Как работодателю «полистать» электронную трудовую книжку соискателя

1 декабря 2021 г.

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель может просмотреть выписку из его электронной трудовой книжки. О том, как это можно сделать, по просьбе kadrovik.uz рассказала начальник отдела по внедрению и развитию МАПК «ЕНСТ» Зарнигор АБДУРАХМАНОВА:

Способ №1: распечатка

Соискатель может распечатать выписку из электронной трудовой книжки через персональный кабинет на my.mehnat.uz. Для этого ему нужно зарегистрироваться на сайте id.gov.uz с помощью паспортных данных или ЭЦП физлица, полученного им в НИЦ «Yangi texnologiyalar» при ГНК.

Также он может сделать распечатку с помощью сотрудника отдела кадров на предыдущем месте работы и предоставить ее новому потенциальному работодателю.

Способ №2: онлайн-доступ

Потенциальный работодатель может получить онлайн-доступ к выписке из электронной трудовой книжки только с согласия ее владельца. Технически в системе ЕНСТ это реализовано так:

1. Работодатель инициирует в системе ЕНСТ генерацию секретного кода.
2. Система ЕНСТ генерирует секретный код и высылает его на номер сотового телефона или электронную почту соискателя.
3. Соискатель сообщает работодателю, полученный код.
4. Работодатель вводит в ЕНСТ секретный код и получает «читательский» доступ к выписке из трудовой книжки.

Если секретный код «потерялся»…

В системе ЕНСТ могут быть не указаны или указаны устаревшие номер сотового телефона и адрес электронной почты владельца трудовой книжки. Естественно, в этом случае он не получит секретный код, сгенерированный системой.

Попросите его заблаговременно убедиться, что в системе указаны актуальные данные, и при необходимости – скорректировать их. Сделать это он может только самостоятельно, следуя инструкции ниже.

Как владелец трудовой книжки может исправить свои контактные данные

1. Войдите в кабинет физического лица на сайте my.mehnat.uz. Для этого понадобится регистрация в системе OneID или ЭЦП физлица:

регистрация OneID займет несколько минут, понадобятся паспортные данные (ID карта) и сотовый телефон;
получить ЭЦП физлица можно дистанционно при помощи сайта e-imzo.uz. Понадобятся паспорт (ID карта) и селфи с паспортом (ID картой). Также придется оплатить сбор за получение ЭЦП.

2. В кабинете физлица на my.mehnat.uz выберите вкладку «CV/объективка».
3. Проверьте данные в графах «Телефон» и «E-mail».
4. Если они – верны, нажмите «Закрыть» и выйдите из персонального кабинета в системе ЕНСТ.
5. Если телефон и электронная почта не указаны или они неверные, нажмите кнопку «Обновить».
6. Во всплывающем окне введите действующий номер сотового телефона / адрес электронной почты и нажмите «Сохранить».
7. Проверьте правильность указанных данных во вкладке «CV/объективка».
8. При необходимости повторите действия, указанные в пп. 5-7. Если же все в порядке, можно выйти из персонального кабинета и с помощью секретного кода, как описано выше (способ №2), предоставить потенциальному работодателю разовый доступ к данным своей электронной трудовой книжки.

Как потенциальный работодатель получает доступ к данным с помощью секретного кода

Следуйте инструкции:

1. Войдите в «Кабинет организации» на my.mehnat.uz.

Для этого понадобится ЭЦП юрлица или ЭЦП физлица, уполномоченного работать в системе ЕНСТ от имени организации.

2. На открывшейся странице в верхнем горизонтальном меню нажмите кнопку «Кабинет организации».
3. В левом меню выберите «Получить информацию о гражданине».
4. Нажмите на кнопку «Выписка из трудовой книжки».
5. Введите ПИНФЛ или ИНН соискателя.
6. Введите номер мобильного телефона или адрес электронной почты соискателя, указанные в системе ЕНСТ.
7. Нажмите «Поиск». После этого ЕНСТ сгенерирует и отправит на указанный номер сотового телефона или адрес электронной почты соискателя секретный код.
8. Попросите соискателя сообщить секретный код и введите его в соответствующее поле. На мониторе откроется выписка из электронной трудовой книжки соискателя.

Если что-то не получилось…

Дополнительную информацию или техподдержку можно получить в Телеграм или по телефону: (71) 200-70-30».

Подготовил Олег ГАЕВОЙ