Как принять на работу стажера

22.04.2022

«Частная компания планирует принять работника на очень важную для компании должность, но для начала – оформить его стажером, прикрепив к более опытному коллеге. Как это правильно сделать? Нужно ли включать эту должность в штатное расписание? Как оплачивать работу стажера?».

На вопросы ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:

 

Штатное расписание

– В действующем Трудовом кодексе нет упоминания о «стажерах», соответственно, нет и отдельного порядка их оформления.

Как правило, стажеры приходят в организацию, чтобы получить знания и практические навыки в новой для себя профессии.

В Классификаторе основных должностей служащих и профессий рабочих (КОДП-2020) есть позиция «стажер» – в группе «Вспомогательный персонал, занятый в административно-управленческой деятельности».

 

Для справки. В КОДП-2020 также есть должности, в наименовании которых упоминается «стажер»:

  • стажер младшего научного сотрудника;
  • судебный эксперт-стажер;
  • государственный судебный эксперт-стажер;
  • государственный медицинский судебный эксперт-стажер;
  • преподаватель-стажер;
  • стажер-воспитатель;
  • стажер-судья;
  • стажер адвоката;
  • стажер нотариуса;
  • стажер органа прокуратуры;
  • стажер регистратора недвижимости.

 

Во вводной части к Классификатору сказано, что штатные нормативы и штатные расписания разрабатываются на основе КОДП-2020. Соответственно, если вы хотите принять на работу стажера, нужно внести такую должность в штатное расписание организации и указать размер оплаты труда (должностной оклад). Также желательно определить в локальном порядке (например, в Положении о стажировке):

    a) цели и задачи стажировки;

    b) сроки ее прохождения;

    c) кто может быть наставником, руководителем стажеров;

    d) другие важные вопросы.

При приеме на работу стажера действуют общие правила и требования, установленные ТК.

 

Заключение трудового договора

Если должность «стажер» есть в штатном расписании, значит, принимая работника на эту должность, нужно заключать трудовой договор.

Определите конкретный его срок, соответствующий установленному в локальном порядке сроку стажировки. Укажите, что трудовой договор заключен для стажировки – с целью получить профессиональные знания и навыки. Это и будет основанием срочности договора. Также в трудовом договоре оговорите права и обязанности стажера, условия, на которых он будет работать. Один экземпляр договора передайте работнику.

 

Издание приказа

На основании заключенного трудового договора и в точном соответствии с его содержанием оформите приказ о приеме на работу, ознакомьте с ним сотрудника. В приказе можно прописать Ф.И.О. наставника и руководителя стажера.

Зарегистрируйте сотрудника на my.mehnat.uz в системе ЕНСТ, где будете вести его электронную трудовую книжку.

 

Ведение трудовой книжки

Если у стажера есть бумажная трудовая книжка, примите ее и внесите запись о приеме на работу. Храните ее в отделе кадров предприятия.

Если человек впервые устраивается на работу или он начал свою трудовую деятельность после 2020 года (когда внедрили электронные трудовые книжки) – бумажная трудовая книжка не заводится, только электронная – в ЕНСТ.

Откройте работнику личный листок по форме Т-2 и вносите туда все необходимые записи.

Ознакомьте стажера под роспись со всеми локальными актами, касающимися трудовой деятельности: Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором, актами по охране труда и другими. Проведите инструктаж по технике безопасности.

 

Должностная инструкция

Закон не требует от работодателя утверждать должностную инструкцию. Обязанности работника, как правило, указываются в трудовом договоре. Но чтобы не «утяжелять» договор, целесообразно более подробно прописывать их в должностной инструкции. Тогда можно будет обоснованно требовать от стажера выполнения конкретных задач, а за их невыполнение – наказывать. К тому же должностная инструкция закрепляет требования к образованию и знаниям стажера. Это позволит работодателю принять одного...

lock

Чтобы читать дальше, войдите на сайт, используя свою учетную запись. Вы можете воспользоваться своей учетной записью от любого сайта компании Norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь.