Пригодится каждому кадровику в ноябре:
Оплачивать ли экспедитору расходы на проживание, если он ночует в кабине фуры
«Считается ли поездка водителя-экспедитора в другой город служебной командировкой, если он выполняет свои прямые обязанности? Нужно ли помимо путевого листа оформлять на водителя командировочное удостоверение? Нужно ли выплачивать водителям расходы на проживание, если они ночуют в кабине автомобиля? Как закрывать в бухгалтерии такие выплаты, если нет подтверждающих документов о найме жилья?».
– Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками .
Следовательно, обычная поездка водителя-экспедитора в рамках его прямых служебных обязанностей по перевозке груза в другой город – это не командировка. Оформлять командировочное удостоверение – не нужно.
Какие расходы экспедитора оплачивать
При разъездном характере работ расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, в том числе – по найму жилого помещения, подлежат возмещению .
Надбавку за подвижной характер работ выплачивайте работнику за календарные дни работы на отдаленных объектах (местах производства работ), когда по условиям сообщения и характеру выполняемой работы он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства.
Выплачивайте ее за фактические дни нахождения работника в пути от места размещения предприятия к месту работы и обратно .
В поездках, обусловленных разъездным характером работы, если работник делает вынужденные остановки в пути следования продолжительностью свыше 1 суток, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (в гостинице, кемпинге и т.п.) – по фактическим расходам при наличии подтверждающих документов.
Если подтверждающих документов по найму жилого помещения – нет, расходы возмещаются в порядке, предусмотренном Инструкцией о служебных командировках .
Работодатель обязан выплатить (возместить) водителю расходы по найму жилья, даже если водитель ночевал в кабинке автомобиля. В этом случае расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 20% БРВ за каждые сутки .
Компенсации (надбавки), выплаченные работнику в пределах установленных норм, не рассматриваются в качестве дохода работника и не подлежат налогообложению .
Перечни профессий, должностей и категорий работников, которым выплачиваются надбавки, и размеры этих надбавок определяются коллективным договором.
Валерия ЛЯНДРЕС,
эксперт «Нормы»