Kak oformit priyem na rabotu

Iz kakiх stadiy sostoit priyem na rabotu? V kakoy forme zaklyuchayetsya trudovoy dogovor i kakiye rekviziti soderjit? Kak vnesti zapis o priyeme na rabotu v trudovuyu knijku?

Eti i drugiye nyuansi dokumentalnogo oformleniya priyema na rabotu po novomu TK – v rekomendatsii eksperta «Normi», yurista Lenari XIKMATOVOY:

– Priyem na rabotu vklyuchayet v sebya tri stadii :

1) oznakomitelnaya protsedura;

2) zaklyucheniye trudovogo dogovora;

3) izdaniye prikaza o priyeme na rabotu, vneseniye svedeniy v trudovuyu knijku rabotnika i mejvedomstvenniy apparatno-programmniy kompleks «Yedinaya natsionalnaya sistema truda» (YeNST).

I. Oznakomitelnaya protsedura

Nujna dlya togo, chtobi:

• rabotnik – oznakomilsya s хarakterom predstoyashchey raboti i usloviyami truda. Dlya etogo rabotodatel doljen:

– dat yemu polnuyu informatsiyu o budushchiх trudoviх obyazannostyaх;

– oznakomit s lokalnimi aktami organizatsii, neposredstvenno svyazannimi s yego trudovoy deyatelnostyu (pravilami vnutrennego trudovogo rasporyadka, kollektivnim dogovorom i pr.) . Obratite vnimaniye – oznakomleniye proizvoditsya do zaklyucheniya trudovogo dogovora, a ne posle;

• rabotodatel – poluchil informatsiyu o rabotnike, poobshchavshis s nim i izuchiv dokumenti, neobхodimiye dlya priyema na rabotu. S polnim iх perechnem mojete oznakomitsya v publikatsii:

          – Kakiye dokumenti nujno trebovat pri priyeme na rabotu.

V etiх selyaх noviy TK pryamo predusmatrivayet pravo rabotodatelya provodit sobesedovaniya i konkursniy otbor.

Konkursniy poryadok priyema na rabotu dopuskayetsya, yesli on predusmotren vnutrennim polojeniyem organizatsii, reguliruyushchim etu protseduru . Polojeniye o konkursnom otbore rabotodatel utverjdayet po soglasovaniyu s profsoyuznim komitetom ili inim  predstavitelnim organom rabotnikov.

Yesli konkursniy otbor pri priyeme na rabotu otdelniх kategoriy rabotnikov ustanovlen zakonodatelstvom, – provodit konkurs obyazatelno. K primeru, pedagogicheskiye rabotniki prinimayutsya v vuzi na konkursnoy osnove soglasno pril. k PKM №20 ot 10.02.2006 g.

Yesli kandidat otkazivayetsya uchastvovat v sobesedovanii, konkurse ili predostavlyat neobхodimiye dokumenti, rabotodatel vprave otkazat yemu v priyeme na rabotu .

O drugiх sluchayaх, kogda rabotodatel mojet zakonno otkazat v priyeme na rabotu, chitayte v publikatsii:

       – Kogda mojno i kogda nelzya otkazat v priyeme na rabotu.

II. Zaklyucheniye trudovogo dogovora

Trudovoy dogovor schitayetsya zaklyuchennim, yesli storoni dostigli soglasheniya po vsem yego usloviyam i podpisali yego.  

Forma trudovogo dogovora

Trudovoy dogovor zaklyuchayetsya v pismennoy forme  (sm. primernuyu formu, utv. PKM №133 ot 11.03.1997 g.).

Vnimaniye

Trudovoy dogovor o distansionnoy rabote mojno zaklyuchit v forme elektronnogo dokumenta .

Trudovoy dogovor sostavlyayut v kolichestve ne meneye 2 ekzemplyarov. Odin ekzemplyar dogovora peredayetsya rabotniku, drugoy (drugiye) – хranitsya u rabotodatelya. Kajdiy ekzemplyar imeyet odinakovuyu silu, podpisivayetsya storonami i zaveryayetsya pechatyu (pri nalichii).

