Пригодится каждому кадровику в декабре:
Как написать заявление на отгул: образец 2024
Отгул представляет собой компенсацию в виде дополнительного отдыха. Но каждый ли работник имеет право на такой выходной? В чем разница между отгулом и отпуском без содержания? Как написать заявление на отгул? Ответы и образцы заявлений вы сможете получить в этой статье.
Когда и в каких случаях сотруднику нужно писать заявление на отгул
Право на отгул работник получает при выполнении своих трудовых обязанностей в выходные дни или в праздничные нерабочие дни. В качестве компенсации работодатель должен произвести оплату за труд не менее чем в двойном размере или по желанию работника предоставить ему дополнительный день отдыха (ст. 263 ТК). Также отгул может быть предоставлен работнику, если он (ст. 283 ТК):
- в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу;
- использовал день своего отпуска, свой выходной или нерабочий праздничный день для сдачи крови и ее компонентов.
Важно
Слово отгул в Трудовом кодексе применяется только для описания междувахтового отдыха. А для описания вида компенсации используются словосочетания «другой день отдыха» (ст. ст. 263, 283 ТК) и «дополнительные свободные от работы дни» (ст. 201 ТК). И именно они должны быть указаны в документации при оформлении отгула.
Законодательством не установлено ограничений по срокам предоставления отгула. Работник может взять дополнительный выходной в любое удобное для него время в течение года по согласованию с работодателем. Но при этом заявление на отгул работник пишет в том месяце, когда он выходил на работу. Без этого заявления бухгалтер будет обязан начислить двойную оплату за работу в нерабочий день.
Если работник не написал заявление на отгул и не согласовал день отдыха с работодателем, и просто не вышел на работу, то это может быть расценено как прогул. За это руководство компании вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание (ст. 312 ТК). Также не стоит путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется не в качестве компенсации, а в связи с семейными или личными обстоятельствами и может быть общей продолжительностью до трех месяцев (ст. 241 ТК).
Kadrovik.uz рекомендует
Как правильно писать заявление на отгул
Заявление на отгул является подтверждением желания работника взять дополнительный день отдыха. Поэтому необходимо, чтобы оно было представлено в письменном виде.
Заявление составляется на имя руководителя или другого уполномоченного лица, который решает вопросы отдыха сотрудников. В нем указываются:
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- наименование компании;
- Ф.И.О. работника и его должность;
- название документа;
- просьба о предоставлении дня отдыха с указанием причины и точной даты;
- подпись, расшифровка подписи и дата написания документа.
На основании заявления издается приказ о предоставлении отгула, где прописывается дата отгула, основание, ссылки на подтверждающие документы. Подписывает приказ руководитель компании. С документом знакомят сотрудника, кадровика и бухгалтера.
Рекомендация
Для оформления приказа о предоставлении работнику отгула вы можете использовать образец, подготовленный экспертами системы Kadrovik PRO
Какой образец заявления на отгул можно использовать и как его составить
Унифицированной формы заявления на отгул нет. Работник может написать его в произвольной форме. Но если в компании существуют строгие требования к оформлению кадровой документации, то она может разработать свой шаблон заявления. За основу мы предлагаем вам использовать образец документа, составленный специалистами системы Kadrovik PRO.
