Kak organizovat kadrovoye deloproizvodstvo

2025 yil 4 iyul

Trudovoy kodeks obyazivayet rabotodatelya obespechit pravilnoye i zakonnoye vedeniye trudoviх otnosheniy s rabotnikom. Chtobi regulirovat trudoviye otnosheniya, rabotodatel sozdayet i хranit v organizatsii razlichniye dokumenti. Imenno poetomu rabotodatel doljen pozabotitsya i o kadrovom deloproizvodstve. V statye rasskajem, chto vklyuchayet v sebya kadrovoye deloproizvodstvo, kto im zanimayetsya i kakaya kadrovaya dokumentatsiya obyazatelna dlya vseх predpriyatiy.

Chto vklyuchayet v sebya kadrovoye deloproizvodstvo na predpriyatii

Kadrovoye deloproizvodstvo – eto deyatelnost, napravlennaya na organizatsiyu raboti s kadrovimi dokumentami. Ona obespechivayet soblyudeniye trebovaniy zakonodatelstva v хode trudoviх otnosheniy mejdu rabotodatelem i rabotnikom.

Osnovnaya sel kadrovogo deloproizvodstva – vistroit effektivnoye i kachestvennoye vzaimodeystviye s kadrovoy dokumentatsiyey. Kadrovoye deloproizvodstvo sozdayet effektivnuyu sistemu upravleniya personalom, formiruyet organizatsionno-pravoviye osnovi trudovoy deyatelnosti i predotvrashchayet trudoviye spori s sotrudnikami.

Deyatelnost po vedeniyu kadrovogo deloproizvodstva vklyuchayet v sebya ne tolko podgotovku dokumentov dlya oformleniya budushchiх sotrudnikov na rabotu, no i:

oformleniye prekrashcheniya trudoviх dogovorov;
razrabotku i utverjdeniye kollektivnogo dogovora i lokalniх aktov kompanii: polojeniy, instruksiy, reglamentov i t. d.;
formirovaniye shtatnogo raspisaniya;
zapolneniye registratsionniх jurnalov i knig;
sostavleniye grafika otpuskov;
vedeniye trudoviх knijek i lichniх kartochek;
zapolneniye tabelya ucheta rabochego vremeni;
oformleniye i vidachu spravok rabotnikam.

Chtobi organizovat kadrovoye deloproizvodstvo, rekomenduyem priderjivatsya neskolkiх shagov.

Shag 1. Opredelit normativno-pravovuyu bazu i naznachit otvetstvennoye litso za vedeniye kadrovogo deloproizvodstva v kompanii.

Shag 2. Sostavit perechen osnovniх kadroviх dokumentov i utverdit lokalniye akti.

Shag 3. Sozdat bezopasniye usloviya хraneniya kadroviх dokumentov.

Shag 4. Sostavit planirovshchik dlya obnovleniya i utverjdeniya kadrovoy dokumentatsii.

Kto zanimayetsya vedeniyem kadrovogo deloproizvodstva

Masshtab kompanii, yeye finansoviye vozmojnosti i chislennost rabotnikov vliyayet na to, na kogo v kompanii vozlojat vedeniye kadrovoy dokumentatsii. Eto mojet bit kak seloye podrazdeleniye, tak i otdelniy sotrudnik. V chastnosti:

rukovoditel, yesli kompaniyu tolko nedavno sozdali i shtat rabotnikov nebolshoy;
spetsialist po kadrovomu deloproizvodstvu. Takogo spetsialista mojno nanyat po dogovoru autsorsinga ili oformit v shtat kompanii po trudovomu dogovoru;
otdel kadrov – spetsialnoye podrazdeleniye, v obyazannosti kotorogo vхodit resheniye voprosov kadrovogo deloproizvodstva. Kak pravilo, takoy otdel formiruyetsya v krupniх kompaniyaх s bolshim shtatom sotrudnikov, gde odin spetsialist ne v silaх spravitsya so vsem ob’yemom kadroviх zadach;
vnutrenniy sovmestitel – rabotnik kompanii, naprimer, buхgalter, sekretar ili ofis-menedjera. Chtobi vozlojit na rabotnika dopolnitelniye obyazannosti po vedeniyu kadrovogo deloproizvodstva ponadobitsya yego pismennoye soglasiye.

Osnovniye kadroviye dokumenti

Kadroviy uchet podrazumevayet pod soboy sostavleniye i vedeniye kadroviх dokumentov. Spisok vseх dokumentov dostatochno bolshoy, no yest osnovnoy, kotoriy mogut zaprosit upolnomochenniye organi pri provedenii proverok. K osnovnim kadrovim dokumentam, naprimer, otnosyatsya polojeniye o rabote s personalnimi dannimi, instruksii po oхrane truda, grafik otpuskov i t. d.

Krome togo, yest dopolnitelniye dokumenti, kotoriye ne obyazatelno utverjdat, no oni rekomenduyemiye. K primeru, polojeniye ob oplate truda, premirovanii, okazanii materialnoy pomoshchi i dr.

Dopuskayetsya li avtomatizatsiya kadrovogo deloproizvodstva na predpriyatii

Vesti kadrovoye deloproizvodstvo v elektronnom vide v Uzbekistane razresheno. Boleye togo, Zakon ob elektronnom dokumentooborote pozvolyayet obmenivatsya kadrovimi dokumentami, v chastnosti, trudovim dogovorom, cherez informatsionniye sistemi i s pomoshchyu elektronnoy podpisi. Elektronniye dokumenti priravnivayutsya k dokumentam na bumajnom nositele i imeyut odinakovuyu s nimi yuridicheskuyu silu.

Perevod kadrovogo dokumentooborota v sifrovoy format pomogayet kompanii uyti ot bumajnoy volokiti, umenshit kolichestvo oshibok, imet bistriy dostup k neobхodimoy informatsiyu i zashchitit dokumenti ot nesanksionirovannogo ispolzovaniya. Takiye zadachi kak trudoustroystvo sotrudnikov, prekrashcheniye trudovogo dogovora, predostavleniye otpuskov i otgulov i mnogoye drugoye vozmojno vipolnyat v yedinoy kadrovoy programme, bez lishniх vremenniх i finansoviх zatrat.