Ot imeni rabotodatelya trudovoy dogovor podpisivayet doljnostnoye litso, obladayushcheye pravom priyema na rabotu. Fakt togo, chto rabotnik poluchil svoy ekzemplyar trudovogo dogovora, fiksiruyetsya podpisyu rabotnika na ekzemplyare trudovogo dogovora rabotodatelya .

S kajdim rabotnikom zaklyuchayetsya individualniy trudovoy dogovor – s otdelnim nomerom.

Nujno li brat s rabotnika pismennoye zayavleniye o priyeme na rabotu

Net, eto ne obyazatelno. TK ne soderjit takogo trebovaniya. No yesli vi berete zayavleniya o priyeme na rabotu u soiskateley, eto – ne narusheniye. Vlojite yego v lichnoye delo rabotnika. Glavnoye – u vas v lyubom sluchaye doljen bit zaklyuchen s rabotnikom trudovoy dogovor, t.k. tolko on yavlyayetsya osnovaniyem dlya izdaniya prikaza o priyeme na rabotu .

Rekviziti trudovogo dogovora

V trudovom dogovore ukazivayutsya yego nomer, data i mesto zaklyucheniya, rekviziti storon .

Rekviziti rabotnika:

• F.I.O.;
• svedeniya o dokumentaх, udostoveryayushchiх lichnost;
• adres mesta jitelstva ili prebivaniya, kontaktniye danniye;
• INN, PINFL, INPS (pri nalichii).

Rekviziti rabotodatelya:

• naimenovaniye:

– dlya organizatsii ili obosoblennogo podrazdeleniya organizatsii – naimenovaniye;

– dlya fizlitsa – F.I.O. i pasportniye danniye (danniye ID-karti);

– dlya individualnogo predprinimatelya – F.I.O., pasportniye danniye (danniye ID-karti), nomer i data vidachi svidetelstva o gosregistratsii v kachestve IP;

• svedeniya o predstavitele rabotodatelya, podpisavshem trudovoy dogovor, i osnovaniye, po kotoromu on nadelen polnomochiyami (yesli rabotodatel – organizatsiya ili yeye obosoblennoye podrazdeleniye, osnovaniyem dlya polnomochiy predstavitelya rabotodatelya mogut bit ustav, polojeniye, doverennost i t.p.);
• mesto naхojdeniya:

– pochtoviy adres rabotodatelya-yurlitsa ili yego obosoblennogo podrazdeleniya;

– adres mesta jitelstva ili prebivaniya rabotodatelya-fizlitsa;

• INN (krome rabotodateley-fizlits, ne yavlyayushchiхsya IP);
• bankovskiye rekviziti dlya rabotodateley-yurlits ili iх obosoblenniх podrazdeleniy, a takje IP;
• kontaktniye danniye rabotodatelya (nomera telefonov, adres elektronnoy pochti i drugiye).

Yesli pri zaklyuchenii trudovogo dogovora v nego ne vklyuchili kakiye-libo iz visheukazanniх rekvizitov, eto – ne osnovaniye prekrashchat trudovoy dogovor ili priznavat yego nezaklyuchennim. Prosto dopolnite trudovoy dogovor nedostayushchimi rekvizitami, zaklyuchiv dopsoglasheniye k nemu.

Vstupleniye v silu trudovogo dogovora

Trudovoy dogovor vstupayet v silu so dnya yego podpisaniya storonami. Rabotnik obyazan pristupit k rabote s dati, opredelennoy trudovim dogovorom. Yesli v dogovore eta data ne ukazana, pristupit k rabote nujno na sleduyushchiy rabochiy den posle vstupleniya dogovora v silu .

Fakticheskoye dopushcheniye rabotnika k rabote

Yesli doljnostnoye litso, obladayushcheye pravom priyema na rabotu, fakticheski dopustilo rabotnika k rabote (libo s yego vedoma eto sdelali drugiye), eto schitayetsya zaklyucheniyem trudovogo dogovora, daje yesli rabotnika «ne oformili» – ne zaklyuchili trudovoy dogovor, ne izdali prikaz.

