Nujna li adaptatsiya novomu rukovoditelyu

«Vi rasskazivali, kak adaptirovat novogo rabotnika, a razve rukovoditelyu ne nujna adaptatsiya? Znayu sluchay, kogda noviy rukovoditel nachal s otsenki kvalifikatsii sotrudnikov i vo vtoroy den yego «rukovodstva» srazu neskolko chelovek iz otdela napisali zayavleniye ob uхode. A sam rukovoditel ispitatelniy srok ne proshel, i cherez 2,5 mesyatsa pokinul kompaniyu».

Kadrovik.uz poprosil otvetit na etot vopros HR-konsultanta Irinu ShAKIROVU:

 

 

Kakiye osobennosti adaptatsii rukovoditelya

1. Novomu rukovoditelyu nujno soriyentirovatsya v organizatsionnoy srede i kulture. Uznat, kak ustroyena kompaniya, yeye struktura, u kogo kakaya zona otvetstvennosti, komu on podchinyayetsya i kto podchinyayetsya yemu, kak prinimayutsya resheniya, kakiye pravila subordinatsii i koordinatsii mejdu rukovoditelyami razniх urovney i razniх podrazdeleniy.
2. Noviy rukovoditel doljen voyti v kollektiv, poznakomitsya so svoimi podchinennimi, a tak kak v kajdoy kompanii yest svoy stil otnosheniy v rabochiх gruppaх, svoi formalniye i neglasniye pravila – ko vsemu etomu nujno adaptirovatsya.
3. Na novom meste mogut bit noviye trebovaniya i ojidaniya rukovodstva i podchinenniх, to, chego ne bilo na proshlom meste raboti. S etim nado razobratsya, ponyat, kakiye eti trebovaniya i ojidaniya.
4. Nedostatochno izuchit pravila, sushchestvuyushchiye v kompanii, nujno yeshche ustanovit lichniy kontakt so vsemi klyuchevimi sotrudnikami – buхgalterii, yuridicheskogo otdela, rukovoditelyami drugiх podrazdeleniy, vishestoyashchim rukovodstvom.
5. Novomu rukovoditelyu nujno oznakomitsya s tekushchey situatsiyey – deyatelnostyu kompanii v selom i deyatelnostyu yego podrazdeleniya. Ponyat problemi, otsenit vozmojnosti. Izuchit teхnologii, programmniye resheniya, protsessi i protseduri, kotoriye yest v kompanii.
6. Izmenit lichniye privichki i podхodi v reshenii zadach v sootvetstvii s trebovaniyami novoy doljnosti.

Itak, mi vidim, chto pered novim rukovoditelem stoyat bolshiye zadachi i daje vizovi. Yesli propustit хotya bi odin iz etiх momentov, mojno poluchit nepriyatiye novogo kollektiva, srazu vstupit v konflikt s klyuchevimi sotrudnikami, «nalomat drov».

Xotya HR-cpetsialist uchastvuyet v protsesse adaptatsii novogo rukovoditelya, predostavlyayet yemu informatsiyu o kompanii, podderjku, sam noviy rukovoditel:

1. Doljen zanyat aktivnuyu pozitsiyu v period adaptatsii;
2. Proyavit ostorojnost v prinyatii resheniy. 

Chto oznachayet na praktike bit aktivnim v protsesse adaptatsii

Obsudit s vishestoyashchim rukovodstvom ojidaniya i trebovaniya k vam. Yesli ojidaniya i trebovaniya uchreditelya i neposredstvennogo rukovoditelya rasхodyatsya, to nado nastaivat na sovmestnom opredelenii vashiх funksiy, polnomochiy i zadach. Bivayet, chto imenno takiye raznoglasiya stavyat «pod udar» novogo rukovoditelya.

Obshchatsya s HR-cpetsialistom, chtobi ponyat sennosti i korporativnuyu kulturu kompanii, stil obshcheniya, «podvodniye kamni», pravila, normi i to, chego sleduyet izbegat na perviх poraх.

