Имеет ли право работодатель требовать данные о родственниках сотрудника

Работодатель должен осуществлять сбор персональных данных сотрудников и их родственников с соблюдением принципов конфиденциальности и законности обработки. В статье подробно разъясним, какие именно личные данные родственников работника работодатель может потребовать, нужно ли для этого их согласие и можно ли вносить в ЕНСТ информацию о родственниках.

Какую информацию о родственниках может требовать работодатель

В законодательстве о труде не установлено обязательного запроса детальной информации о родственниках. При этом работодатель вправе просить у сотрудника сообщать сведения о родственниках, но только в объеме личной карточки формы Т-2: степень родства с близкими родственниками, их Ф. И. О. и год рождения.

Иногда работодатель может запросить базовую информацию о родственниках для предоставления некоторых льгот, например, чтобы установить сокращенный рабочий день для родителя ребенка возрастом до 3 лет.

В государственных учреждениях, в правоохранительных органах и органах национальной безопасности, могут требовать более подробную информацию:

• Ф.И.О., дата и место рождения всех ближайших родственников (родители, братья, сестры, супруги, дети);
• адрес проживания родственников;
• место работы и занимаемая должность родственников;
• наличие судимости или участия в экстремистской деятельности.

Эти сведения необходимы для проведения специальной проверки и оценки благонадежности кандидата.

Нужно ли вносить сведения о родственниках в ЕНСТ

Единая национальная система труда (ЕНСТ) позволяет автоматизировать процессы трудоустройства, учета работников, а также ведение трудовых договоров.

Основная информация, которая вносится работодателем в систему по работнику:

• данные о месте работы, должности и условиях трудового договора;
• сведения о больничных листах и дисциплинарных взысканиях.

Данные о родственниках не являются обязательным элементом для внесения в ЕНСТ, согласно Положению о порядке регистрации трудовых договоров, формирования и ведения электронных трудовых книжек в МАПК «ЕНСТ» .

Но работник может сам внести данные о своих родственник, войдя в систему ЕНСТ как физическое лицо. Для этого необходимо указать:

• степень родства;
• серию и номер паспорта;
• дату рождения.

После система подвертит или опровергнет введенные данные.

Стоит отметить, что, если в системе представлена полная информация о сотруднике, включая его личные данные, это может быть полезно ему в будущем для поиска новой работы и сыграть важную роль в отборе на должность в государственных учреждениях.

Нужно ли согласие на обработку персональных данных от родственника

Сбор и хранение персональных данных сотрудника и его родных регламентируется Законом о персональных данных . При этом важно понимать, когда:

• сведения о родственниках обрабатываются в объеме, который предусмотрен личной карточкой сотрудника Т-2, согласия родственников не требуется ;
• запрашивается дополнительная информация о родственниках, которая не указана в личной карточке, потребуется получить их письменное согласие .