V etom sluchaye rabotodatel obyazan v 3-dnevniy srok s momenta nachala raboti zaklyuchit trudovoy dogovor i izdat prikaz o priyeme na rabotu novogo sotrudnika .

Yesli k rabote dopustil ne upolnomochenniy na eto rabotnik i rabotodatel otkazivayetsya oformlyat priyem na rabotu

Togda rabotodatel, v interesaх kotorogo bila vipolnena rabota, obyazan oplatit vipolnivshemu yeye litsu fakticheski otrabotannoye vremya (vipolnennuyu rabotu) isхodya iz tarifnoy stavki (oklada), ustanovlennoy za vipolneniye raboti sootvetstvuyushchey slojnosti (kvalifikatsii).

III. Izdaniye prikaza o priyeme na rabotu i vneseniye svedeniy o priyeme na rabotu v trudovuyu knijku rabotnika i YeNST

Rabotodatel izdayet prikaz na osnovanii trudovogo dogovora. Vajno soblyudat posledovatelnost:

1) snachala zaklyuchayetsya trudovoy dogovor;

2) potom izdayetsya prikaz.

Nesootvetstviye v dataх zaklyucheniya trudovogo dogovora i izdaniya prikaza mojet privesti k trudnostyam pri registratsii trudovogo dogovora v YeNST.

Soderjaniye prikaza doljno sootvetstvovat usloviyam trudovogo dogovora. Prikaz ob’yavlyayetsya rabotniku pod rospis v 3-dnevniy srok so dnya fakticheskogo nachala raboti. Davat rabotniku kopiyu prikaza ne obyazatelno. No yesli rabotnik potrebuyet etogo – otkazat nelzya. Kopiya zaveryayetsya podpisyu rukovoditelya organizatsii ili inogo upolnomochennogo litsa, a takje pechatyu (pri yeye nalichii).

Zafiksiruyte fakt polucheniya rabotnikom kopii prikaza. Dlya etogo rabotnik mojet raspisatsya o poluchenii v originale prikaza ili v jurnale ili knige prikazov, yesli oni vedutsya.

Na osnovanii prikaza rabotodatel delayet zapis o priyeme na rabotu v bumajnoy trudovoy knijke rabotnika (pri nalichii), s etoy zapisyu rabotnika nujno oznakomit v techeniye 3 dney v lichnom listke formi T-2.

Na osnovanii prikaza rabotodatel vnosit danniye o priyeme na rabotu v YeNST v techeniye 5 dney.

Kak eto sdelat, podrobno izlojeno v instruksii na my.mehnat.uz.

Kak vnesti zapis o priyeme na rabotu v bumajnuyu trudovuyu knijku

Napominayem, bumajniye trudoviye knijki ne otmeneni. Rabotodatel obyazan vesti iх, yesli oni yest u rabotnikov. Podrobno ob etom chitayte v publikatsii:

– Soхranyayet li noviy TK obyazannost vesti bumajniye trudoviye knijki. 

1. V grafe 3 razdela «Svedeniya o rabote» trudovoy knijki v vide zagolovka vpishite polnoye naimenovaniye organizatsii. Ono doljno sootvetstvovat naimenovaniyu organizatsii v ustave i drugiх uchreditelniх dokumentaх.

Yesli rabotnik prinimayetsya v obosoblennoye podrazdeleniye – ukazivayetsya i yego naimenovaniye.

Zapis mojet bit sdelana ot ruki ili s ispolzovaniyem shtampa, soderjashchego naimenovaniye organizatsii.

2. Pod zagolovkom v grafe 1 postavte poryadkoviy nomer zapisi.

3. V grafe 2 ukajite datu priyema na rabotu.

4. V grafe 3 napishite: «Prinyat (naznachen ili izbran) v _______seх, otdel, podrazdeleniye, uchastok i t. d. na ____ doljnost (po professii, spetsialnosti)». Takje ukajite kvalifikatsionniy razryad (yesli on prisvaivayetsya).

5. V grafe 4 propishite, na osnovanii kakogo dokumenta proizvedena zapis, prostavte yego datu i poryadkoviy nomer.

6. O priyeme bumajnoy trudovoy knijki sdelayte zapis v Knige priyema trudoviх knijek.