Что делать работодателю, если, реорганизуя компанию, ошибочно выплатили компенсации за неиспользованные отпуска

«При проведении реорганизации (слияние) с работниками организации «А», входящей в структуру организации «Б», трудовые отношения были сохранены. Компенсация за все неиспользованные отпуска работникам выплачена работодателем организации «А», хотя по факту отпуска использованы ими не были.

Какие должны быть действия нового работодателя по предоставлению отпусков этим работникам?

Какой рабочий период принимать для предоставления отпусков?

Обнуляется ли право работников на отпуск за предыдущие отпуска в прежней организации?»

– Исходя из вышеизложенного работодатель – организация «А» нарушил требования части 1 статьи 156 ТК. Согласно им при смене собственника организации, а равно ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании), индивидуальные трудовые отношения с согласия работника продолжаются. А значит, сохраняется и право на использование работниками всех ранее неиспользованных трудовых отпусков.

Работникам организации «А» выплачена денежная компенсация за неиспользованные отпуска, тогда как такая денежная компенсация выплачивается работникам только при прекращении трудового договора .

В идеале до проведения реорганизации работодателю – организации «А» необходимо было решить все вопросы по предоставлению отпусков своим работникам, а не выплачивать только денежную компенсацию. 

С работниками организации «А» с их согласия можно было бы прекратить трудовые отношения по соглашению сторон , выплатив денежную компенсацию за неиспользованные трудовые отпуска . Но тогда в организации «Б» с ними должны были заключить новые трудовые договоры и отсчет стажа, дающего право на отпуск, нужно было бы начинать с даты заключения трудового договора.

В вашем же случае после реорганизации трудовые отношения продолжились, тогда и право на использование отпусков за предыдущие периоды (года) за работниками должны были быть сохранены. Компенсацию за все неиспользованные отпуска в полном объеме выплачивать было нельзя.

В вашем случае отработанное в организации «А» время не обнуляется и должно учитываться при подсчете стажа работы и стажа, дающего право на отпуск .

Работодатель должен учитывать этот стаж, оформляя отпуска после реорганизации.

Однако нарушение допущено. Теперь новому работодателю – организации «Б» – необходимо решать возникшие вопросы.

Как поступить работодателю

Рекомендую организации «Б»:

1. Локальным актом признайте ошибку руководителя организации «А» о начислении и выплате денежной компенсации работникам при реорганизации за все неиспользованные отпуска (издать приказ).

2. Предложите работникам вернуть ранее выплаченную в организации «А» компенсацию за неиспользованные отпуска через кассу организации «Б». Оформите (предоставьте) неиспользованные отпуска частями или целиком за все предыдущие годы с оплатой по действующей заработной плате.

Если работники не хотят возвратить полученные компенсации – предоставляйте работникам не использованные до реорганизации отпуска с учетом выплаченных компенсаций. А именно согласно финансовым документам организации «А», подтверждающим размеры выплаченных компенсаций, оформляя отпуск, производите перерасчет и выплачивайте работнику разницу между полученной компенсацией и отпускной выплатой на момент предоставления отпусков или их частей.

По желанию работников вы можете зачесть компенсации только за дни сверх минимальной продолжительности отпусков, и эти дни в дальнейшем уже не будут использоваться. Остальные дни отпуска надо предоставить в натуральном виде.

Компенсация может быть выплачена:

• за периоды действия старого Трудового кодекса до 29 апреля 2023 года – сверх 15 рабочих дней ;
• за период действия нового Трудового кодекса после 30 апреля 2023 года – сверх 21 календарного дня .