Положение о корпоративной мобильной связи: что должно содержать и чем поможет

24 апреля 2025 г.

Положение о корпоративной мобильной связи помогает работодателю контролировать расходы организации в этой сфере. Кроме того, в положении можно установить правила использования мобильных устройств в течение рабочего времени. Зачем еще необходим этот документ и что он должен содержать, читайте в статье.

Что должно содержать положение о мобильной связи в организации

Положение об использовании корпоративной мобильной связи – это локальный документ, который регулирует порядок использования мобильных телефонов и услуг связи, предоставляемых компанией своим сотрудникам. Законодательство не устанавливает требований к формату положения о служебной сотовой связи. При этом важно, чтобы документ включал в себя определенные разделы:

1. Общие положения.

В этом разделе описывают цели и задачи документа, а также область его применения. Также необходимо определить ключевые термины, например, «корпоративная мобильная связь», «SIM-карта», «личное использование» и другие.

2. Порядок предоставления мобильных устройств и SIM-карт.

Здесь описывают критерии для получения корпоративного телефона и процедуру выдачи и возврата устройств. Важно прописать на основе каких документов сотруднику предоставляют корпоративную мобильную связь и как фиксируют прием-передачу средств связи.

3. Правила использования.

В разделе четко обозначают виды средств связи, которые можно и нельзя использовать в компании. А также ограничения на использование определенных приложений или услуг. То есть следует прописать, что сотовая связь, которую оплачивает компания, предназначена исключительно для служебных целей и ее можно использовать только в рабочее время. Также следует указать правила использования связи в командировках, включая международные поездки. Для сотрудников с ненормированным рабочим днем или удаленных работников можно предусмотреть дополнительные условия.

4. Лимиты на связь и материальная ответственность работника.

Этот раздел содержит порядок учета и контроля расходов на мобильную связь, перечень лимитов на использование связи и ответственность сотрудников при перерасходе. При этом лимиты на использование необходимо четко прописать и согласовать с сотрудниками.

Также следует указать:

кто отвечает за учет расходов;
в каком порядке выявляют превышение лимита;
какую ответственность несут сотрудники за нарушения и как будут возмещать расходы, превышающие норму.

Кроме того, необходимо зафиксировать материальную ответственность работника при повреждении, утере SIM-карты или мобильного телефона, которые ему выдали для работы.

Внимание

Работодатель не вправе автоматически удерживать перерасход средств на мобильную связь из зарплаты работника без его согласия. Предварительно от работника следует потребовать письменных объяснений и, при необходимости, привлечь его к материальной ответственности .

5. Порядок внесения изменений в положение.

В этом разделе прописывают в каком порядке вносят изменения в Положение как по инициативе руководства, так и по инициативе сотрудников. Еще необходимо указать, в каком процессе согласовывают эти изменения, включая сроки и ответственных лиц.

6. Заключительная часть.

В заключительной части положения указывают дату вступления документа в силу и ставят подпись руководителя предприятия или уполномоченного лица. Иногда может потребоваться согласование с юридическим и кадровым отделами.

Зачем нужно положение о корпоративной связи

Использование корпоративной мобильной связи в компании требует четкого регулирования. Основная цель положения в установлении четких правил и норм, которые помогают сотрудникам лучше понимать ответственность сторон трудовых отношений. Также документ позволяет компании контролировать расходы на мобильную связь, определяя лимиты и правила использования.

Кроме этого, с помощью положения о корпоративной связи работодатель может сохранять корпоративные данные и информацию, устанавливая, как и в каких случаях можно использовать мобильные устройства.