Чек-лист: как оформить трудовой отпуск

10.07.2025
author avatar

Михаил ГАСАНОВ

кандидат юридических наук
author avatar

Ленара ХИКМАТОВА

эксперт «Нормы»

Процедура предоставления трудового отпуска состоит из нескольких этапов.

Допустим, нужно оформить отпуск инженеру А. Ашурову с 20 июня 2025 года. Для этого кадровой службе необходимо:

  • проверить право работника на трудовой отпуск;
  • уточнить продолжительность основного трудового отпуска;
  • проверить право работника на дополнительные отпуска;
  • провести сверку с графиком отпусков;
  • известить работника о предстоящем отпуске;
  • подготовить приказ и передать его в бухгалтерию для выплаты отпускных;
  • внести запись о трудовом отпуске в личный листок работника формы Т-2;
  • проконтролировать выход работника из отпуска.

Остановимся на каждом этапе подробно.

Этап 1. Проверка права на отпуск

Действие: убедиться, что А. Ашуров имеет право на ежегодный трудовой отпуск в зависимости от того, за какой рабочий год этот отпуск предоставляется – за первый или последующие рабочие годы. Подробно об этом мы писали в рекомендации «Когда возникает право на трудовой отпуск».

Документы:

– дате приема на работу;
– переводах на другую работу;
– использованных трудовых отпусках (их остатках);
– периодах работы, не включаемых в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск (например, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;

  • трудовой договор – содержит данные о дате начала работы. Также в трудовом договоре может присутствовать оговорка о праве работника получить отпуск за первый рабочий год до истечения 6 месяцев работы
  • табель учета рабочего...
lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Kadrovik Pro