Пригодится каждому кадровику в сентябре:
Предприятие планирует организовать работу вахтовым методом. Алгоритм учета рабочего времени для этой ситуации разъяснила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– Вахтовый метод – это форма организации работ, при которой сменный (вахтовый) персонал регулярно по установленным графикам доставляется на значительно удаленные от места постоянного жительства производственные объекты или участки (место работы). В период вахты работники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках или других оборудованных под жилье помещениях. Место работы может периодически меняться при перемещении участков работ, например, при переходе к строительству нового объекта, бурению следующей скважины и т.п.
Вахтовый режим работы можно организовать:
1) на отдаленных и особо важных объектах;
2) в регионах с интенсивным темпом работ и нехваткой местных трудовых ресурсов.
Порядок организации труда при вахтовом методе, включая режим труда и отдыха, учет рабочего времени, оплату труда и другие важные вопросы, определяет специальное Положение о вахтовом методе производства строительно-монтажных работ на отдаленных и особо важных объектах .
Если должность или специальность, на которую принимается работник, предусматривает возможность работы вахтовым методом, это условие должно быть оговорено в трудовом договоре.
Командировка или нет?
Направление работника на вахту не является служебной командировкой. Временем вахты считаются периоды выполнения работ и междусменного отдыха по месту дислокации объекта.
Ограничения
К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться:
- беременные;
- женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- работники моложе 18 лет;
- лица, имеющие медицинские противопоказания к работе вахтовым методом.
Учет рабочего времени
При вахтовой форме организации работ применяется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более года .
По каждому работнику ведите специальный учет рабочего времени и времени отдыха по месяцам и нарастающим итогом за учетный период. Для этого составьте графики работы на вахте (сменности). Их нужно согласовать с профсоюзным комитетом, утвердить у руководителя предприятия и довести до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения в действие.
В графиках обязательно предусмотрите дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно.
Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать число рабочих часов в неделю, установленных законодательством.
Нормальное количество часов, которое работник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется исходя из нормы рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе согласно утвержденному календарю рабочего времени на данный период .
На работах с неблагоприятными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленного сокращенного рабочего времени. Например, предельная продолжительность рабочего дня для работников, занятых на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, по профессиям и должностям, утверждена прил. №8 к ПКМ №133 от 11.03.1997 г.
Если по производственной необходимости уменьшается время ежедневного отдыха, недоиспользованные часы ежедневного отдыха и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода.
Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели. Главное, чтобы их было не менее числа полных недель данного месяца.
Если работник не полностью отработал свое время в учетном периоде или на вахте по причине, например, отпуска, болезни и т.п., из установленных ему нормо-часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе. Подробнее об этом мы писали тут:
Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся им дней междувахтового отдыха .
Как правильно посчитать переработку
Предположим, что в октябре 2022 года работник отработает 18 дней по 12 часов (с 01.10.2022 г. по 06.10.2022 г. и с 20.10.2022 г. по 31.10.2022 г.). На предприятии – 5-дневная рабочая неделя. В октябре у работника в сумме получится 216 отработанных часов.
Нормальное количество часов на предприятии с 5-дневным режимом работы в 2022 году составило:
- в октябре – 168 часов;
- в ноябре – 176 часов.
Общая норма рабочего времени за учетный период составляет в итоге 344 часа.
1. Если установлен переходящий график с одного месяца на другой
Чтобы не было переработки в учетный период, работник в данной ситуации в ноябре не должен отработать больше 126 часов (336 – 216).
Каждый лишний час работы сверх 344 часов за два месяца (октябрь–ноябрь 2022 года) должен быть оплачен как сверхурочный – не менее, чем в 2 размере .
2. Если учетный период – 1 месяц
Если учетный период – всего месяц, а в октябре норма рабочего времени составляла 168 часов, то у работника выйдет переработка 56 часов (216 – 168). Они будут оплачиваться как сверхурочные.
- Продолжительность одной смены не может быть больше 12 часов. Если смена составила 12 часов, сверхурочно работать уже нельзя
.
- Работа с 22:00 до 06:00 считается ночной
, каждый ее час оплачивается, минимум, в 1,5 размере
.
- При учетном периоде более 1 месяца оплачивайте работникам за прошедший месяц – за фактически отработанное время, а сверхурочные – в конце учетного периода.