Как пользоваться системой «Kadrovik PRO»
Kadrovik PRO – это профессиональная справочно-экспертная Система для кадровиков, объединяющая практические рекомендации по кадровому и воинскому учету, делопроизводству и юридическим вопросам.
Материалы в Системе подготовлены экспертами Минтруда, ГТИ, ЕНСТ, практикующими кадровиками и юристами, а также членами рабочей группы по разработке нового Трудового кодекса.
Kadrovik PRO полезен всем:
- новичкам – чтобы разобраться, как правильно действовать в любой ситуации;
- профессионалам с опытом – чтобы найти свежие решения, свериться с последними изменениями законодательства и расширить практические навыки.
Главное преимущество: рекомендации написаны простым языком и адаптированы для практического применения — вы быстро находите ответ и сразу используете его в работе.
Помимо рекомендаций, в системе найдется все для комфортной работы:
- Формы и образцы документов
- Экспресс-консультации горячей линии «Мы отвечаем»
- Подробные письменные ответы
- Онлайн-калькулятор для расчета отпускных
- Профессиональный календарь, который можно установить на рабочий стол
Основные разделы и их назначение
Для максимально удобной работы с системой Kadrovik PRO, все материалы и инструменты сгруппированы по тематическим разделам. Каждый раздел помогает кадровику быстро находить нужную информацию, документы и практические решения.
В разделе собраны материалы, которые в целом раскрывают тему и помогают кадровику быстро понять суть вопроса. Консультации написаны в доступной форме.
Если вы хотите глубже изучить тему, в каждой консультации есть ссылки на рекомендации с подробными разъяснениями, образцы документов и соответствующие нормативные акты. Это удобно – можно сразу перейти к нужным материалам, не тратя время на поиск.
В этом разделе публикуются самые актуальные изменения в трудовом законодательстве, новые постановления и приказы, которые важны для кадровой работы.
Каждая новость подается в краткой и понятной форме, с акцентом на то, как изменения касаются работы кадровика и что ему необходимо предпринять в связи с изменениями. Новости подкрепляются ссылками на нормативные документы, рекомендации по теме и формы.
Этот раздел — основной инструмент кадровика, в котором собраны пошаговые материалы по всем направлениям кадровой работы: от приема на работу, заключения трудовых договоров и оформления отпусков – до увольнения, ведения воинского учета, охраны труда и управления персоналом.
Здесь же вы найдете рекомендации по разработке и актуализации локальных нормативных актов, проведению проверок ГТИ и урегулированию трудовых споров.
Все рекомендации подготовлены экспертами-практиками – специалистами Министерства занятости и трудовых отношений, Государственной трудовой инспекции, ЕНСТ, а также опытными кадровиками и юристами.
В разделе «Формы» собраны все основные образцы и шаблоны кадровых документов, которые применяются в ежедневной работе специалиста по кадрам. Здесь вы найдете приказы, заявления, договоры, должностные инструкции, акты, графики, журналы, уведомления и служебные записки, оформленные в соответствии с действующим законодательством.
Формы уже заполнены экспертами для наглядного примера, а вы можете скачать пустой бланк и внести в него свои данные, адаптируя документ под конкретную ситуацию. Все шаблоны можно скачать, заполнить и сразу использовать в работе.
Образцы документов помогают кадровику избежать ошибок в оформлении документов, сократить время на подготовку отчетности и поддерживать документацию в актуальном состоянии.
В этом разделе собраны практические ответы экспертов на реальные вопросы кадровиков. Все ситуации взяты из повседневной практики: оформление приема на работу, отпусков, увольнений, трудовых споров, проверок ГТИ и многое другое.
Ответы даются в формате «вопрос кадровика – ответ эксперта», с пояснениями, ссылками на статьи Трудового кодекса и другие нормативные акты. Это позволяет не только быстро найти решение конкретной проблемы, но и понять, как действовать в аналогичных ситуациях в будущем.
Кроме возможности задать свой вопрос эксперту, у вас также есть доступ ко всей базе кадровых вопросов «Мы отвечаем», которые когда либо задавали ваши коллеги.
В этом разделе собраны действующие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения: Трудовой кодекс, постановления и приказы, инструкции, положения и другие документы, необходимые в работе кадровика.
Все документы представлены в актуальной редакции с возможностью быстрого поиска по названию или ключевым словам. Раздел помогает быстро проверить норму, на которую вы ссылаетесь в приказе, локальном акте или консультации, и быть уверенным, что вы используете только действующее законодательство.
