Пригодится в работе в апреле:
«Работница вышла замуж и взяла фамилию мужа: 1) должна ли она уведомить организацию об этом письменно? 2) обязательно ли заключать допсоглашение к трудовому договору в связи со сменой фамилии? 3) нужно ли вносить изменения в бумажную трудовую книжку и систему my.mehnat.uz?».
На вопросы ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:
1. При смене фамилии, имени или отчества работник должен уведомить об этом предприятие, на котором работает. Для этого он подает заявление в письменном виде о внесении изменений в учетные кадровые документы. Также он должен предъявить оригинал документа, удостоверяющего личность, с измененными Ф.И.О. На основании этого заявления работодатель издает приказ.
Копию документа, удостоверяющего личность, с новыми Ф.И.О. вложите в личное дело работника и сообщите об изменениях в бухгалтерию.
2. В законодательстве нет нормы, обязывающей стороны заключать допсоглашение к трудовому договору при изменении Ф.И.О. работника. Поэтому по данному вопросу есть два разных мнения.
Некоторые юристы считают, что достаточно сделать на полях трудового договора запись об изменении фамилии или имени работника – без оформления допсоглашения. Ведь подписанию изменений в трудовой договор должен предшествовать факт того, что стороны о чем-то договорились. А в данной ситуации меняются персональные данные работника, а не условия труда. Никто ни о чем не договаривается, работодателя просто ставят «перед фактом».
Другие все же предлагают перестраховаться и внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Поэтому поступайте на ваше усмотрение.
3. В бумажную трудовую книжку (при ее наличии) и на my.mehnat.uz внести изменения нужно.
Работник, как мы уже сказали выше, должен представить оригинал документа, на основании которого работодатель обязан изменить его данные.
П. 2.11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек регламентирует порядок изменения в трудовой книжке Ф.И.О. работника. Изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки на основании соответствующих документов (паспорта, ID-карты, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и др.).
Прежние фамилию или имя зачеркните одной чертой и впишите новые данные. Ссылки на соответствующие документы сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров. В таком же порядке вносите изменения об образовании, профессии, специальности и т.п.
Внимание
Измененную фамилию в бумажной трудовой книжке укажите над прежней, которую вы зачеркнули одной чертой.
В трудовых книжках образца 1975 года предусмотрены две пустые графы специально для заполнения данного реквизита. В них новую фамилию необходимо вносить под прежней, которую следует зачеркнуть.
Впишите фамилию в точном соответствии с паспортом или ID-картой.
Чтобы внести изменения на my.mehnat.uz, зайдите на личную страницу сотрудника и воспользуйтесь кнопкой «Обновить данные». Введите новую серию и номер паспорта или ID-карты.
Проверьте результат в разделе «СV/Объективка».
При скачивании выписки из трудовой книжки запись о смене фамилии будет отражаться в «трудовой» в качестве дополнительной информации.
