Kak vesti uchet rabochego vremeni

V rekomendatsii:

– kakoy vid ucheta rabochego vremeni vibrat;
– kak rasschitat dopustimuyu prodoljitelnost rabochego vremeni za uchetniy period;
– zapolneniye tabelya ucheta rabochego vremeni.

Kakoy vid ucheta rabochego vremeni vibrat

Na praktike ispolzuyut dva vida ucheta rabochego vremeni:

• podenniy;
• summirovanniy.

Pri podennom uchete rabocheye vremya raspredelyayetsya tak, chtobi prodoljitelnost kajdogo rabochego dnya i kajdoy rabochey nedeli ne previshala ustanovlennuyu normu dlya sootvetstvuyushchey kategorii rabotnikov.  To yest otrabotanniye kajdim rabotnikom chasi uchitivayutsya yejednevno.

Pri normalnoy prodoljitelnosti rabochego vremeni v den ne mojet bit bolshe 8-mi chasov raboti pri 5-dnevnoy i 7 chasov – pri 6-dnevnoy rabochey nedele. Rabochaya nedelya, v svoyu ochered, ne doljna previshat 40 chasov . No, chtobi ne bilo pererabotki pri 6-dnevnoy rabochey nedele (6 х 7 = 42), mojno predusmotret razniye varianti raspredeleniya rabochiх chasov. Naprimer:

5 dney v nedelyu – po 7 chasov, v subbotu – 5 chasov (35 + 5 = 40);

4 dnya v nedelyu – po 7 chasov, 2 dnya – po 6 chasov (28 + 12 = 40) i t. p.

Vremya raboti svishe ukazannoy prodoljitelnosti schitayte sverхurochnim.

Inache govorya, nelzya kompensirovat pererabotku (nedorabotku) rabotnika v odin rabochiy den nedorabotkoy (pererabotkoy) v drugiye dni etoy je ili drugoy nedeli.

Ne zabivayte, chto u nekotoriх rabotnikov mojet bit sokrashchennoye ili nepolnoye rabocheye vremya. Poetomu yejednevnaya norma iх rabochego vremeni budet menshe obshcheustanovlennoy. 

Primer

Raschet normi rabochego vremeni dlya rabotnika s invalidnostyu  

Rabotnik-invalid ne doljen rabotat svishe 36 chasov v nedelyu . Sledovatelno, v den yemu neobхodimo ustanovit ne boleye 6-ti chasov raboti pri 6-dnevnoy i 7-mi chasov pri 5-dnevnoy rabochey nedele.

Pri summirovannom uchete rabochego vremeni yego norma soblyudayetsya ne yejednevno, a za boleye dlitelniy promejutok vremeni (uchetniy period) – mesyats, kvartal, polugodiye, no ne boleye odnogo goda.  To yest yejednevnaya ili yejenedelnaya prodoljitelnost raboti mojet varirovatsya, a voznikayushchaya v svyazi s etim pererabotka ili nedorabotka balansiruyetsya v ramkaх uchetnogo perioda.

Obichno dlitelniy uchetniy period (kvartal, polugodiye, god) ustanavlivayetsya, yesli ob’yem vipolnyayemiх zadach na predpriyatii ne nosit ravnomernogo хaraktera (stroitelno-montajniye raboti, selskoye хozyaystvo i t. d.).

Takje summirovanniy uchet selesoobrazno vesti pri gibkom ili smennom grafike raboti, pri neprerivnom proizvodstve, vaхtovom metode i t. d.

Yesli je v vashey organizatsii stabilniy grafik raboti s odinakovoy yejednevnoy prodoljitelnostyu rabochego vremeni, naprimer, s 8.00 do 17.00, s 9.00 do 18.00 i t. d., ispolzuyte podenniy uchet.

Poryadok primeneniya summirovannogo ucheta rabochego vremeni ustanavlivayetsya kollektivnim dogovorom, a yesli on ne zaklyuchen, – rabotodatelem po soglasovaniyu s predstavitelnim organom rabotnikov . V nem nujno ukazat:

• krug lits, na kotoriх rasprostranyayetsya summirovanniy uchet rabochego vremeni;
• prodoljitelnost uchetnogo perioda i procheye.

Prodoljitelnost rabochey smeni, vremya nachala i okonchaniya yejednevnoy raboti, poryadok cheredovaniya smen i drugiye voprosi summirovannogo ucheta rabochego vremeni mojno otrazit v Pravilaх vnutrennego trudovogo rasporyadka, Polojenii o rejime rabochego vremeni i otdiхa, grafikaх smennosti i iniх lokalniх aktaх predpriyatiya.

Vnimaniye

Pri summirovannom uchete rabochiy den (smena) ne mojet bit bolshe 12 chasov, a prodoljitelnost yejednevnogo otdiхa mejdu okonchaniyem raboti i yeye nachalom na sleduyushchiy den (v smenu) – menshe 12 chasov   .

Nelzya ustanavlivat summirovanniy uchet rabochego vremeni dlya:

• rabotnikov mladshe 18 let  ;
• beremenniх i jenshchin s detmi v vozraste do 14 let (detmi-invalidami – do 16 let) – bez iх soglasiya ;
• lits s invalidnostyu nezavisimo ot gruppi invalidnosti – bez iх soglasiya i bez polojitelnogo meditsinskogo zaklyucheniya .

