В рекомендации:

– общие правила предоставления отпуска по беременности и родам;

– порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам.

Общие правила предоставления отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска

Отпуск по беременности и родам – это один из социальных отпусков, перечисленных в ст. 237 ТК. Предоставление такого отпуска является для работодателя обязательным и не зависит от его организационно-правовой формы, продолжительности трудового стажа работника, места и характера выполняемой им работы. Нарушение данного требования влечет административную ответственность виновного должностного лица работодателя по ст. 49 КоАО.

Отпуск по беременности и родам включает дородовой и послеродовой периоды. Дородовой период составляет 70 календарных дней до родов, послеродовой – 56 календарных дней после родов, а при осложненных родах или рождении двух и более детей — 70 календарных дней после родов.

За время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам ей выплачивается пособие по беременности и родам в размере и порядке, установленных законодательством (подробно об этом – ниже).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Если роды прошли с осложнениями или родились 2 и более детей, работнице оформляется дополнительный листок нетрудоспособности в электронной форме еще на 14 календарных дней. На основании этого больничного работодатель обязан приказом продлить отпуск по беременности и родам на указанный срок.

Гарантии работнице на период отпуска по беременности и родам

На период отпуска по беременности и родам за работницей сохраняется место работы (должность). При необходимости замещения на это место другого работника с ним заключается срочный трудовой договор на период отсутствия основной работницы.

Отпуск по беременности и родам засчитывается в трудовой стаж работницы, в том числе в стаж работы по специальности, а также в стаж, дающий право на последующий ежегодный трудовой отпуск.

Прекращение трудового договора с беременными женщинами по инициативе работодателя не допускается, кроме случаев ликвидации организации (ее обособленного подразделения) или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

В случае истечения срока срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при наличии медицинской справки, подтверждающей беременность, продлить срок трудового договора:

• до окончания беременности;
• а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска.

Женщина при этом обязана по запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца представлять медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Если после окончания беременности женщина фактически продолжает работать, работодатель вправе прекратить с ней трудовой договор в связи с истечением срока в течение одной недели со дня, когда он узнал или должен был узнать об окончании беременности.

Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока в период беременности женщины допускается, если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя подходящую работу с учетом состояния ее здоровья.

Порядок оформления отпуска по беременности и родам

Основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, оформляемый в электронной форме медицинским учреждением в Единой медицинской информационной системе Министерства здравоохранения (далее – ИС «Единая медицинская»).

ИС «Единая медицинская» автоматически направляет листок нетрудоспособности в информационный модуль «Социальное страхование», в котором отражаются процессы от открытия до закрытия «больничного».

На основании электронного листка нетрудоспособности работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и регистрирует отпуск в Единой национальной системе труда (ЕНСТ).

Как и кем назначается и выплачивается пособие по беременности и родам

Страховой стаж для исчисления пособия

Пособие по беременности и родам назначается в проактивной форме, без обращения работницы, на основании электронного листка нетрудоспособности через информационный модуль «Социальное страхование».

Право на получение пособия возникает при наличии страхового стажа не менее 10 месяцев.

Страховой стаж – это период, за который осуществлялась уплата страховых взносов за застрахованное лицо.

В качестве страхового стажа учитываются следующие периоды:

✔️ за период до 1 января 2019 г. - при условии уплаты страховых взносов во внебюджетный Пенсионный фонд;

✔️ за период с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. - при уплате единого социального платежа;

✔️ за период с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2025 г. - при уплате социального налога;

✔️ с 1 января 2026 г. - при уплате страховых взносов в Фонд.

В страховой стаж включаются следующие месяцы:

➤ месяц, за который начислены платежи, указанные выше;

➤ месяц нахождения в отпуске с сохранением зарплаты;

➤ месяц нахождения в отпуске с частичным сохранением зарплаты;

➤ месяц нахождения в творческом отпуске;

➤ месяц участия в военных учебных или проверочных сборах;

➤ месяц нахождения в учебном отпуске, предоставленном в связи с обучением в учебных заведениях без отрыва от производства.

При возникновении в одном календарном месяце двух из этих обстоятельств, в страховой стаж включается только один месяц.

Трудовой стаж, начисляемый за период уплаты социального налога лицами, уплачивающими социальный налог один раз в год для исчисления трудового стажа в соответствии с законодательством, не учитывается в качестве страхового стажа, за исключением физических лиц, находящихся в трудовых отношениях с индивидуальным предпринимателем.

