Забирайте в работу на май:
Должны ли мы платить пособие по беременности и родам спустя полгода после прекращения срочного трудового договора с работницей
«Работница была трудоустроена по срочному трудовому договору на период нахождения другой работницы в отпуске по уходу за ребенком. Срок окончания трудового договора истек – работница, которую замещали, вышла из отпуска по уходу за ребенком. Однако работница, работавшая по срочному трудовому договору, предоставила справку о беременности (1 месяц беременности). Предоставить другую работу у работодателя нет возможности.
Должен ли работодатель при прекращении трудового договора с этой работницей сохранить право на получение пособия по беременности и родам, если право на него возникает через полгода после прекращения трудовых отношений? Если да, каким документом это лучше оформить?»
На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– Да, право этой работницы на получение пособия по беременности и родам сохраняется после прекращения трудовых отношений – если до наступления права на получение этого пособия она не трудоустроилась на новом месте. Разъясним подробнее.
Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока действия с женщиной в период ее беременности допускается, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую женщина может выполнять с учетом состояния ее здоровья .
При этом за женщиной сохраняется право на получение пособия по беременности и родам за период, указанный в части 1 статьи 404 ТК . Важно заметить, что в таком случае после прекращения трудового договора на работодателя возлагается только обязанность выплатить пособие.
Пособие по беременности и родам работнице вам необходимо будет выплатить, если до наступления права на получение этого пособия, она не была трудоустроена. С момента трудоустройства на новую работу новый работодатель принимает на себя ответственность по обеспечению работницы всеми социальными льготами.
На основании каких документов оформляется пособие по беременности и родам
Пособие выплачивайте только на основании предоставленного бывшей работницей листка нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Положением о порядке назначения и выплаты пособия по беременности и родам по государственному социальному страхованию и Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности .
Медучреждение, выдающее листок нетрудоспособности по беременности и родам, вероятно, запросит у вас документы, подтверждающие право на пособие по беременности и родам. Вам важно правильно оформить приказ о прекращении трудового договора. В нем должно быть ясно указано основание для прекращения трудового договора – в связи с истечением срока трудового договора и невозможностью предоставить работнице другую работу, которую она могла бы выполнять с учетом состояния ее здоровья, в соответствии со статьями 158 и частью 3 статьи 408 ТК.
После предъявления работницей листка временной нетрудоспособности с указанием наименования вашей организации комиссия по социальному страхованию организации или уполномоченный член комиссии по нему определяет право работницы на пособие, число дней, подлежащих оплате, и размер пособия в процентах к заработной плате.
Убедитесь, что после увольнения из вашей организации работница нигде не трудоустроилась. Для этого проверьте записи в ее бумажной трудовой книжке (если есть бумажная трудовая): в ней не должно быть записей о трудоустройстве после вашей организации.
Также попросите у работницы выписку из электронной трудовой книжки, полученную в день обращения за пособием в вашу организацию. Выписка из электронной трудовой книжки, датированная более ранними записями, не сможет подтвердить факта, что женщина не была трудоустроена после прекращения трудового договора с вашей организацией.
Размер пособия в процентах к заработной плате заносится в протокол назначения пособий и отмечается в листке временной нетрудоспособности за подписью председателя комиссии или уполномоченного члена комиссии .
После назначения пособия комиссия по социальному страхованию или уполномоченный член комиссии передает оформленные в установленном порядке листок временной нетрудоспособности в расчетный отдел (бухгалтерию) предприятия для начисления и выплаты пособия.
Листки временной нетрудоспособности, а также все другие документы, представленные для выплаты пособий, хранятся в бухгалтерии предприятия наравне с денежными документами, отдельно от всех других расходных документов .