
Присутствие на рабочем месте в течение рабочего времени |
Да |
Нет |
Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдение дисциплины труда |
Да |
Нет |
Ведение трудовой книжки |
Да |
Нет |
Регистрация трудовых договоров в ЕНСТ с формированием электронной трудовой книжки |
Да |
Нет |
Гарантии, установленные трудовым законодательством |
Да |
Нет |
Распоряжения администрации, связанные с ходом выполнения работ |
Да |
Нет |
Соблюдение иных правил, предъявляемых к работнику трудовым законодательством |
Да |
Нет |
Разъяснение актуализировала Валерия ЛЯНДРЕС,
эксперт «Нормы»