Обязательно ли каждому предприятию иметь штатное расписание? Существуют ли утвержденный бланк и инструкция по его заполнению? Можно ли в штатное расписание частного предприятия ввести должность, которой нет в Классификаторе  должностей? Чтобы разобраться в этих вопросах, воспользуйтесь образцами документов и разъяснением эксперта «Нормы» по кадровым вопросам Ленары ХИКМАТОВОЙ.

Нужно или нет

– «Законодательство о труде не обязывает работодателя составлять штатное расписание. В Трудовом кодексе этот вид документа даже не упоминается. Однако есть веские аргументы в пользу того, чтобы такой документ у вас все-таки был.

Во-первых, ссылки на необходимость штатного расписания встречаются во многих нормативно-правовых актах, а также в постановлении Пленума ВС от 17.04.1998 г. №12 «О применении судами законодательства, регулирующего прекращение трудового договора (контракта)».

Во-вторых, составление штатного расписания позволит вам определиться с количеством работников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Ведь штатное расписание – это документ, отражающий структуру компании, численность ее отделов, работников, а также размер их заработной платы.

Кроме того, в штатное расписание можно внести дополнительные выплаты сотрудникам в зависимости от должности (доплаты, надбавки).

Конечно, если у вас совсем маленькая организация с минимумом штата, у вас нет острой необходимости составлять штатное расписание. Но крупной организации без этого документа не обойтись.

Так, если в трудовых договорах указан конкретный размер зарплаты, при каждом ее увеличении с каждым работником нужно будет заключать дополнительные соглашения. Если же на предприятии имеется «штатка» и в трудовых договорах есть оговорка об установлении зарплаты «согласно штатному расписанию», при ее повышении не нужно оформлять допсоглашения.

Форма

– Поскольку трудовое законодательство не обязывает небюджетные организации иметь штатное расписание, то и какой-либо унифицированной формы ее не предусмотрено. Вы можете самостоятельно определить содержание документа в зависимости от потребностей вашей компании. Также можете воспользоваться нашими образцами штатного расписания для небольшой и крупной компаний.

Разработанное штатное расписание утвердите приказом работодателя. Аналогичным образом вносите в него любые изменения.

Желательно составить штатное расписание в Excel, так как эта программа позволяет автоматически рассчитывать месячный фонд заработной платы.

Если возникает вопрос внесения в штатное расписание специальности, не указанной в Классификаторе должностей, обратитесь в Министерство труда и социальной защиты населения. Вам установят тождественность профессии или должности, указанным в Классификаторе».