Процедура предоставления трудового отпуска состоит из нескольких этапов.

Допустим, нужно оформить отпуск инженеру А. Ашурову с 20 июня 2025 года. Для этого кадровой службе необходимо:

• проверить право работника на трудовой отпуск;
• уточнить продолжительность основного трудового отпуска;
• проверить право работника на дополнительные отпуска;
• провести сверку с графиком отпусков;
• известить работника о предстоящем отпуске;
• подготовить приказ и передать его в бухгалтерию для выплаты отпускных;
• внести запись о трудовом отпуске в личный листок работника формы Т-2;
• проконтролировать выход работника из отпуска.

Остановимся на каждом этапе подробно.

Этап 1. Проверка права на отпуск

Действие: убедиться, что А. Ашуров имеет право на ежегодный трудовой отпуск в зависимости от того, за какой рабочий год этот отпуск предоставляется – за первый или последующие рабочие годы. Подробно об этом мы писали в рекомендации «Когда возникает право на трудовой отпуск».

Документы:

• личный листок работника формы Т-2 – содержит информацию о:

– дате приема на работу;
– переводах на другую работу;
– использованных трудовых отпусках (их остатках);
– периодах работы, не включаемых в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск (например, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;

• трудовой договор – содержит данные о дате начала работы. Также в трудовом договоре может присутствовать оговорка о праве работника получить отпуск за первый рабочий год до истечения 6 месяцев работы; 
• табель учета рабочего...