Как работодателю правильно оформить листок временной нетрудоспособности
01.08.2024
Листок временной нетрудоспособности – это документ, по которому работников освобождают от работы, выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.
Временную нетрудоспособность работников независимо от места их работы, включая лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью, удостоверяет листок нетрудоспособности (в отдельных случаях – справка). Его оформляет медучреждение в случае:
- наступления временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- по уходу за больными членами семьи.
Порядок оформления листков нетрудоспособности и справок регулирует Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности №2667 от 17.04.2015 г.
Больничный, как правило, оформляют государственные лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ), в том числе ЛПУ министерств, ведомств и других госорганизаций.
Частные лечебные учреждения также вправе оформлять листки нетрудоспособности при условии, если они:
- имеют сотрудника с достаточной квалификацией для проведения экспертизы временной нетрудоспособности или медико-социальной экспертизы;
- работают стационарно.
Внимание
Не вправе оформлять больничные листки врачи:
- службы скорой помощи и службы крови;
- приемных отделений больниц;
- учреждений судебно-медицинской экспертизы;
- пансионатов и санаторно-курортных учреждений (за исключением туберкулезных);
- лечебных учреждений, специализирующихся на физиотерапии, лечебной физкультуре и спорте.
С 5 марта 2024 года система электронных листков временной нетрудоспособности внедрена в ЕНСТ, из которой работодатель имеет возможность самостоятельно скачивать электронные больничные, предварительно заполнив требуемые системой данные.
Внимание
Электронные бланки заменяют прежнюю форму бумажного листка временной нетрудоспособности, но не отменяют оформления в организациях протоколов комиссий по социальным вопросам 
Нюансы оформления документа в ЛПУ
Листок нетрудоспособности в электронном виде оформляется в лечебно-профилактическом учреждении (ЛПУ). Заболевший работник должен для этого предъявить паспорт или заменяющий его документ, удостоверяющего личность.
Важно
Для правильного оформления и назначения по временной нетрудоспособности в электронном документе должны быть прописаны паспортные данные работника, диагноз заболевания.
В настоящее время при скачивании из системы ЕНСТ листка временной нетрудоспособности в бланке не указан диагноз заболевания, от которого зависит размер начисляемого пособия .
Подробнее о том, как выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, узнайте в рекомендации.
Совет
Для опредления диагноза рекомендуем запрашивать у самих работников электронный больничный, который они могут скачать самостоятельно из my.gov, где указан диагноз заболевания.Факт состояния на учет по указанным в п. 23 Положения заболеваниям подтверждается справкой ЛПУ, действительной на момент оформления листка временной нетрудоспособности.
Как оформить и скачать электронный больничный
Чтобы внести необходимую информацию и распечатать листок временной нетрудоспособности работника:
1. Откройте личную страничку работника:
2. Перейдите в раздел «Больничный лист» и кликните на «+»:
3. Заполните сведения листка нетрудоспособности:
- работа – выбирается форма занятости работника;
- табельный номер (если имеется);
- общий стаж. Здесь отразится стаж, рассчитанный на основе сведений о трудовой деятельности, введенной в систему. Работодатель может отредактировать эти данные, если в my.mehnat учтен не весь стаж работы сотрудника;
- непрерывный стаж – необязательное поле, заполняется при необходимости;
- социальный статус. Если работник относится к категории граждан, имеющих право на льготы, укажите ее из выпадающего списка. Если нет – выбирайте «другое»;
- период освобождения от работы. Данные отражаются автоматически на основе информации, введенной медицинским учреждением;
- процент пособия в соотношении к заработной плате для определения размера пособия по временной нетрудоспособности – выбирается необходимое (на скрине – поле 7);
- номер акта формы Н-1. Вводится номер акта, если причиной временной нетрудоспособности работника стал несчастный случай на производстве. Это не обязательное для заполнения поле;
- количество рабочих дней, за которые сотруднику будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
4. После внесения и проверки всех данных сохраните информацию и при необходимости скачайте и распечатайте готовый листок по временной нетрудоспособности.
5. Если обнаружили ошибку, отредактируйте внесенную информацию:
Внимание
Серия и номер листка по временной нетрудоспособности могут не отражаться в системе my.mehnat (ЕНСТ). Это происходит из-за ошибок в ходе интеграции между платформами ЕНСТ, Минздрава и МИПС «Электронное правительство».
Ситуация
Возможность истребования оригинала листка нетрудоспособности по беременности и родам
Сотрудница получила больничный лист по беременности и родам. Оригинал работодателю не предоставила. Информация по листкам временной нетрудоспособности на сайте my.mehnat.uz отображается некорректно. Вправе ли работодатель для начисления пособия требовать у сотрудницы оригинал листка нетрудоспособности по беременности и родам, который виден только ей в личном кабинете на my.gov.uz?
В настоящее время в систему ЕНСТ (my.mehnat.uz) листки временной нетрудоспособности загружаются параллельно с загрузкой на my.gov.uz.
При выгрузке электронного больничного работодатель увидит все необходимые данные, чтобы определить вид пособия:
в графе «Меҳнатга лаёқатсизлик сабаби» (причина временной нетрудоспособности) прописывается «Homiladorlik va tug'ish ta'tillari» (отпуск по беременности и родам).
