Как в ЕНСТ переименовать отделы в структуре предприятия

«В организации сменился собственник и проходит внутренняя реструктуризация. Появляются новые отделы и должности, отменяются старые. Как это оформить в ЕНСТ без ошибок? Например, есть отдел, с оформленными в нем сотрудниками. Увольнять их не надо, надо только переименовать отдел. Это возможно?».

По просьбе kadrovik.uz порядок действий в такой ситуации разъяснила начальник отдела Дирекции по управлению МАПК «ЕНСТ» Зарнигор АБДУРАХМАНОВА:

– Если все работники данного отдела остаются в отделе, т.е. – ни один из них не переведен в другой отдел, тогда можно воспользоваться функцией переименования целого отдела:

1) кликните на «карандашик» рядом с названием отдела;

2) введите новое название отдела, в первую очередь, на государственном языке, при необходимости – на русском. Укажите данные приказа о переименовании отделов (изменении штатного расписания).

После того, как вы измените наименование отдела, запись о переименовании автоматически появится в трудовых книжках работников данного отдела.

Например, 1 ноября 2022 года изменилось штатное расписание, отдел мониторинга был переименован в отдел проверки качества. А 5 ноября 2022 года в отдел проверки качества принят новый сотрудник.

Нередко пользователи допускают ошибку, сначала регистрируя в ЕНСТ прием сотрудника 5 ноября, а после уже – переименование отдела от 1 ноября. Во избежание возможных несоответствий вносите изменения в систему в хронологическом порядке: сначала зарегистрируйте переименование отдела, потом в этот отдел оформите нового сотрудника.

Если в связи с реструктуризацией некоторые работники были переведены в другие отделы, а потом поменялось название отдела

В этом случае:

1) сначала переведите определенных работников в новые отделы с помощью допсоглашения «Перевод на другую должность»;

2) потом зафиксируйте изменение названия отдела для оставшихся работников.