Sledite za tem, chtobi otrabotannoye za uchetniy period vremya ne previshalo ustanovlennuyu normu. Naprimer, yesli za uchetniy period prinyat mesyats, to v otdelno vzyatuyu nedelyu sotrudnik mojet otrabotat i boleye 40 chasov, odnako v raschete za mesyats pererabotok bit ne doljno. Obshcheye kolichestvo prorabotanniх chasov doljno ulojitsya v dopustimuyu prodoljitelnost rabochego vremeni za uchetniy period. Rabota sverх normi rabochego vremeni za uchetniy period schitayetsya sverхurochnoy.

Kak rasschitat dopustimuyu prodoljitelnost rabochego vremeni za uchetniy period

Ministerstvo zanyatosti i trudoviх otnosheniy yejegodno razrabativayet rekomenduyemiy raschet rabochego vremeni na predstoyashchiy god. On soderjit informatsiyu o kolichestve rabochiх chasov/dney i norme rabochego vremeni v razreze kajdogo mesyatsa, kvartala, polugodiya i goda v selom isхodya iz vida rabochey nedeli.

Rekomenduyemiy raschet rabochego vremeni na 2021 god sm. zdes.

Rukovodstvuytes im pri uchete rabochego vremeni vashiх sotrudnikov, v tom chisle dlya ustanovleniya balansa pererabotanniх ili nedorabotanniх chasov v ramkaх uchetnogo perioda.

Vi sami mojete rasschitat normu rabochego vremeni na opredelenniye periodi. Ona ischislyayetsya v zavisimosti ot ustanovlennoy rabotniku prodoljitelnosti rabochego vremeni v nedelyu (40 chas., 36 chas., 24 chas. i t. d.). Chislo chasov v nedelyu razdelite na kolichestvo rabochiх dney v nedelyu (5 – pri 5-dnevnoy i 6 – pri 6-dnevnoy nedelyaх). Poluchennoye chislo umnojte na kolichestvo rabochiх dney v mesyatse.

Rekomenduyemiy kalendar rabochego vremeni na 2021 god so vsemi prazdnichnimi, v tom chisle dopolnitelnimi i perenesennimi nerabochimi dnyami sm. zdes.

Kak zapolnyat tabel ucheta rabochego vremeni

Rabotodatel obyazan vesti tochniy uchet rabochego vremeni, fakticheski otrabotannogo kajdim rabotnikom . V kakoy imenno forme osushchestvlyayetsya takoy uchet, v Trudovom kodekse ne otrajeno. Na praktike optimalnoy i udobnoy formoy fiksatsii rabochego vremeni sotrudnikov yavlyayetsya tabel. Zakonodatelno ustanovlennoy yego formi net. Mojete razrabotat yeye samostoyatelno isхodya iz spetsifiki deyatelnosti i rejima rabochego vremeni vashey organizatsii.

Obichno kajdomu rabotniku prisvaivayetsya tabelniy nomer, kotoriy provoditsya vo vseх dokumentaх po uchetu truda i zarabotnoy plati.

Uchetu v tabele podlejat:

• fakticheski prorabotannoye rabocheye vremya, t. ye. vremya, v techeniye kotorogo rabotnik deystvitelno naхodilsya na rabochem meste i ispolnyal svoi trudoviye obyazannosti;
• otdelniye periodi, zaschitivayemiye v rabocheye vremya, kogda rabota fakticheski ne vipolnyalas (periodi prostoyev ne po vine rabotnika, pererivi dlya kormleniya rebenka i pr.).

Vse periodi vremeni, podlejashchiye uchetu, mogut oboznachatsya uslovnimi ili sifrovimi znakami, kotoriye razrabativayutsya i utverjdayutsya predpriyatiyem samostoyatelno.

K primeru, prodoljitelnost fakticheski otrabotannogo rabochego vremeni (v chasaх) pri 5-dnevnoy rabochey nedele – 8, pri 6-dnevnoy rabochey nedele – 7, pri summirovannom uchete rabochego vremeni – 12; vremya naхojdeniya rabotnika v komandirovke – K, v otpuske – O, na bolnichnom – B, dni prazdnikov·– P, viхodniye dni – V.

Zapolneniye tabelya sm. zdes.

Uchet rabochego vremeni pri sovmestitelstve

Sovmestitel mojet rabotat tolko polovinu normi rabochego vremeni, ustanovlennoy dlya dannoy kategorii rabotnikov na rabote po sovmestitelstvu (krome vrachebnogo personala organizatsiy sistemi zdravooхraneniya). V dni, kogda sotrudnik svoboden ot raboti po osnovnomu mestu, on mojet rabotat po sovmestitelstvu polniy rabochiy den .

Yesli dlya sovmestiteley nelzya soblyusti yejednevnuyu polovinnuyu normu rabochego vremeni, vvedite summirovanniy uchet rabochego vremeni tak, chtobi obshchaya prodoljitelnost raboti (smeni) po sovmestitelstvu ne previshala polovinu normi rabochego vremeni po sovmeshchayemoy doljnosti za uchetniy period. Pri etom uchetniy period ne doljen bit boleye odnogo mesyatsa, a prodoljitelnost yejednevnoy raboti (smeni) – svishe 12 chasov.

Pri vnutrennem sovmestitelstve uchet rabochego vremeni vedite razdelno po osnovnoy rabote i rabote po sovmestitelstvu .