Также доступны и утратившие силу нормативные акты – такие файлы сопровождаются пометкой «документ утратил силу». Это позволяет отслеживать, какие нормы действовали ранее, и корректно применять их при анализе.
Кроме того, в базе «Законодательства» Kadrovik PRO самые важные документы приводятся сразу на двух языках даже, если документ был принят только на государственном языке.
В этом разделе вы можете автоматически рассчитать сумму отпускных – система учитывает нормы Трудового кодекса, действующие коэффициенты и правила расчета средней зарплаты.
Достаточно ввести исходные данные: период работы, количество дней отпуска и размер заработной платы – калькулятор мгновенно рассчитает сумму, которую необходимо выплатить работнику.
Инструмент особенно полезен для кадровиков и бухгалтеров: он экономит время, исключает ошибки при ручных расчетах и помогает сразу проверить корректность начислений перед выплатой.
Каждый месяц в системе публикуется новая тема месяца – актуальный кадровый вопрос, который вызывает наибольший интерес у специалистов именно в этот период. Это может быть, например, порядок предоставления отпусков летом, подготовка к проверке ГТИ, изменение форм отчетности или новые требования законодательства.
После выбора раздела, вы перейдете к теме месяца, в которой найдете практические рекомендации, пошаговые алгоритмы, шаблоны документов, чек-листы и интерактивные материалы, которые помогут быстро разобраться в теме и применить знания на практике.
Тема месяца помогает кадровикам держать руку на пульсе изменений и быть готовыми к тем вопросам, которые инспекторы труда или руководство могут задать «здесь и сейчас».
В этом разделе представлены курсы для кадровиков и специалистов по управлению персоналом на платформе Kadrovik Academy. Здесь можно получить практические знания и навыки, необходимые для успешной карьеры в сфере HR и кадрового администрирования.
Вы можете выбрать интересующую тему, пройти обучение в удобное время и повысить квалификацию.
Также в разделе доступны записи прошедших вебинаров, чтобы вы могли пересмотреть их в любое время, не выходя из офиса.
Важное для кадровика
Самое важное для кадровика расположено в левой панели системы KadrovikPRO. Именно здесь собраны все разделы, которые помогают решать ежедневные кадровые задачи – от приема до увольнения работников.
| Изменения в ТК | оперативная информация о новых нормах и поправках с разъяснениями экспертов |
| Календарь кадровика | удобный инструмент для планирования: напоминания о сроках отчетности, праздниках, проверках и кадровых событиях |
| Прием на работу | пошаговые инструкции, образцы приказов, трудовых договоров и другие документы для оформления новых сотрудников |
| Увольнение | порядок действий и готовые формы документов для корректного оформления прекращения трудовых отношений |
| Оплата труда | разъяснения по расчету заработной платы, премий, надбавок и удержаний, примеры расчетов и ссылки на нормативные акты |
| Отпуска | правила предоставления, расчета и переноса отпусков, образцы заявлений и приказов |
| Рабочее время | нормы рабочего времени, учетные таблицы, графики сменности, примеры ведения табеля |
| удобные визуальные подсказки по ключевым кадровым процессам: что, когда и в каком порядке делать | |
| Справочники | нормативные и практические справочные материалы, необходимые кадровику в ежедневной работе |
| Вебинары | записи и анонсы обучающих встреч с экспертами, посвященных актуальным темам кадрового учета и трудового права |
| Локальные акты | образцы положений, правил и инструкций, которые можно адаптировать под свою организацию |
| Сервисы | дополнительные инструменты для автоматизации кадровых расчетов, проверки документов и удобного взаимодействия с системой |
Как найти нужный материал
Введите ключевое слово или фразу в строку поиска, например, «отпуск без сохранения зарплаты» или «совместительство». Далее кликнете на «лупу» или нажмите кнопку «enter» на клавиатуре. Система покажет все рекомендации, ответы экспертов и документы по этой теме.
Как найти нужный шаблон
Перейдите в раздел «Формы» или воспользуйтесь поиском по названию, например, «приказ о приеме» или «допсоглашение к трудовому договору».
- Проверка трудовой инспекции: в каких случаях проводится и как кадровику к ней подготовиться
- Как организовать кадровое делопроизводство
- Приказы без ошибок: как оформить правильно и избежать штрафов
- Первоочередные задачи кадровой службы на декабрь 2025 года
- Как утвердить Положение о конфиденциальной информации


Канал в телеграм