Пригодится каждому кадровику в сентябре:
«Нужно ли заполнять Книгу учета бумажных трудовых книжек? С января 2020 года мы ведем только электронные «трудовые». При приеме на работу нового сотрудника, у которого есть бумажная трудовая книжка, я просто снимаю с нее копию и отдаю обратно. Правильно ли это?».
– Нет, это неправильно.
В действующее законодательство не внесены поправки, отменяющие бумажные трудовые книжки и их учет. Согласно ст. 80 ТК и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек – лица, поступающие на работу, обязаны предоставлять работодателю бумажные трудовые книжки, а работодатель – вносить в них все необходимые записи.
В настоящее время бумажные трудовые книжки ведутся параллельно с электронными, формируемыми в Единой национальной системе труда (my.mehnat.uz).
Внимание
Бумажные трудовые книжки заводить не нужно, если соискатель устраивается на работу впервые. У тех, кто начал трудовую деятельность после 1 января 2020 года – после внедрения электронных трудовых книжек – трудовой стаж отражается только в ЕНСТ после регистрации трудового договора. Это связано с тем, что Центры содействия занятости населения (ЦСЗН) перестали выдавать бланки трудовых книжек.
Могут ли наказать работодателя за то, что не вел бумажные трудовые книжки – при их наличии у работников
– Да, проверяющие органы могут расценить это как нарушение трудового законодательства и привлечь виновных должностных лиц к административной ответственности по ст. 49 КоАО.
Как вести бумажную «трудовую»
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Вы обязаны вести трудовые книжки на всех работников, проработавших на предприятии свыше 5 дней (кроме совместителей).
В трудовую книжку вносите сведения 
:
- о приеме на работу;
- о переводе на другую постоянную работу;
- о прекращении трудового договора.
По просьбе работника в трудовую книжку вносятся записи о периодах работы по совместительству и временных переводах на другую работу.
Трудовая книжка – документ строгой отчетности, храните их в сейфе либо несгораемом шкафу.
Форма Книги учета трудовых книжек утверждена Инструкцией о порядке их ведения. Она содержит 14 граф: дата приема/заполнения трудовой книжки, Ф.И.О. владельца, реквизиты книжки, сведения о выдаче владельцу при увольнении и т.д.
Внимание
Книга подтверждает факты:
- передачи трудовой книжки работодателю при приеме на работу;
- возврата владельцу при увольнении.
Последнее особенно важно, поскольку, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки при увольнении, он обязан выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула . А подпись работника в Книге учета как раз и доказывает, что работодатель вовремя отдал документ владельцу.
Важно вернуть трудовую книжку владельцу строго в день прекращения трудового договора. И обязательно отразить этот факт в Книге учета трудовых книжек. Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получить «трудовую», составьте об этом акт в присутствии свидетелей. И – в этот же день направьте работнику почтовое уведомление о необходимости прийти за трудовой . А в графе 12 Книги учета («Дата выдачи трудовой книжки») сделайте запись об этом. Такая запись будет подтверждать, что задержка выдачи трудовой произошла не по вине работодателя. И он принял все положенные меры для своевременного вручения ее владельцу.
