Автобиография: образец для приема на работу в 2024 году

Автобиография при приеме на работу – ключевой инструмент, помогающий работодателю понять личность работника, его опыт и мотивацию. Мнение о том, что это обычная формальность, является глубоким заблуждением. Для чего при приеме на работу просят предоставить автобиографию? Как правильно оформить такой документ? Есть ли какие-то различия в формате автобиографии для разных категорий работников? Эксперты kadrovik.uz предоставили ответы на каждый из вопросов. В этой статье вы найдете всю необходимую информацию о требованиях к заполнению, здесь даны типичные примеры и ссылки для скачивания бланков.

 

Зачем нужна автобиография при приеме на работу

Автобиография – документ, в котором работник в хронологическом порядке описывает свою жизнь, образование, профессиональный опыт и достижения, не входит в обязательный пакет при оформлении трудоустройства, однако он полезен для работодателя. В автобиографии вместо сухих фактов представляются значимые события, которые повлияли на профессиональную деятельность претендента, а также его спортивные и культурные увлечения. Основные функции документа:

• дает работодателю общее представление о жизни, образовании и профессиональном опыте работника;
• подчеркивает навыки и достижения работника, которые могут быть важны для конкретной должности;
• помогает показать, как развивался работник в профессиональной сфере, какие уроки он извлек из различных ситуаций, и как это повлияло на его карьеру.

Другими словами: автобиография может рассказать о вас гораздо больше, чем обычное резюме. Поэтому помимо стандартных требований, наши эксперты приготовили несколько полезных советов, с которыми можно ознакомиться в заключительной части статьи.

 

Требования к составлению автобиографии

Действующее законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению такого рода документации. Нюансы оформления автобиография работодатель может дополнительно регламентировать локальным актом. Общими являются только основные условия:

• небольшой объем (1-2 листа формата А4);
• кратко и понятно изложенные сведения;
• отсутствие грамматических ошибок;
• официально-деловой стиль;
• подача от первого лица.

 

Как правильно оформить автобиографию

Документ можно представить на листе формата А4 или на бланке, который разработали в компании. Структура автобиографии следующая:

1. Заголовок: «Автобиография».
2. Личные данные: Ф.И.О., дата рождения, контактные данные;
3. Разделы: образование, опыт работы, навыки и другие, которые должны быть логично организованы.

Содержание должно включать:

• сведения о работнике и членах его семьи;
• образование: перечень учебных заведений, полученные специальности и годы обучения;
• опыт работы. Перечисляются места работы в обратном хронологическом порядке, должности, обязанности и достижения;
• профессиональные навыки;
• полученные награды и поощрения;
• дополнительная информация: увлечения, курсы, сертификаты;
• адрес регистрации и проживания.

В готовых бланках могут быть указаны эти и другие пункты. В случае их отсутствия при заполнении их можно менять местами. Однако при этом рекомендуется соблюдать логическую последовательность.

 

Чек-лист обязательных документов от будущего работника

Для оформления трудовых отношений работодатель должен запросить следующие документы :

1. Паспорт или ID-карту для подтверждения личности и гражданства.
2. Трудовую книжку, если имеется предыдущий опыт работы.
3. Военный билет или приписное удостоверение для военнообязанных и призывников.
4. Образовательные документы – дипломы, сертификаты и другие подтверждения квалификации.
5. Накопительную пенсионную книжку и др.

Также может потребоваться медицинская справка о состоянии здоровья, если это требование прописано в законодательстве.

Автобиография в обязательный перечень документов не входит. Однако крупные компании могут прописать это условие в своем локальном акте, аргументируя это:

• мерами безопасности (актуально для банков и финансовых организаций);
• внутренними процедурами (для кадрового учета, переаттестации, конкурсного отбора).

Таким образом, хотя документ не входит в список обязательных, рекомендуется заранее подготовить его образец, что сократит время на оформление трудоустройства.

 

Автобиография для приема на работу: пример бланка

Изложение данных допускается в свободном стиле, так как унифицированной формы для такого документа нет. Однако нередко соискатели указывают информацию, которая не важна работодателю для принятия решения. Поэтому мы рекомендуем компаниям разрабатывать свои образцы с указанием разделов, требующих заполнения.

В справочной системе Kadrovik PRO представлены образец и бланк автобиографии при приеме на работу.

 

Автобиография и резюме: в чем разница?

Резюме и автобиография – документы, которые содержат информацию о профессиональном опыте и образовании, но имеют разные форматы и цели. Вот основные различия:

1. Резюме:

• имеет сжатую и лаконичную форму;
• содержит только базовую информацию о профессиональном опыте, образовании, навыках и достижениях;
• используется для привлечения внимания работодателя и получения приглашения на собеседование;
• часто адаптируется под каждую конкретную вакансию;
• составляется перед приемом на работу.

2. Автобиография:

• является более подробной и включает несколько страниц;
• охватывает не только профессиональный опыт, но и личную жизнь (биографические данные, семью, хобби);
• необходима для формирования более полного представления о человеке, а не только о его профессиональных качествах;
• за редкими исключениями является универсальной для разных отраслей и сфер деятельности;
• составляется в процессе оформления на работу.

На нашем портале доступны примеры обоих документов. Готовые образцы помогут четко обозначить разницу между ними.

 

Автобиография на работу: правила написания

На что следует обратить внимание при составлении документа? Как уже отмечалось, точных регламентов нет. Однако имеются общие правила, которых следует придерживаться:

• достоверность и актуальность представленной информации;
• указание причин увольнения с предыдущих мест работы;
• сведения о наличии/отсутствии судимости у работника и его родственников, если для работодателя важна такая информация;
• особый акцент на личных достижениях, которые могут сыграть важную роль при принятии решения о трудоустройстве.

Для каждого пункта рекомендуется выделить отдельный абзац. При этом необходимо соблюдать краткость и точность формулировок.

 

Написание автобиографии для разных категорий работников: что рекомендуют эксперты

Содержание документа напрямую зависит от профессии и должности соискателя. Ознакомьтесь с основным содержанием автобиографии для разных категорий деятельности.

1. Студентам и выпускникам:

• описать опыт стажировок, летних работ или волонтерских проектов;
• перечислить навыки, которые были получены в ходе учебы или практики.

2. Инженерам и IT-специалистам:

• описать предыдущие места работы, проекты, технологии и инструменты, с которыми работали;
• перечислить конкретные достижения, успешные проекты, внедрение новых технологий.

3. Руководителям:

• описать предыдущие должности с акцентом на управление командами и проектами;
• дать примеры успешных проектов и улучшений, которые уже внедрены.

4. Представителям творческих профессий:

• указать ссылки на свои работы или проекты;
• описать предыдущие места работы и выполненные проекты;
• перечислить награды или признание в своей сфере.

Фактически, автобиография – это отображение ваших профессиональных способностей. При составлении учитывайте, что она может стать ключевым фактором при принятии на работу. Составляйте вашу автобиографию с элементами творчества, укажите ваши хобби, если считаете, что это может повлиять на решение. Сделайте необычный формат вашей автобиографии, что, несомненно, привлечет внимание работодателя на фоне других кандидатов.