Как рассчитать среднемесячную зарплату работника

Среднемесячная заработная плата используется для расчета отпускных, компенсаций, пособий и больничных. Правильный расчет этого показателя требует учета всех видов выплат, установленных трудовым договором и законодательством, а также исключения периодов, которые не связаны с выполнением трудовых обязанностей. В статье расскажем, какие нюансы учитывать при расчете среднемесячной зарплаты, какая формула используется для расчета и как считать среднемесячную зарплату, если у работника нет фактических начислений по оплате труда.

Что включается в расчет среднемесячной зарплаты

Среднемесячная зарплата – это сумма, рассчитанная на основе всех выплат, полученных работником за определенный расчетный период. Расчетный период определяется следующим образом:

• если работник проработал 12 месяцев и более, то в расчет берется заработная плата за последние 12 месяцев, которые предшествовали месяцу начисления;
• если работник проработал менее 12 месяцев, в расчет включается заработная плата за фактически отработанный период. Например, сотрудник работал 7 месяцев, значит, расчет будет основан только на этих 7 месяцах.

В расчет среднемесячной зарплаты включаются все фактически произведенные выплаты работнику, подлежащие налогообложению. К таким выплатам относятся :

• начисленная зарплата исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;
• надбавки за почетное звание и ученую степень;
• стимулирующие выплаты: надбавки к тарифным ставкам и окладам за наставничество и профессиональное мастерство, премии;
• компенсации: за работу в неблагоприятных природно-климатических условиях, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в ночное время, в праздничные дни, возмещение стоимости питания и проездных билетов и другое;
• другие различные выплаты за фактически выполненную работу.

Расчет среднемесячной зарплаты: какие нюансы надо учитывать

Рассчитывая среднемесячную зарплату сотрудника, следует учесть, что есть периоды и начисления по ним, которые необходимо исключать :

• оплата за время, когда фактически сотрудник не работал, например, находился в ежегодном трудовом отпуске или в вынужденном отпуске по вине работодателя. Исключение составляют перерывы для кормления ребенка, которые оплачиваются и включаются в расчет ;
• пособие по временной нетрудоспособности или беременности и родам. Если работник получал выплаты по больничному листу, это время и выплаченные суммы не учитываются. Так как данные выплаты не являются частью заработной платы, а относятся к социальным гарантиям;
• выплаты за простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Если предприятие остановило работу (например, из-за природных катастроф или экономических проблем), и работник не работал, но получал выплаты, это время и выплаты исключаются из расчета;
• дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми с инвалидностью или за лицами с инвалидностью с детства ;
• частичное или полное сохранение зарплаты, а также без сохранения заработной платы в период освобождения от работы в случаях, предусмотренных законодательством, например, за время выполнения общественных обязанностей.

Все эти периоды и начисления за них исключаются потому, что цель расчета среднемесячной зарплаты – отразить реальные доходы, которые работник получил за отработанное время. Периоды, когда сотрудник не выполнял свои трудовые обязанности, но получал выплаты по другим основаниям, не включаются, чтобы результат расчета был справедливым и не искажал данные.

Kadrovik.uz рекомендует

 

Как рассчитать отпускные

Как рассчитать выходное пособие

Как рассчитать среднюю зарплату в период поиска работы

По какой формуле рассчитать среднемесячную зарплату работника

Расчет среднемесячной заработной платы зависит от того, по какой системе оплаты труда ему начисляется зарплата:

1. Для расчета среднемесячной заработной платы (С_рмз) для работника с повременной оплатой труда применяется:

• размер оклада (тарифной ставки) за последний месяц, предшествующий месяцу, за которым за работником сохраняется среднемесячная зарплата (О);
• одна двенадцатая часть суммы всех надбавок, премий и других выплат, которые работник получил за предыдущие 12 месяцев (Н/12).

Формула расчета:

С_рмз = О + Н/12

2. Для расчета среднемесячной заработной платы (С_рмз) для работника со сдельной системой оплаты труда применяется:

• фактически начисленная зарплата по сдельным расценкам за последний месяц, предшествующий месяцу, за которым за работником сохраняется среднемесячная зарплата (Ф);
• одна двенадцатая часть суммы всех надбавок, премий и других выплат, которые работник получил за предыдущие 12 месяцев (Н/12).

Формула расчета:

С_рмз = Ф + Н/12

3. Для расчета среднемесячной заработной платы (С_рмз) для работника, получающего зарплату по бестарифной системе, применяется:

• минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством (МРОТ);
• одна двенадцатая часть всех выплат, которые превышают установленный минимальный размер оплаты труда (В/12).

Формула расчета:

С_рмз = МРОТ + В/12

В случае, когда у работника нет за расчетный период фактически начисленной зарплаты и дополнительных выплат, то среднемесячная зарплата определяется исходя из установленного для должности оклада .

В каких расчетах применяется сумма среднемесячной зарплаты

Среднемесячная заработная плата используется для:

• расчета выходного пособия ;
• расчета компенсации морального вреда при незаконном увольнении ;
• расчета оплаты за нахождение работника в ежегодном трудовом отпуске ;
• расчета оплаты за нахождение работника в учебном или творческом отпуске ;
• расчета пособий по беременности и родам ;
• расчета пособия по временной нетрудоспособности ;
• расчета оплаты работнику при невыполнении норм труда, трудовых обязанностей по вине работодателя ;
• расчета оплаты простоя по вине работодателя ;
• расчета оплаты за период нахождения работника в служебной командировке ;
• расчета оплаты лицам на период поиска работы при увольнении по отдельным основаниям, но не более чем на 2 месяца  и в других случаях.

Рекомендуем прочитать

 

• Когда выплачивается выходное пособие
• Как выплачивать заработную плату сотруднику
• Как удерживать средства из заработной платы работника