Пригодится каждому кадровику в апреле:
Как привлекать к работе в выходные и праздничные дни
В рекомендации:
– порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни;
– ограничения привлечения к работе в выходные и праздничные дни;
– оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни;
– компенсация работы в выходные и праздничные дни.
Порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни
По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Привлекать к работе в такие дни можно только:
- в исключительных случаях;
- отдельных работников предприятия.
Исключительные случаи, а также перечень профессий и должностей, привлекаемых к такой работе, устанавливаются в коллективном договоре, а если он не заключен – определяются по согласованию с представительным органом работников 
.
Исключительные случаи для вызова сотрудников в выходные и праздничные дни каждая организация устанавливает самостоятельно исходя из специфики своей деятельности. К примеру, можно указать, что привлечение допускается:
- для предотвращения или ликвидации производственной аварии, несчастного случая, стихийного бедствия, простоя;
- при угрозе уничтожения или порчи имущества предприятия;
- в целях экстренного выполнения работ для стабильной работы предприятия и прочее.
В каждом случае вызывайте не всех подряд, а только сотрудников профильных профессий и специальностей, перечень которых определен в коллективном договоре. Например, при поломке оборудования в результате производственной аварии привлекается обслуживающий технический персонал (мастера по ремонту оборудования, электрики и т. д).
Напоминаем
Коллективный договор вступает в силу только после одобрения его трудовым коллективом . Соответственно, сам коллектив работников утверждает порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни. Если на предприятии такой порядок не определен, работодатель по общему правилу не вправе вызывать работников в выходной или праздничный день без их согласия.Ситуация
Привлечение к работе в воскресный день
У работников 6-дневная рабочая неделя. Директор периодически привлекает их к работе в воскресенье. Оплачивает в обычном размере, но дает выходной в другой день. Некоторые из работников не согласны с таким режимом и отказываются работать по воскресеньям. Тогда директор решил внести условие о работе в воскресенье по вызову администрации в трудовые договоры сотрудников.
Можно ли обязать работников подписать соглашения к трудовым договорам о внесении таких дополнений?
– Нельзя. Право работников – соглашаться или нет на изменение условий труда. Принуждение к подписанию документов договорного характера запрещено.
Из указанного выше правила есть исключение. Независимо от того, определен или нет в коллективном договоре порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни, в такие дни допускаются работы :
- приостановка которых невозможна по производственно-техническим и иным условиям (непрерывно действующие предприятия, охрана объектов, обеспечение их безопасности и др.);
- связанные с обслуживанием населения;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
При сменной работе дни отдыха согласно графику сменности могут не совпадать с выходными днями по календарю, а выпадать и на другие дни недели. А суббота и воскресенье могут быть рабочими днями. Поэтому выход сотрудника на работу в эти дни, если в соответствии с рабочим графиком они являются его сменой, не считается привлечением к работе в выходные или праздничные дни.
Ограничения привлечения к работе в выходные и праздничные дни
Беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 16 лет), работодатель вправе привлекать к работам в выходные и праздничные дни только с их согласия .
Нельзя привлекать к работам в выходные и праздничные дни даже при наличии согласия:
- инвалидов I и II групп, если такие работы им запрещены медицинскими рекомендациями ;
- лиц моложе 18 лет .
Перечень ограничений привлечения к таким работам может быть дополнен в локальном порядке.
Оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни
Трудовой кодекс не обязывает работодателя издавать письменный приказ (распоряжение) о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни. Но так как работа в такие дни допускается в определенных случаях и связана с привлечением только отдельных работников, а также учитывая особый порядок ее компенсации, целесообразно все же оформлять ее приказом. Укажите в нем Ф. И. О. вызываемых работников, причину и основания привлечения к работе в выходной или праздничный день. С приказом вызываемых на работу сотрудников нужно ознакомить под подпись.
Ситуация
Отказ выхода на работу в выходной день
На предприятии 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. В связи с увеличением объема заказов руководство разместило на корпоративном информационном портале сообщение. Всех работников обязали в течение месяца выходить на работу по выходным дням – субботам и воскресеньям, за что обещали отгулы. Письменный приказ работодатель не издал. В коллективном договоре порядок привлечения работников к работе в выходные дни не закреплен.
Должны ли работники исполнять данное поручение? Может ли работодатель оштрафовать или иным образом наказать работников, отказавшихся работать по выходным?
– Нет, не должны, так как нарушен порядок привлечения работников на работу в выходные дни. Объявление, размещенное на внутренних ресурсах организации, необязательно для исполнения. Работники не нарушат трудовую дисциплину, если не выполнят условия этого объявления. Работодатель не вправе привлечь персонал к дисциплинарной ответственности по статье 181 Трудового кодекса.
Компенсация работы в выходные и праздничные дни
Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты устанавливаются в коллективном договоре, а если он не заключен, определяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников . То есть в локальном порядке оплата такой работы может устанавливаться и более чем в двойном размере.
По просьбе работника работу в выходной или праздничный день можно компенсировать предоставлением другого дня отдыха (отгула). При компенсации отгулом оплата производится не менее чем в одинарном размере .
Если сотрудник выбрал дополнительный день отдыха, ему предоставляется отгул на целый день независимо от того, сколько он работал в выходной или праздник – целый день или один час. В статье 157 Трудового кодекса говорится именно о «дне отдыха», а не о «соизмеримом количестве часов отдыха за работу в выходной день», как в случае со сверхурочной работой.
Когда можно брать отгулы
Ограничений по срокам предоставления отгула в Трудовом кодексе нет. Поэтому отгулять положенный день отдыха сотрудник может в любое время, согласовав это с работодателем. К примеру, можно взять отгул в том же месяце, когда была работа в выходной или праздничный день, или в любом последующем.
Внимание
Заявление на отгул сотрудник должен написать в месяце, когда он выходил на работу в выходной день, так как это основание для расчета соответствующей оплаты. Без него бухгалтерия за текущий месяц должна будет начислить двойную оплату за работу в выходной день.Также нет запрета на присоединение отгула к ежегодному отпуску или еженедельным выходным. Например, предоставить отгул в пятницу или понедельник при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье. Но при этом не должно страдать производство, поэтому вопрос о конкретной дате использования отгула решается по согласованию с работодателем.
Внимание
Если работник самостоятельно выбрал время отдыха, не согласовав его с работодателем, и не вышел на работу, это может расцениваться как прогул. Руководство вправе применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения .