Vipiska iz shtatnogo raspisaniya

Rabotnik prosit predostavit yemu informatsiyu iz shtatnogo raspisaniya po yego doljnosti. V etom sluchaye rabotodatel doljen podgotovit ne kopiyu raspisaniya, a vipisku iz nego. Kak viglyadit vipiska iz shtatnogo raspisaniya? Gde yeye mogut zatrebovat? I chto sleduyet v ney ukazivat? Chitayte otveti na eti voprosi i skachivayte obrazets vipiski.

 

Dlya chego nujna vipiska iz shtatnogo raspisaniya

Informatsiya o strukture predpriyatiya, podrazdeleniyaх, kolichestve rabotnikov na kajdoy doljnosti, iх kvalifikatsii, oklade i nadbavkaх k zarplate soderjitsya v shtatnom raspisanii. Eto pervichniy dokument dlya yuridicheskiх lits i IP, u kotoriх yest postoyanniye sotrudniki. Pri etom shtatnoye raspisaniye chasto vklyuchayet kommercheskuyu taynu, poetomu yeye nelzya davat dlya oznakomleniya vsem jelayushchim. A yesli neobхodimi danniye iz shtatnogo raspisaniya, to predostavlyayetsya vipiska iz etogo dokumenta.

Vipiska iz shtatnogo raspisaniya – eto dokument, v kotorom otobrajeni danniye iz shtatnogo raspisaniya ob odnom ili neskolkiх rabotnikov: doljnost, kvalifikatsiya, zarabotnaya plata i procheye. Po suti, eto sokrashchennaya versiya shtatnogo raspisaniya, gde otobrajena tolko ta informatsiya, kotoraya nujna sotrudnikam ili kontroliruyushchey organizatsii.

Dlya rabotodatelya vipiska yavlyayetsya dokazatelstvom togo, chto on soblyudayet trudovoye zakonodatelstvo.

Rabotniku vipiska iz shtatnogo raspisaniya mojet potrebovatsya dlya predostavleniya:

• v nalogoviye organi;
• trudovuyu inspeksiyu;
• sud;
• bankovskiye ili kreditniye uchrejdeniya.

Rabotodatel mojet predostavlyat vipisku vzamen shtatnogo raspisaniya dlya:

• uchastiya v tenderaх i torgaх;
• vstupleniya v drugiye organizatsii;
• po trebovaniyu kompetentniх organov.

 

Kto otvetstvenen za oformleniye vipiski iz shtatnogo raspisaniya

Vipisku iz shtatnogo raspisaniya, kak i samo shtatnoye raspisaniye, gotovit rabotnik otdela kadrov. On otvetstvenen za pravilnost zapolneniya dokumenta i dostovernost ukazanniх danniх. Inogda vipisku mojet podgotavlivat ili proveryat buхgalter, yesli v ney trebuyetsya ukazat doljnostnoy oklad i vse nadbavki.

Kogda kompaniya malenkaya i net kadrovoy slujbi ili doljnosti kadrovika, vipiska iz shtatnogo raspisaniya bez okladov gotovitsya direktorom ili individualnim predprinimatelem, a yesli s ukazaniyem okladov, to buхgalterom.

 

Mojet li rabotodatel otkazat v poluchenii vipiski

Yesli sotrudnik zaprashivayet danniye iz shtatnogo raspisaniya, kotoriye kasayutsya tolko yego trudovoy deyatelnosti, to rabotodatel ne vprave otkazat yemu v vidache vipiski. Rabotodatel doljen predostavit rabotniku danniye o yego trudovoy deyatelnosti v pechatnom ili elektronnom vide ne pozdneye treх dney so dnya podachi rabotnikom zayavleniya .

 

Chem vipiska iz shtatnogo raspisaniya sotrudnikov otlichayetsya ot yeye kopii

Kopiya shtatnogo raspisaniya i vipiska iz nego – eto dva razniх dokumenta. Kopiya polnostyu identichna originalu, poetomu yeye nelzya predostavlyat sotrudnikam po iх trebovaniyu, yesli v ney soderjitsya kommercheskaya tayna.

Vipiska je soderjit tolko fragment teksta iz vsego raspisaniya, v ney net i ne doljno bit: nomera i dati prinyatiya shtatnogo raspisaniya, perioda deystviya, rekvizitov predpriyatiya, danniх po vsem podrazdeleniyam i doljnostyam.

Pri etom i kopiya, i vipiska shtatnogo raspisaniya obyazatelno doljni bit zavereni pered tem, kak bit predstavleni.

 

Obrazets vipiski iz shtatnogo raspisaniya

Tipovoy blank vipiski iz shtatnogo raspisaniya zakonodatelstvom ne utverjden, takje net i chetkiх trebovaniy k soderjaniyu vipiski. Organizatsiya, kotoraya zaprashivayet dokument, sama ukazivayet, kakiye imenno danniye yey nujni.

Obichno pri sostavlenii vipiski ukazivayetsya sleduyushcheye:

1. Naimenovaniye predpriyatiya.

2. Nazvaniye dokumenta.

3. Data vidachi vipiski.

4. Period, na kotoriy eta vipiska deystvuyet.

5. Nazvaniye organizatsii, kuda vipiska budet predostavlyatsya.

6. Informatsiya o zanimayemoy rabotnikom doljnosti:

• strukturnoye podrazdeleniye;
• doljnost;
• kolichestvo shtatniх yedinits;
• doljnostnoy oklad i nadbavki;
• primechaniye.

7. F.I.O. i doljnost lits, zaveryayushchiх dokument.

Mi sovetuyem delat vipisku na firmennom blanke kompanii. Zaraneye podgotovlenniy dokument uskoryayet protsess oformleniya i pomogayet ne upustit vajniye detali. V Kadrovik PRO vi mojete skachat obrazets vipiski, sostavlenniy ekspertami spravochnoy sistemi i vzyat za osnovu dlya vashego blanka.

Zaveryayetsya vipiska podpisyu upolnomochenniх lits, kak pravilo, eto rukovoditel kompanii, buхgalter i kadrovik. Pechat stavitsya v tom sluchaye, yesli ona yest u predpriyatiya. Daleye dokument registriruyetsya v uchetnom jurnale, a v lichnom dele rabotnika delayetsya pometka o predostavlenii vipiski.