Механизм выплаты пособия

Выплата производится:

• в первую очередь — на социальную карту работницы через информационную систему «Социальная карта»;
• при ее отсутствии — на обычную банковскую карту, открытую на имя работницы.

Сведения о назначении либо об отказе в назначении пособия по беременности и родам, его размере и сроках выплаты автоматически направляются через модуль «Социальное страхование»:

• работнице: в виде СМС-уведомления на номер мобильного телефона, зарегистрированный в ИС «Единая медицинская» или в персональный кабинет на ЕПИГУ;
• работодателю: в персональные кабинеты в информационной системе Налогового комитета и ЕНСТ.

Источник выплаты пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств Фонда государственного социального страхования (далее – Фонд). Фонд предназначен для аккумулирования страховых взносов и осуществления платежей застрахованным лицам по государственному социальному страхованию.

Платежи по государственному социальному страхованию – это выплаты в виде пособий, осуществляемые застрахованным лицам за счет средств Фонда при наступлении страхового случая.

Таким образом, пособие по беременности и родам является страховой выплатой и финансируется исключительно за счет средств Фонда государственного социального страхования, а не за счет средств работодателя.

Кто рассчитывает размер пособия

Размер пособия по беременности и родам, как и среднемесячную зарплату, рассчитывает НЕ работодатель. Это происходит автоматически в информационном модуле «Социальное страхование».

Расчет производится системой на основании официальных данных:

• о доходах – из информационных систем Налогового комитета;
• об уплате страховых взносов – из реестра Фонда;
• о страховом стаже – из ЕНСТ.

На основании этих данных система самостоятельно определяет среднемесячную заработную плату и размер пособия в соответствии с пунктами 26-27 Положения.

Порядок назначения пособия:

1. Медицинское учреждение оформляет электронный листок нетрудоспособности.
2. «Больничный» автоматически поступает в информационный модуль «Социальное страхование».

• Система автоматически получает необходимые сведения из соответствующих систем.
• На основании этих данных система автоматически определяет среднемесячную заработную плату и размер пособия в соответствии с пунктами 26-27 Положения.

Какова роль работодателя в процессе расчета пособия

Работодатель:

• не рассчитывает размер пособия и среднемесячной зарплаты;
• не оформляет справки о доходах для назначения пособия;
• не вводит данные вручную в систему социального страхования.

Работодатель обязан только:

• корректно отражать доходы работников в налоговой отчетности;
• своевременно уплачивать страховые взносы;
• вносить и заверять в ЕНСТ сведения о трудовом стаже работников, а также регистрировать периоды отпусков по беременности и родам.

Таким образом, в новом механизме назначения пособия работодатель не участвует в расчетах, они производятся государственной системой автоматически.

Исчисление размера пособия по беременности и родам

Несмотря на то, что пособие по беременности и родам рассчитывается автоматически в системе «Социальное страхование», на практике часто возникает вопрос, каким образом складывается итоговая сумма. Ниже приведены формула и примеры расчета для общего понимания этого механизма.

Размер пособия исчисляется по формуле:

Пособие = СМЗП ÷ 25,3 × КС × КД

где:

• СМЗП – начисленная среднемесячная зарплата;
• 25,3 – среднемесячное количество рабочих дней;
• КС – коэффициент стажа, применяемый к среднемесячной зарплате пропорционально страховому стажу;
• КД – количество оплачиваемых дней за период, указанный в листке нетрудоспособности. Воскресенье, а также нерабочие праздничные дни не учитываются при расчете количества оплачиваемых дней.

Коэффициент страхового стажа:

• от 10 до 24 месяцев включительно – 75 %;
• от 25 до 60 месяцев включительно – 85 %;
• 61 месяц и более – 100 % (п. 24 Положения).

При расчете учитывается часть среднемесячной зарплаты не свыше 10-кратного размера МРОТ, действующего на дату назначения пособия.

Если учитываемая среднемесячная зарплата ниже размера минимальных потребительских расходов (МПР), зарплата приравнивается к МПР . Ссылка на данные об МПР.

В случае смерти матери и (или) ребенка до окончания периода, указанного в листке нетрудоспособности, выплаченное пособие по беременности и родам не возвращается.

Примеры расчета пособия исходя из страхового стажа