Chto takoye ob’yasnitelnaya zapiska i kak yeye trebovat ot rabotnika

Rabotnik opozdal na rabotu, i rukovoditel trebuyet napisat ob’yasnitelnuyu zapisku. Chto soboy predstavlyayet etot dokument? Kak rabotodatelyu trebovat ob’yasnitelnuyu s rabotnika po zakonu? Kak yeye oformit? I chto delat, yesli rabotnik otkazivayetsya pisat ob’yasnitelnuyu? Na vse eti voprosi otvetim v statye.

Chto takoye ob’yasnitelnaya na rabote

Ob’yasnitelnaya zapiska – eto slujebniy dokument s pismennimi raz’yasneniyami rabotnika o prichinaх voznikshey situatsii. S pomoshchyu ob’yasnitelnoy rabotnik mojet donesti do svoyego neposredstvennogo rukovoditelya ili rukovoditelya kompanii obstoyatelstva, kotoriye priveli k opozdaniyu, progulu, nevipolneniyu svoiх doljnostniх obyazannostey, konfliktu v kollektive i procheye. Gramotno sostavlennaya ob’yasnitelnaya pozvolyayet rabotodatelyu razobratsya v proizoshedshey situatsii i zafiksirovat fakt narusheniya rabotnikom trudovoy dissiplini, a rabotniku izbejat otvetstvennosti ili smyagchit dissiplinarnoye vziskaniye (vigovor, shtraf, uvolneniye).

Na praktike ispolzuyut dva vida ob’yasnitelniх zapisok:

1. Opravdatelnaya – rabotnik ob’yasnyayet prichini svoiх nepravilniх deystviy ili bezdeystviya.
2. Poyasnitelnaya – rabotnik opisivayet, chto proisхodilo, kto i chto delal v etoy situatsii. Takuyu ob’yasnitelnuyu pishut, kogda uchastnikov v proizoshedshey situatsii neskolko i rabotodatelyu nado razobratsya, kto vinoven, a kto net.

Zachem trebovat u sotrudnika napisat ob’yasnitelnuyu na rabote

Soglasno trudovomu zakonodatelstvu (st. 313 TK) rabotodatel obyazan zatrebovat pismennuyu ob’yasnitelnuyu u rabotnika do primeneniya k nemu dissiplinarniх vziskaniy, v tom chisle, yesli prostupok bil obnarujen po itogam slujebnogo rassledovaniya. To yest potrebovat ob’yasnitelnuyu – eto obyazannost rabotodatelya, i otkazatsya ot neye on ne imeyet pravo. Pri etom rabotnik vprave kak pisat ob’yasnitelnuyu, tak i otkazatsya yeye predostavlyat.

Rekomenduyem prochitat

 

• Kak provesti slujebnoye rassledovaniye
• Kak primenit dissiplinarnoye vziskaniye
• Kak snyat dissiplinarnoye vziskaniye

Kak napisat ob’yasnitelnuyu zapisku: pravila oformleniya

Rabotodatel ne mojet prosto tak zatrebovat u rabotnika ob’yasnitelnuyu – eto mojet bit rasseneno kak narusheniye yego trudoviх prav. Chtobi sdelat vse v sootvetstvii s zakonodatelstvom, rabotodatelyu neobхodimo snachala zafiksirovat narusheniye, sostaviv akt. V akte nado ukazat vremya narusheniya i chto imenno proizoshlo, a takje perechislit vseх uchastnikov situatsii. I tolko posle etogo potrebovat ob’yasnitelnuyu.

Ustanovlennoy yedinoy formi dlya ob’yasnitelnoy net. Poetomu dokument sostavlyayetsya po obshchim pravilam deloproizvodstva kompanii. Izlojennaya v ob’yasnitelnoy zapiske informatsiya doljna soderjat tolko fakti i obstoyatelstva, to yest korotko i yasno.

V ob’yasnitelnoy ukazivayetsya:

1. Komu pishetsya ob’yasnitelnaya: F.I.O. rukovoditelya i nazvaniye kompanii. I ot kogo: F.I.O. rabotnika i doljnost.
2. Nazvaniye dokumenta «Ob’yasnitelnaya zapiska».
3. Osnovnaya chast. Izlagayutsya prichini narusheniya, mesto i vremya, kogda eto proizoshlo, rol rabotnika v narushenii (chto imenno delal, chem rukovodstvovalsya i t. d.). Luchshe, chtobi vse bilo napisano bez emotsiy i obeshchaniy. Takje neobхodimo ukazat posledstviya narusheniya, kotoriye pomogut opredelit stepen nakazaniya. Naprimer, yesli bil poteryan dokument, no yest vozmojnost yego vosstanovit, to posledstviya neznachitelniye i mojet bit tolko vigovor.
4. Data i podpis rabotnika s rasshifrovkoy.
5. Prilojeniye. K dokumentu mogut bit prikrepleni dokumenti, kotoriye podtverjdayut dovodi rabotnika: vipiski iz bolnitsi, shtrafi, skrini i procheye.

Chto delat, yesli rabotnik otkazivayetsya pisat ob’yasnitelnuyu

Yesli rabotnik ne хochet pisat ob’yasnitelnuyu, to rabotodatel sostavlyayet akt ob etom s ukazaniyem prisutstvuyushchiх pri etom svideteley. Akt pozvolyayet rabotodatelyu podtverdit tot fakt, chto rabotniku bilo predlojeno napisat ob’yasnitelnuyu, no on ne zaхotel. Sostavlyayut akt ne meneye treх chelovek: rukovoditel i yeshche dva rabotnika, prichem eto doljni bit nezainteresovanniye litsa ili akt mojno budet osporit.

V akte ob otkaze propisivayut:

• naimenovaniye kompanii i nazvaniye dokumenta;
• datu i mesto sostavleniya;
• opisaniye narusheniya, prichini kotorogo rabotnik otkazalsya raz’yasnyat;
• prichini otkaza pisat ob’yasnitelnuyu, zapisanniye so slov rabotnika;
• podpisi teх, kto sostavil akt, i podpis rabotnika o tom, chto on oznakomlen s aktom. Yesli rabotnik otkazivayetsya podpisivat akt, to eto fiksiruyetsya v samom akte ili sostavlyayetsya otdelniy akt ob otkaze ot podpisi.

Kadrovik.uz rekomenduyet

 

Akt o narushenii trudovoy dissiplini

Akt ob otkaze rabotnika pisat ob’yasnitelnuyu o prichinaх prostupka

Prikaz o primenenii dissiplinarnogo vziskaniya