Этих данных после заполнения работодателем формы в ЕНСТ достаточно для того, чтобы оформить протокол комиссии по социальным вопросам и оплатить пособие по беременности и родам.
Порядок оформления пособия по временной нетрудоспособности
На основании электронного больничного, специальная комиссия по социальному страхованию рассматривает и назначает переболевшему работнику пособие. Состав и кандидатуру председателя Комиссии утверждает руководитель предприятия. Если такая комиссия на предприятии не создана, пособия назначает сотрудник, уполномоченный на это приказом работодателя.
Комиссия по социальному страхованию определяет право работника на пособие, его размер (в % к заработной плате) и число дней, подлежащих оплате. Эта часть оформляется на основании решения комиссии или уполномоченного лица.
Шаг 1. Скачайте из системы my.mehnat (ЕНСТ) электронный больничный.
Шаг 2. Составьте протокол комиссии для назначения пособия.
В протоколе укажите:
- дату и номер решения о назначении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- размер выплачиваемого пособия;
- количество рабочих дней для выплаты пособия.
Совет
При длительных заболеваниях для правильного подсчета выходных и праздничных дней из общего количества дней болезни используйте приложение к листку нетрудоспособности, где перечисляются все выходные (воскресные) и праздничные нерабочие дни.Шаг 3. Передайте оформленный листок временной нетрудоспособности и протокол о назначении пособия в бухгалтерию (расчетный отдел) предприятия для начисления и выплаты пособия.
Внимание
Внешние совместители также имеют право получать пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Теперь для совместителя не нужно заверять копию больничного. Достаточно скачать электронный документ.
Оплата по не закрытому больничному
Предприятие может просматривать электронные больничные через систему my.mehnat.uz. В данное время больничные оплачиваются после закрытия больничного листа. Однако при длительном больничном отпуске сотруднику оплачивается больничный отпуск через месяц, а иногда через пару месяцев. При этом в этот период сотруднику не начисляются никакие другие выплаты.
Можно ли оплачивать в конце каждого месяца не закрытый больничный лист, если его регистрация прошла онлайн по базе министерства здравоохранения, и, если эти выплаты являются уже неизбежными?
В системе my.mehnat (ЕНСТ) регистрируют уже «закрытые» больничные, а не в момент начала заболевания.
Рекомендуем, длительно болеющему работнику обращаться к лечащему врачу с просьбой «закрыть» один больничный и открыть сразу следующий, чтобы первый этап болезни был внесен в систему и выплачено пособие работодателем.
Именно такая система была предусмотрена при оформлении и выдаче бумажных больничных листов для своевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности - закрывался больничный лист с отметкой «продолжает болеть» вместо даты выхода на работу.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по месту работы и выплата для работодателя обязательна. Однако только при закрытии больничного листа можно увидеть окончательный диагноз. При этом размер пособия зависит от диагноза заболевания. И в случае нарушения работником режима лечения дни нетрудоспособности не оплачиваются.
Ситуация
Обязательно ли в организации создавать комиссию по соцстрахованию
В организации больничные листы оформляют сотрудники кадровой службы и передают их в бухгалтерию для начисления пособий. Отдельной комиссии по социальному страхованию у нас нет — пособия назначает и выплачивает бухгалтерия по согласованию с директором. Обязательно ли в таком случае создавать Комиссию по социальному страхованию, или можно продолжать действовать в таком порядке?
Создание Комиссии по социальному страхованию не является обязательным требованием. Согласно пункту 52 Положения, пособия назначаются Комиссией по назначению пособий либо лицом, уполномоченным приказом работодателя.
Комиссия необходима, если на предприятии большое количество работников. В небольших организациях функции комиссии можно возложить на одного ответственного сотрудника — например, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Важно, чтобы полномочия этого сотрудника были закреплены в приказе руководителя, а порядок работы (проверка больничных, оформление решений, передача документов в бухгалтерию, другие социальные вопросы) был четко прописан во внутреннем регламенте или положении.
Тем не менее, создание комиссии рекомендуется, особенно если организация крупная, и работники часто оформляют листки временной нетрудоспособности. Комиссия обеспечивает коллегиальность решений и снижает риск ошибок при расчете пособий.
Совет
При создании комиссии оформите приказ, утвердите состав и председателя. В приказе укажите порядок рассмотрения документов и принятия решений. Если комиссия не создается — обязательно храните копию приказа о назначении ответственного лица и документы, подтверждающие каждое принятое решение.Чек-лист
Воспользуйтесь чек-листом от экспертов Kadrovik PRO, который поможет оформить больничный, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.
Разъяснения подготовлены с учетом норм, действующих на момент публикации материала и отражают мнение экспертов. Окончательное решение пользователь принимает самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств
Чтобы получать новости от Kadrovik.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал
Публикации по теме:
- Когда и как выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (больничные)
- Как предоставляется и оплачивается отпуск по беременности и родам
- Что изменится в системе государственного социального страхования в 2026 году
- Как вести табель учета рабочего времени
- Как отстранить от работы, если работник, нуждающийся по состоянию здоровья во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказался от перевода, или когда у работодателя нет такой работы
Канал в телеграм 