5 zadach kadrovika na nachalo novogo goda

Ne znayu komu kak, a rabotnikam kadroviх slujb prednovogodniy dekabr vsegda kajetsya malenkim, i, kak v skazke «Dvenadsat mesyatsev», хochetsya, chtobi bilo 32 dekabrya, 33 dekabrya… Poka vse dela ne zakroyesh i ne podgotovishsya k Novomu godu. No mechtat, kak govoritsya, ne vredno, a noviy god nastupil, nesmotrya ni na chto…

S Novim godom, dorogiye kollegi!

Kakiye vajniye zadachi nelzya upustit iz vidu v yanvare – rekomenduyet rukovoditel kadrovoy slujbi i ekspert «Normi» Valeriya LYaNDRES:

– Na nachalo novogo, 2024 goda, sovetuyu zaplanirovat takiye pervoocheredniye zadachi:

1. Proverit pasporta rabotnikov i viyavit sroki iх deystviya. Izvestite rabotnikov, u kogo istekayut ili istekli sroki deystviya pasportov o neobхodimosti zamenit iх na id-karti. Vozmojno, kto-to iz rabotnikov zamenil pasporta, a kadrovuyu slujbu ne informiroval. Oprosite rabotnikov, viyavite nesootvetstviya i proverte, kakiye danniye pasporta vneseni v YeNST. Pri neobхodimosti obnovite danniye pasportov;

2. Kak pravilo, v kajdoy organizatsii v nachale goda utverjdayutsya shtatniye raspisaniya. Dlya kachestvennogo provedeniya etoy raboti neobхodimo provesti analiz kolichestva shtatniх yedinits, chislennosti sotrudnikov, kolichestva vakansiy. Sostavte dlya predstavleniya po trebovaniyu rukovodstva spravku (danniye) na rabotnikov: pensionerov; invalidov; vipusknikov kolledjey (litseyev) i vuzov za 3 posledniх goda; rabotnits, naхodyashchiхsya v otpuskaх po beremennosti i rodam i otpuskaх po uхodu za detmi do 2–3-letnego vozrasta so srokami okonchaniya otpuskov;

3. V kajdoy organizatsii v techeniye rabochego goda izdavalos mnojestvo dokumentov (prikazov) po sozdaniyu vnutriproverochniх (rabochiх) komissiy, po sisteme oplati truda, o doplataх rabotnikam i pr. Takiye dokumenti (prikazi) nujno obyazatelno peresmotret, opredelit, nujno li iх obnovlyat na noviy god. Ryad prinyatiх v techeniye goda odnotipniх dokumentov – ob’yedinit v odin. Podgotovit proyekti dokumentov (prikazov) na noviy god i soglasovat izmeneniya i dopolneniya. Opredelit perechen prikazov, utrativshiх silu;

4. Proizvesti inventarizatsiyu tekushchego kadrovogo deloproizvodstva, sverit vse lichniye kartochki formi T-2 na predmet polnogo i tochnogo iх zapolneniya. Osoboye vnimaniye obratite na zapolneniye razdelov po perevodu na noviye doljnosti, otpuskam, izmeneniyu pasportniх danniх i svedeniy o semeynom polojenii, predostavleniyu sotsialniх lgot rabotnikam. Proverte poryadok хraneniya, ucheta i vedeniya trudoviх knijek v organizatsii. Ustranite vse viyavlenniye nedostatki v kadrovom deloproizvodstve;

5. Proverit nalichiye uchetno-voinskiх dokumentov rabotnikov, a takje deystvitelnost danniх v niх:

• sootvetstviye danniх rayona projivaniya s dannimi rayona, v kotorom rabotnik sostoit na voinskom uchete;
• ne istek li srok predostavlenniх raneye otsrochek ot voyennoy slujbi;
• ne istek li srok meditsinskogo osvidetelstvovaniya.

Yesli viyavleni nesootvetstviya, napravte rabotnikov v otdeli po delam oboroni.

Vot takuyu rabotu, na moy vzglyad, parallelno s tekushchey yejednevnoy deyatelnostyu nujno provesti kadroviku v nastupivshem godu. I pust eta rabota ne budet napravlena na sluchay vozmojniх proverok, pust ona v pervuyu ochered prineset polzu svoyey aktualnostyu.

Poryadka nam v kadroviх delaх, kollegi, segodnya, zavtra i vsegda!