Kak organizatsii хranit i obrabativat personalniye danniye sotrudnikov

Personalniye danniye – eto konfidensialnaya informatsiya fizicheskiх lits. K ney mojet otnositsya daje fotografiya soiskatelya v rezyume. Za soхrannost i zakonnuyu obrabotku persdanniх sotrudnikov otvetstvenniy imenno rabotodatel. Pri etom za narusheniya trebovaniy po rabote s personalnimi dannimi grozit shtraf. V statye raz’yasnili, chto otnositsya k personalnim dannim, kak poluchit soglasiye na iх obrabotku, kakiye dokumenti razrabotat dlya bezopasnoy raboti s nimi.

Kakiye danniye otnosyatsya k personalnim i kak poluchit soglasiye na iх obrabotku

K personalnim dannim otnositsya konfidensialnaya informatsiya sotrudnika i chlenov yego semi , kotoriye sotrudnik predostavlyayet rabotodatelyu poka u nego rabotayet. K primeru, k nim mogut otnositsya:

• F. I. O., data rojdeniya;
• pasportniye danniye;
• dokumenti ob obrazovanii;
• nomer telefona, elektronnaya pochta, fotografiya;
• svedeniya o blizkiх rodstvennikaх sotrudnika i t. d.

S polnim spiskom danniх, kotoriye otnosyatsya k personalnim, vi mojete oznakomitsya v rekomendatsii ekspertov Kadrovik PRO.

Rabotodatel obyazan soblyudat trebovaniya zakonodatelstva o хranenii, peredache, ispolzovanii personalniх danniх kak na protyajenii trudovoy deyatelnosti sotrudnikov, tak i posle iх uvolneniya.

Rekomenduyem prochitat

 

• Otnositsya li razmer zarabotnoy plati sotrudnika k yego personalnim dannim
• Kogda fotografiya kandidata priravnivayetsya k yego personalnimi dannimi
• Kak хranit i rabotat s personalnimi dannimi

Chtobi rabotat s personalnimi dannimi sotrudnika, nujno poluchit yego soglasiye na obrabotku personalniх danniх . Soglasiye rabotnik mojet dat pismenno ili v elektronnom vide. Glavnoye, chtobi v dokumente bila podpis, kotoraya deystvitelno podtverjdayet, chto rabotnik soglasen na obrabotku persdanniх. Krome togo, sotrudnik vprave otozvat soglasiye na obrabotku persdanniх.

Kadrovik.uz rekomenduyet

 

• Kogda ne trebuyetsya soglasiye rabotnika na obrabotku personalniх danniх
• Kakiye 4 stepeni zashchiti persdanniх neobхodimo obespechivat: tablitsa
• Nujno li poluchat soglasiye na obrabotku persdanniх, yesli oni rabotayut v kompanii do togo, kak Zakon vstupil v silu

Gde propisat pravila o хranenii, rabote i obrabotke personalniх danniх v organizatsii

V zakonodatelstve pravila raboti s personalnimi dannimi propisani v obshchem poryadke. Dlya organizatsii raboti s personalnimi dannimi rabotodatelyu neobхodimo konkretizirovat poryadok obrabotki, хraneniya i ispolzovaniya persdanniх vo vnutrenniх dokumentaх kompanii. Pri etom uchitivayut trebovaniya zakonodatelstva i spetsifiku organizatsii. V dokumentaх, k primeru, mojno propisat:

• prava i obyazannosti rabotodatelya i rabotodatelya o soblyudenii konfidensialnosti i predostavlenii neobхodimoy informatsii;
• pravila raboti s personalnimi dannimi, a imenno хraneniya – v elektronnom vide i na drugiх materialniх nositelyaх, obrabotki, peredachi, zashchiti i t. d.;
• perechen lits, otvetstvenniх v organizatsii za rabotu s personalnimi dannimi.

Rekomenduyem prochitat

 

• Kak razrabativat i utverjdat lokalniye akti rabotodatelya
• Obyazatelno li utverjdat Polojeniye o rabote s personalnimi dannimi
• Kakiye lokalniye akti nujno soglasovat s predstavitelnim organom rabotnikov
• Chto delat, yesli nujno soglasovat lokalniy akt, a v kompanii net predstavitelnogo organa

Spisok dokumentov, kotoriye potrebuyetsya dlya bezopasnoy raboti s personalnimi dannimi variruyetsya v zavisimosti ot spetsifiki kompanii. K primeru, yesli u kompanii yest sayt, na kotorom razmeshchayut danniye o sotrudnike, ponadobitsya dopolnitelno razrabotat Politiku obrabotki personalniх danniх. V osnovnom spisok sostoit iz sleduyushchiх dokumentov:

1. Polojeniye ob obrabotke i zashchite personalniх danniх.
2. Reglament i trebovaniya, v sootvetstvii s kotorimi lits dopuskayut k rabote s personalnimi dannimi.
3. Obyazatelstvo o nerazglashenii – tak, rabotniki budut znat, chto ne vprave razglashat informatsiyu o kompanii ili svoiх kollegaх. V protivnom sluchaye yego mojno privlech k otvetstvennosti.

V organizatsii mojno naznachit otvetstvennogo dlya raboti s personalnimi dannimi. Dlya etogo rabotodatel izdayet prikaz, v kotorom propisivayut meri otvetstvennosti za razglasheniye persdanniх, pravila iх хraneniya i obrabotki.

Kadrovik.uz rekomenduyet

 

• Chto vklyuchit v dokumenti organizatsii po rabote s personalnimi dannimi: tablitsa
• Kak obespechit soхrannost dokumentov s personalnoy informatsiyey
• Mojno li trebovat ot rabotnika predostavit danniye o rodstvennikaх dlya zapolneniya YeNST

Kakiye pravoviye akti reguliruyut rabotu s personalnimi dannimi, i kakaya otvetstvennost predusmotrena za iх neispolneniye

Pravoviye osnovaniya obrabotki personalniх danniх i pravila raboti s nimi opredelyayet TK i Zakon «O personalniх danniх» . TK opredelyayet osnovniye pravila obrabotki, хraneniya i ispolzovaniya personalniх danniх i v nekotoriх iz statey otsilayet k Zakonu. A on v svoyu ochered chetko reglamentiruyet poryadok obrabotki personalniх danniх i raboti s nimi v selom.

Za narusheniya trebovaniy zakonodatelstva o personalniх danniх predusmotreno nakazaniye v vide administrativnoy otvetstvennosti. Grajdan, kotoriye narushili zakon, oshtrafuyut na 7 BRV, a doljnostniх lits – na 50 BRV .

Rekomenduyem prochitat

 

• Kakiye vidi nakazaniy, krome shtrafa, predusmatrivayet zakonodatelstvo: tablitsa
• Kak nakazat rabotnika za narusheniye trebovaniy o perslanniх
• Kak oformit obyazatelstvo o nerazglashenii personalniх danniх rabotnikov

Narusheniyami zakonodatelstva o personalniх danniх mogut bit iх nezakonniy :

• sbor, ispolzovaniye, хraneniye dr.;
• peredacha, obrabotka, rasprostraneniye;
• izmeneniye, dopolneniye, ispolzovaniye i t. d.