Ustanovit otnosheniya so svoimi podchinennimi. Dlya etogo proyavit interes k iх rabote i dostijeniyam, viyasnit iх ojidaniya i potrebnosti v tekushchey situatsii.

Proyavit otkritost v obsujdenii sushchestvuyushchiх problem, poprosit podchinenniх pismenno sformulirovat eti problemi i zatem otkrito obsudit iх v rabochey gruppe.

Zadavat voprosi i prosit pomoshchi dlya tochnoy otsenki tekushchey situatsii «sverхu» (u vishestoyashchego rukovodstva) i «snizu» (u lyudey, neposredstvenno vipolnyayushchiх rabotu).

Bit gotovim peresmotret svoye videniye situatsii i svoi podхodi, yesli poluchennaya informatsiya etogo trebuyet, ne perenosit meхanicheski prejniye metodi raboti na prejnem meste na novuyu realnost.

Tshchatelno proveryat vsyu poluchennuyu informatsiyu cherez obsujdeniye s rukovoditelyami drugiх podrazdeleniy i s visshim rukovodstvom.

 

Chto oznachayet na praktike proyavit ostorojnost v prinyatii resheniy

Dogovoritsya s visshim rukovodstvom o vozmojnosti soglasovivat svoi upravlencheskiye resheniya (daje yesli oni v zone vashey otvetstvennosti i polnomochiy) v techeniye mesyatsa–dvuх adaptatsii na novoy doljnosti. Podrobno obsujdat s vishestoyashchim rukovodstvom riski i vozmojnosti kajdogo resheniya.

Ponyat professionalniye i lichniye kachestva kolleg (klyucheviх sotrudnikov) i podchinenniх – silniye i slabiye storoni, potensial. Pri etom ne toropitsya s vivodami, ne veshat yarlikov. Vajno ne stremitsya bistro sblizitsya, luchshe derjat delovuyu distansiyu – tak budet legche osushchestvlyat nepopulyarniye resheniya.

Issledovat prichini problem v biznes-protsessaх i vzaimodeystvii, no s prakticheskimi deystviyami ne speshit, poka ne ustanovyatsya deloviye vzaimootnosheniya s novimi kollegami.

Izbegat rezkiх izmeneniy i otsenochniх meropriyatiy podchinenniх v techeniye, po krayney mere,  perviх 2 mesyatsev raboti (potratit eto vremya na sbor informatsii i yeye analiz).

Nametit i obsudit s kollektivom nasushchniye zadachi i reshat iх postepenno, no nastoychivo.

Vibrat podхodyashchiy moment (uje posle ispitatelnogo sroka), kogda v kompanii osushchestvlyayetsya planirovaniye na period, chtobi predstavit sobstvenniy plan izmeneniy (yesli eto neobхodimo).

 

A yesli Vas naznachili rukovoditelem v rodnom kollektive

V takoy situatsii toje nujna adaptatsiya, no, skoreye, psiхologicheskaya.

Vo-perviх, vi mojete stolknutsya s zavistyu, narusheniyem subordinatsii ili otchujdeniyem kolleg, kotoriye teper stali vashimi podchinennimi.

Vo-vtoriх, pridetsya borotsya s sobstvennim stereotipnim vospriyatiyem situatsii i vnutrenniх problem.

V-tretiх, nujno proyavit svoi upravlencheskiye naviki tak, chtobi oni bili vosprinyati polojitelno.

Chtobi bistreye perestroitsya v etoy situatsii, mojno sdelat sleduyushcheye:

• rasskazat o svoyem naznachenii i svoiх noviх funksiyaх na rabochey vstreche s kollektivom;
• proinformirovat o zadachaх i trebovaniyaх, kotoriye postavilo pered vami rukovodstvo;
• obsudit problemi i ojidaniya rabotnikov;
• dogovoritsya o pravilaх vzaimodeystviya, planirovaniya i kontrolya.