Чек-лист: как оформить трудовой отпуск
Процедура предоставления трудового отпуска состоит из нескольких этапов.
Допустим, нужно оформить отпуск инженеру А. Ашурову с 20 июня 2025 года. Для этого кадровой службе необходимо:
- проверить право работника на трудовой отпуск;
- уточнить продолжительность основного трудового отпуска;
- проверить право работника на дополнительные отпуска;
- провести сверку с графиком отпусков;
- известить работника о предстоящем отпуске;
- подготовить приказ и передать его в бухгалтерию для выплаты отпускных;
- внести запись о трудовом отпуске в личный листок работника формы Т-2;
- проконтролировать выход работника из отпуска.
Остановимся на каждом этапе подробно.
Этап 1. Проверка права на отпуск
Действие: убедиться, что А. Ашуров имеет право на ежегодный трудовой отпуск в зависимости от того, за какой рабочий год этот отпуск предоставляется – за первый или последующие рабочие годы. Подробно об этом мы писали в рекомендации «Когда возникает право на трудовой отпуск».
Документы:
- личный листок работника формы Т-2 – содержит информацию о:
– дате приема на работу;
– переводах на другую работу;
– использованных трудовых отпусках (их остатках);
– периодах работы, не включаемых в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск (например, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- трудовой договор – содержит данные о дате начала работы. Также в трудовом договоре может присутствовать оговорка о праве работника получить отпуск за первый рабочий год до истечения 6 месяцев работы
;
- табель учета рабочего...
